Om Billund Kommune
Billund Kommune er en offentlig organisasjon med oppgaver innenfor blant annet innbyggertjenester, utdanning og kommunal forvaltning. MyDesk brukes til intern planlegging av møtelokaler og servering.
Møterom og servering bestilles sammen
Billund Kommune bruker MyDesk til bestilling av møterom og møtecatering. En ansatt kan bestille mat og drikke i forbindelse med reservasjon av rom.
Kalenderen som innspill til møteplanlegging
MyDesk er integrert med kommunens kalenderstruktur. Bestilling av rom og servering er dermed knyttet til møtet, og informasjonen kan brukes videre i kantinens planlegging.
Produkter og bruk i sammenheng
Løsningen inkluderer bestilling av møterom og møte catering. Reservasjonen av et rom knytter tid og møtefasiliteter til den planlagte aktiviteten. Romoversikten er en felles inngang til rommene som inngår i oppsettet.
Ved møteromsbooking knyttes reservasjonen til et tidspunkt og et rom. Møtearrangøren kan ta utgangspunkt i fasilitetene som er registrert i systemet. Oversikten gir et felles grunnlag for å fordele kontorets møter mellom de tilgjengelige rommene.
Et samarbeid vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for at Billund Kommune har valgt oss til deres arbeidsplass. Vi skal gjøre alt vi kan for å levere en løsning og en tjeneste de er fornøyd med – både i hverdagen og når det trengs hjelp.
