Om Varde Kommune
Varde Kommune ivaretar offentlige oppgaver i kommunen. MyDesk støtter administrasjonens planlegging av møter, servering og delte ressurser.
Møter, servering og felles ressurser
Varde Kommune bruker MyDesk til møterom og møtecatering. Oppsettet inkluderer også delte ressurser som firmabiler og sykler.
Kantineadministrasjon og økonomisystem
Kantinens administrasjonsmodul er integrert med kommunens økonomisystem. Bestillingene er dermed knyttet både til møteplanleggingen og til den påfølgende administrative håndteringen.
Produkter og bruk i sammenheng
Løsningen inkluderer bestilling av møterom og møte catering. Reservasjonen av et rom knytter tid og møtefasiliteter til den planlagte aktiviteten. Romoversikten er en felles inngang til rommene som inngår i oppsettet.
Ved møteromsbooking knyttes reservasjonen til et tidspunkt og et rom. Møtearrangøren kan ta utgangspunkt i fasilitetene som er registrert i systemet. Oversikten gir et felles grunnlag for å fordele kontorets møter mellom de tilgjengelige rommene.
Et samarbeid vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for at Varde Kommune har valgt oss til deres arbeidsplass. Vi skal gjøre alt vi kan for å levere en løsning og en tjeneste de er fornøyd med – både i hverdagen og når det trengs hjelp.
