Kundengeschichte · Realdania

Gemeinsame Besprechungen und Besuche in Outlook

Realdania verbindet die Buchung von Besprechungsräumen, das Catering und die Gästeregistrierung mit dem Kalender der Mitarbeiter.

Lesen Sie die Geschichte

Kunde: Realdania
Industrie: Organisation
Lösungen in der Geschichte: Buchung von Tagungsräumen · Tagungs-Catering · Gästeregistrierung

01 / Das Bedürfnis

Es musste
Funktion in der Praxis.

Realdania benötigte eine einfachere Besprechungsplanung mit engerer Integration in Outlook. Buchung, Gäste und Catering mussten zusammenpassen.

02 / Die Lösung

So hängt es
es zusammen.

MyDesk wurde in Outlook und das Kalendersystem der Organisation integriert. Die Lösung umfasst Besprechungsräume, Catering und Gästeregistrierung mit QR-Codes und einer Nachricht an den Gastgeber.

01Besprechungsraumbuchung 02Besprechungscatering 03Besucherregistrierung

03 / Alltag mit MyDesk

Der Wert liegt
im Alltag.

Mehrere praktische Details des Meetings können vom selben Eingang aus erledigt werden. Es bietet Mitarbeitern und Empfang eine gemeinsame Basis für nachfolgende Besprechungen und Anreisen.