MyDesk · Gjesteregistrering
Gjør ankomst lett for besøkende og dagen roligere for mottak. Forbered besøket, registrer ankomster og se hvem som er i bygget.
Resepsjonsoversikten er oppdatert
Besøk og mottak
Forhåndsregistrer besøkende før ankomst.
La besøkende bruke en skjerm eller QR-kode.
Gi mottaket en komplett besøksoversikt.
Utforsk mulighetene
Hvis besøket er forberedt, trenger gjesten bare skrive inn initialene sine. Prøv å sjekke inn som forhåndsregistrert gjest, eller fyll inn informasjonen selv.
Interaktiv demo med fiktive gjester og verter. Informasjonen forblir kun på denne siden. Ingen meldinger sendes.
ResepsjonBesøket ditt er allerede forberedt.
Skriv inn initialene dine for å sjekke inn.
Sjekk inn for å tipse verten din
melding om ankomst.
Takk for sjekken.
Du må besøke .
I riktig løsning vil verten bli varslet om din ankomst.
Ta et digitalt gjestekort og skann QR-koden på kortet. Her kan du se at begge kortene er kodet med informasjonen din.
Ta et kort fra innehaveren for å fortsette.
QR-skanningen simuleres i demoen. Kamera og fysiske kort brukes ikke.
Samme innsjekking · Begge kort uten gjestebilde
Prøv en innsjekking. Felter med * må fylles ut.
Fra invitasjon til besøk
Verten kan få en e-post når gjesten sjekker inn. SMS kan aktiveres i tillegg, slik at verten også får beskjed når vedkommende er borte fra datamaskinen.
Resepsjonen kan importere en gjesteliste og forhåndsregistrere flere gjester til et møte eller arrangement. Da er besøket forberedt før gruppen kommer.
La gjesten lese og godta en taushetserklæring eller sikkerhetsinstruksjonene deres på skjermen. Godkjenningen registreres som en del av besøket.
Resepsjonens gjesteliste viser besøkenes status og kan være til hjelp ved en evakuering. Oversikten følger gjestenes inn- og utsjekking.
01 Krav → 02 Oppsett → 03 Klar til brukVi hjelper deg hele veien
Vi hjelper deg med å konfigurere registreringen slik at velkomsten passer til din bedrift og resepsjon.
Vi avtaler ankomster, verter og besøksmerker med deg.
Design og registreringsalternativer er konfigurert.
Få hjelp med besøksoversikt og hverdagsbruk.
En del av hele kontoret
Gi besøkene et konsistent utseende med E-Ink-merker. Merket oppdateres ved innsjekking og kan gjenbrukes for neste besøkende når besøket er over.
Les merFinn et rom som passer ditt møte. Ta med rom, servering og besøkende inn i arbeidsdagen du allerede kjenner.
Les merFinn og reserver parkering før du drar hjemmefra. Gi ansatte og besøkende en klar oversikt over alternativene på kontoret ditt.
Les merPriser og kalkyle
Juster mengde og se veiledende pris umiddelbart.
Funksjoner og alternativer
Oversikt over Gjesteregistrering og alternativene rundt løsningen.
| Funksjon / alternativ | Hva det betyr for deg | I løsningen din |
|---|---|---|
| Forhåndsregistrering i Outlook | Forbered deg på besøket når du sender møteinvitasjonen. | ✓ Inkludert |
| Registrering på skjermen | La besøkende sjekke inn i resepsjonen. | ✓ Inkludert |
| Tilpasset design | En velkomst i din stil. | ✓ Inkludert |
| Besøksoversikt | Se registrerte besøk og status. | Løsningsfunksjonalitet |
| Utskrift av besøksmerker | Et alternativ for tradisjonelle besøksmerker. | Utskriftsmulighet inkludert |
| Digitale E-Ink besøksmerker | Gjenbrukbare merker for de besøkende. | Maskinvare / ekstrautstyr |
| Beskjed til verten | Send en e-post til verten når gjesten sjekker inn. | Når den er konfigurert |
| SMS ved ankomst | Suppler vertsbeskjeden med en SMS. | Krever SMS-aktivering |
| Gruppebesøk og arrangementer | Importer en gjesteliste og forhåndsregistrer flere gjester. | Løsningsfunksjonalitet |
| Taushetserklæring og sikkerhetsinstruksjoner | Vis materialet deres ved innsjekking og registrer gjestens godkjenning. | Når den er konfigurert |
| Gjesteliste ved evakuering | Bruk listen over innsjekkede gjester som støtte for beredskapen. | Løsningsfunksjonalitet |
| Besøksparkering | Planlegg parkering sammen med besøket og digitale parkeringstillatelser. | Relatert løsning / etter oppsett |
Vi avtaler omfang, oppsett og tilleggsutstyr med deg. Maskinvare og relaterte moduler diskuteres separat.
Godt å vite
Ja. Besøkende kan forhåndsregistreres fra Outlook når du planlegger et møte.
Velg en arbeidsflyt med digitale merker, trykte merker eller ingen merker.
Fysisk maskinvare diskuteres separat for løsningen din.
Ja. Verten kan få en e-post ved innsjekking. SMS kan aktiveres i tillegg. Beskjeder og SMS-oppsett tilpasses besøksflyten deres.
Ja. Resepsjonen kan importere en gjesteliste og forhåndsregistrere flere gjester til et gruppebesøk eller arrangement. Dere kan bruke digitale gjestekort, utskrift eller en arbeidsflyt uten kort.
Ja. Dere kan legge til taushetserklæringen, retningslinjene eller sikkerhetsinstruksjonene deres ved innsjekking. Gjesten kan godta materialet digitalt, og godkjenningen registreres sammen med besøket.
Ja. Listen over innsjekkede gjester kan hjelpe resepsjonen og beredskapen med å få oversikt over besøkende. Statusen avhenger av at gjestene sjekkes inn og ut.
Ja. Gjesteparkering kan planlegges sammen med besøket. Digitale parkeringstillatelser kan sendes før ankomst når løsningen er satt opp for det.
Besøksregistrering
Bestill en demo for å utforske alternativene for organisasjonen din.