MyDesk · Planner – møteoverblik
Gi mottak og PA et felles utgangspunkt. Se møter, finn ledig tid og administrer detaljene som gjør at dagen går knirkefritt.
Kalender · Rom · Catering
Møter og servering
Få en delt oversikt over møter og rom.
Finn et nytt tidspunkt når planene endres.
Hold møter og servering sammen.
Utforsk mulighetene
Dra et møte til et nytt tidspunkt eller et annet møterom. Panelet åpnes med forslaget ditt – trykk på Oppdater møte for å lagre flyttingen.
◉ ALDra møtet til et nytt tidspunkt eller et annet møterom, eller klikk for å endre møtedetaljene.
Prøv å flytte Teammøte til Pluto eller Saturn – og velg eventuelt et nytt tidspunkt.
Resepsjonens daglige arbeid
Når et møte endres, må resepsjon, kantine og teknisk team kunne følge med. Planner kan samle varsler og oppgaver rundt møtet.
Bruk sjekklister til praktiske oppgaver, og avtal hvem som gjør hva.
Endringshistorikk gir oversikt over møter, bestillinger og leveranser. Automatiske varsler kan holde de relevante teamene informert.
Maler kan gjøre planleggingen enklere når de samme møtene eller bestillingene gjentas.
MyDesk kan brukes til å booke felles biler, sykler og utstyr. Ressurser og tilgang settes opp etter deres behov.
Se mulighetene for ressursbooking01 Krav → 02 Oppsett → 03 Klar til brukVi hjelper deg hele veien
Vi fokuserer på folk som planlegger på vegne av andre og hjelper til med å samle rom og tillatelser.
Resepsjon, PAer og andre planleggere får et passende utgangspunkt.
Rom og tilgang er tilpasset kalenderoppsettet ditt.
Få hjelp til å bruke Planner i din daglige planlegging.
En del av hele kontoret
Finn et rom som passer ditt møte. Ta med rom, servering og besøkende inn i arbeidsdagen du allerede kjenner.
Les merGi kjøkkenet ditt en oversikt fra første bestilling til siste levering. Se hva, hvor og når, og følg med på endringer etter hvert som dagen utspiller seg.
Les merBestill mat og drikke mens du planlegger møtet. Kantinen mottar tid, sted og rekkefølge sammen slik at du kan fokusere på deltakerne.
Les merPriser og kalkyle
Juster mengde og se veiledende pris umiddelbart.
Funksjoner og alternativer
Oversikt over Planner – møteoversikt og alternativene rundt løsningen.
| Funksjon / alternativ | Hva det betyr for deg | I løsningen din |
|---|---|---|
| Delt kalender | Se rom og møter på tvers av arbeidsplassen din. | Løsningsfunksjonalitet |
| Omplanlegging | Juster tider etter hvert som dagen endres. | Løsningsfunksjonalitet |
| Planlegging for andre | Bruk de riktige kalendertillatelsene. | Når den er konfigurert |
| Outlook / Exchange | Tilkobling med møtekalenderen din. | Når den er konfigurert |
| Møte catering | Se og administrer møtebestillinger. | Relatert modul |
| Tillatelser og roller | Match tilgang til jobbansvar. | Når den er konfigurert |
| Varsler og oppgaver | Koordiner resepsjon, kantine og teknisk team. | Når den er konfigurert |
| Sjekklister | Planlegg klargjøring og opprydding. | Når den er konfigurert |
| Endringshistorikk | Følg endringer, bestillinger og leveranser. | Når den er konfigurert |
| Maler | Gjenbruk faste møter og menyer. | Når den er konfigurert |
Vi avtaler omfang, oppsett og tilleggsutstyr med deg. Maskinvare og relaterte moduler diskuteres separat.
Godt å vite
Planner er spesielt nyttig for mottak, PA-er og ansatte som administrerer mange møter eller planlegger for andre.
Ja. Løsningen støtter bestilling og omlegging av tidsplaner med de riktige kalendertillatelsene.
Ja, når Planner er konfigurert med din møtebevertningsløsning. Moduler er spesifisert i tilbudet.
Ja. Varsler, oppgaver og sjekklister kan inngå i møteavviklingen. Vi avtaler roller og arbeidsflyter ved oppsett.
Tilgangen følger kalenderrettighetene. Resepsjonen eller assistenter kan få særskilte rettigheter til å flytte møter.
Planner – møteoversikt
Bestill en demo for å utforske alternativene for organisasjonen din.