MyDesk · Møteservering

Bestill mat og drikke
for møtet ditt.

Bestill mat og drikke mens du planlegger møtet. Kantinen mottar tid, sted og rekkefølge sammen slik at du kan fokusere på deltakerne.

Prøv eksemplet
Illustrerende scene med catering servert på et møte
Klar for møtetKaffe og lunsj · Nordrom

Levering kl 11:30

Eksempel

Noen av selskapene som bruker MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Møter og servering

Kantinen kan se hva den skal levere,
hvor og når.

Bestill der du jobber

Planlegg møtet og maten sammen.

Ta med detaljene

Gi kantinen tid, plassering og spesielle ønsker.

Skap forbindelser

Hold ansattes bestillinger og kjøkkenoversikten tilkoblet.

Utforsk mulighetene

Prøv å bestille catering
for et møte.

Bestill mat og drikke til møtet ditt i Outlook. Prøv AI-forslaget, eller velg varer, mengder og lever selv. Eksempelmøtet er allerede planlagt i rom Atlas.

OutlookSøkInteraktiv illustrasjon
▷ Send▣ Arrangement⟳ Gjentakelse▧ Opptatt◷ PåminnelseMyDesk-appen

Kundemøte

Utkast
ALSK+6Interne og eksterne deltakere
Teams møte

Hei alle sammen,

Vi gjennomgår prosjektet og planlegger de neste trinnene.

Dagsorden
• Prosjektstatus
• Neste trinn og oppgaver

Arbeidsdagen
08091011121314
Kundemøte09.00 – 10.00
Ingen rom er valgt
Ingen catering valgt
MyDesk✦ MyAI
NÅVÆRENDE MØTEKundemøte
MyAI har analysert møtet ditt
  • 2 eksterne selskaper
○ Rom○ Catering○ Gjester
FORSLAG TIL HANDLINGER ✦ MyAI

Finn det rette rommet

Varsler, klargjøring og avregning

Når bestillingen endres,
får kantinen beskjed.

Automatiske varsler kan holde medarbeidere og kantine oppdatert om nye bestillinger, endringer, avbestillinger og leveringsstatus.

Sett av tid til klargjøring

Legg inn buffertid før og etter møtet, slik at det er tid til å sette frem og rydde bort.

Fordel kostnadene

Knytt bestillingen til et prosjekt eller kostnadssted. Ordredata kan brukes til intern avregning og sendes til økonomisystemet via en tilleggsmodul.

Bestilling av møteforpleining i MyDesk

Vi hjelper deg hele veien

Vi hjelper deg i gang
med møtebevertning.

Vi hjelper deg med å gjøre din meny og bestillingsregler til en løsning ansatte kan bruke hver dag.

01

Vi er enige om menyen

Produkter og bestillingsmuligheter er basert på din kantine.

02

Vi konfigurerer reglene dine

Vi avtaler tidsfrister, lokasjoner og leveringsmuligheter.

03

Vi kobler sammen arbeidsdagen din

Ansatte og kantinepersonale introduseres for den delte arbeidsflyten.

En del av hele kontoret

En løsning.
Flere muligheter.

01 / Møter og servering

Kantineadministrasjon

Gi kjøkkenet ditt en oversikt fra første bestilling til siste levering. Se hva, hvor og når, og følg med på endringer etter hvert som dagen utspiller seg.

Les mer
02 / Møter og servering

Booking av møterom

Finn et rom som passer ditt møte. Ta med rom, servering og besøkende inn i arbeidsdagen du allerede kjenner.

Les mer
03 / Møter og servering

Planner – møteoversikt

Gi mottak og PA et felles utgangspunkt. Se møter, finn ledig tid og administrer detaljene som gjør at dagen går knirkefritt.

Les mer

Våre kunders arbeidsdager

Se hvordan andre
bruker MyDesk.

Deres behov. Løsningene deres.

Se alle kundehistorier
01 / 11

Våre kunders erfaringer med MyDesk

Priser og kalkyle

Hva koster det?

Juster mengde og se veiledende pris umiddelbart.

NOKVeiledende omregning · hele beløp · ECB 2026-10-02

Maskinvare og tilleggsutstyr er ikke inkludert.

Funksjoner og alternativer

Hva gjør
arbeidsdagsarbeidet ditt.

Oversikt over møtebevertning og mulighetene rundt løsningen.

Funksjoner og alternativer i Møtecatering
Funksjon / alternativHva det betyr for degI løsningen din
Bestilling i apper og på nettetBestill i Outlook, Teams, mobil eller nett.✓ Inkludert
KantineadministrasjonEn oversikt over bestillinger og leveranser.✓ Inkludert
Menyer og reglerMatch produktene til stedene dine.Når den er konfigurert
LeveringsdetaljerHold tid, sted og notater med bestillingen.Løsningsfunksjonalitet
Kantine mobilappEn oversikt på farten for kantinepersonalet.Ekstra modul
FinansintegrasjonKoble til ordredata og fakturering.Ekstra modul
Automatiske varslerFølg nye bestillinger, endringer og avbestillinger.Når den er konfigurert
BuffertidSett av tid før og etter møtet.Når den er konfigurert
Prosjekt og kostnadsstedFordel kostnadene til møteforpleining.Når den er konfigurert

Vi avtaler omfang, oppsett og tilleggsutstyr med deg. Maskinvare og relaterte moduler diskuteres separat.

Godt å vite

En enklere start.
Gjorde enkelt.

Kan vi bestille fra Outlook?

Ja. Møtecatering kan bestilles fra Outlook, Teams, mobil og nett.

Kan vi bruke vår egen meny?

Ja. Menyer og bestillingsalternativer er skreddersydd for din kantine og lokasjoner.

Hva er valgfritt?

Kantinepersonalets mobilapp og integrasjon av økonomisystem er tilleggsmoduler.

Får kantinen beskjed når en bestilling endres?

Ja. Automatiske varsler kan informere brukere og kantine om nye eller endrede bestillinger, avbestillinger og status. Varslene tilpasses ved oppsett.

Kan vi sette av tid til klargjøring og opprydding?

Ja. Dere kan legge inn buffertid før og etter møtet. Vi avklarer tidsrom og regler sammen med dere.

Kan kostnader fordeles på prosjekter eller kostnadssteder?

Ja. Bestillinger kan knyttes til prosjekter og kostnadssteder. Integrasjon med økonomisystemet er en tilleggsmodul som avklares separat.

Møteservering

Vil du se
hvordan fungerer det?

Bestill en demo for å utforske alternativene for organisasjonen din.

Se priser

Siden kommer snart

Utforsk plattformen på vår hjemmeside

La oss vise deg mulighetene

En demo med
arbeidsdagen din i fokus.

Snakk med MyDesk om møtecatering og oppsettet ditt.

Kontakt MyDesk

Bestill en demo

Åpne bookingkalenderen i et nytt vindu