Über Realdania
Realdania ist ein philanthropischer Verein, der sich für die Lebensqualität durch die gebaute Umwelt einsetzt. MyDesk wird in die Planung von Meetings und Gastbesuchen in der Organisation einbezogen.
Tagungsräume und Catering aus dem Kalender
Realdania hat sich für MyDesk für die Buchung von Tagungsräumen und das Tagungs-Catering mit Integration in Outlook und das Kalendersystem der Organisation entschieden. Räume und Buchungen sind mit dem Meeting verknüpft.
Gästeregistrierung für den Besuch
Zur Lösung gehört auch die Gästeregistrierung mit QR-Codes und einer Nachricht an den Gastgeber. Der praktische Empfang externer Teilnehmer ist daher Teil der Sitzungsplanung der Geschäftsstelle.
Produkte und Verwendung im Kontext
Die Lösung umfasst Buchung von Tagungsräumen, Tagungsverpflegung und Gästeregistrierung. Durch die Reservierung eines Raumes werden Zeit und Tagungsmöglichkeiten mit der geplanten Aktivität verknüpft. Die Raumübersicht ist ein gemeinsamer Zugang zu den im Setup enthaltenen Räumen.
Bei der Besprechungsraumbuchung wird ein Zeitraum mit einem Raum verknüpft. Der Organisator kann die im System hinterlegte Ausstattung berücksichtigen. Die Übersicht bietet eine gemeinsame Grundlage, um die Besprechungen im Büro auf die verfügbaren Räume zu verteilen.
Eine Zusammenarbeit, über die wir uns freuen
Wir bei MyDesk freuen uns, dass Realdania uns für seinen Arbeitsplatz ausgewählt hat. Wir werden alles tun, um eine Lösung und einen Service zu liefern, mit dem sie zufrieden sind – sowohl im Alltag als auch wenn Hilfe benötigt wird.
