MyDesk · Gästeregistrierung
Erleichtern Sie den Besuchern die Anreise und sorgen Sie für einen ruhigeren Tag an der Rezeption. Bereiten Sie den Besuch vor, registrieren Sie Ankünfte und sehen Sie, wer sich im Gebäude aufhält.
Die Empfangsübersicht ist aktualisiert
Besucher und Empfang
Melden Sie Besucher vor der Ankunft vorab an.
Lassen Sie Besucher einen Bildschirm oder QR-Code verwenden.
Geben Sie der Rezeption einen vollständigen Besucherüberblick.
Entdecken Sie die Möglichkeiten
Ist der Besuch vorbereitet, muss der Gast nur noch seine Initialen eingeben. Versuchen Sie, als vorab registrierter Gast einzuchecken, oder geben Sie die Informationen selbst ein.
Interaktive Demo mit fiktiven Gästen und Gastgebern. Die Informationen bleiben nur auf dieser Seite. Es werden keine Nachrichten gesendet.
RezeptionIhr Besuch ist bereits vorbereitet.
Geben Sie zum Einchecken Ihre Initialen ein.
Checken Sie ein, um Ihrem Gastgeber ein Trinkgeld zu geben
Benachrichtigung über Ihre Ankunft.
Vielen Dank für Ihren Scheck.
Sie müssen besuchen .
Bei der richtigen Lösung wird der Gastgeber über Ihre Ankunft benachrichtigt.
Nehmen Sie eine digitale Gästekarte und scannen Sie den QR-Code auf der Karte. Hier können Sie sehen, wie beide Karten mit Ihren Daten codiert werden.
Nehmen Sie eine Karte aus dem Halter, um fortzufahren.
In der Demo wird der QR-Scan simuliert. Kamera und physische Karten werden nicht verwendet.
Gleicher Check-in · Beide Karten ohne Gästefoto
Versuchen Sie es mit einem Check-in. Felder mit * müssen ausgefüllt werden.
Von der Einladung bis zum Besuch
Der Gastgeber kann beim Check-in eine E-Mail erhalten. SMS lässt sich ergänzend aktivieren, damit er auch abseits des Computers benachrichtigt wird.
Der Empfang kann eine Gästeliste importieren und mehrere Gäste für eine Besprechung oder Veranstaltung vorregistrieren. So ist der Besuch vor der Ankunft der Gruppe vorbereitet.
Gäste können eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder Ihre Sicherheitshinweise am Bildschirm lesen und akzeptieren. Die Zustimmung wird als Teil des Besuchs erfasst.
Die Gästeliste am Empfang zeigt den Besuchsstatus und kann bei einer Evakuierung helfen. Die Übersicht richtet sich nach dem Ein- und Auschecken der Gäste.
01 Anforderungen → 02 Einrichtung → 03 GebrauchsfertigWir helfen Ihnen bei jedem Schritt
Wir helfen Ihnen dabei, die Registrierung so zu konfigurieren, dass Ihr Empfang zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Empfang passt.
Anreise, Gastgeber und Besucherausweise stimmen wir mit Ihnen ab.
Design- und Registrierungsmöglichkeiten sind konfiguriert.
Erhalten Sie Hilfe bei der Besucherübersicht und der täglichen Nutzung.
Ein Teil des gesamten Büros
Verleihen Sie Ihren Besuchen mit E-Ink-Abzeichen ein einheitliches Erscheinungsbild. Der Ausweis wird beim Check-in aktualisiert und kann nach Ende des Besuchs für den nächsten Besucher wiederverwendet werden.
Mehr lesenFinden Sie einen Raum, der zu Ihrem Meeting passt. Bringen Sie Räume, Verpflegung und Besucher in den Arbeitsalltag ein, den Sie bereits kennen.
Mehr lesenFinden und reservieren Sie einen Parkplatz, bevor Sie das Haus verlassen. Geben Sie Mitarbeitern und Besuchern einen klaren Überblick über die Möglichkeiten in Ihrem Büro.
Mehr lesenPreise und Kalkulation
Passen Sie die Menge an und sehen Sie sofort den empfohlenen Preis.
Funktionen und Optionen
Übersicht über die Gastregistrierung und die Optionen rund um die Lösung.
| Funktion/Option | Was es für Sie bedeutet | In deiner Lösung |
|---|---|---|
| Vorregistrierung in Outlook | Bereiten Sie sich beim Versenden der Besprechungseinladung auf den Besuch vor. | ✓ Im Lieferumfang enthalten |
| Registrierung am Bildschirm | Lassen Sie Besucher an der Rezeption einchecken. | ✓ Im Lieferumfang enthalten |
| Individuelles Design | Ein Willkommen in Ihrem Stil. | ✓ Im Lieferumfang enthalten |
| Besucherübersicht | Registrierte Besuche und Status anzeigen. | Lösungsfunktionalität |
| Druck von Besucherausweisen | Eine Option für herkömmliche Besucherausweise. | Druckoption inklusive |
| Digitale Besucherausweise E-Ink | Wiederverwendbare Ausweise für Ihre Besucher. | Hardware / optionales Extra |
| Benachrichtigung des Gastgebers | Den Gastgeber beim Check-in per E-Mail benachrichtigen. | Einmal konfiguriert |
| SMS bei Ankunft | Die Benachrichtigung durch eine SMS ergänzen. | SMS-Aktivierung erforderlich |
| Gruppenbesuche und Veranstaltungen | Eine Gästeliste importieren und mehrere Gäste vorregistrieren. | Lösungsfunktionalität |
| Vertraulichkeitsvereinbarung und Sicherheitshinweise | Ihre Unterlagen beim Check-in anzeigen und die Zustimmung des Gastes erfassen. | Einmal konfiguriert |
| Gästeliste für Evakuierungen | Die Liste eingecheckter Gäste zur Unterstützung im Notfall nutzen. | Lösungsfunktionalität |
| Besucherparkplatz | Parkplätze zum Besuch mit digitalen Parkgenehmigungen planen. | Verwandte Lösung / nach Einrichtung |
Umfang, Ausstattung und optionale Extras stimmen wir mit Ihnen ab. Hardware und zugehörige Module werden separat besprochen.
Gut zu wissen
Ja. Besucher können bei der Planung eines Meetings unter Outlook vorab angemeldet werden.
Wählen Sie einen Workflow mit digitalen Ausweisen, gedruckten Ausweisen oder ohne Ausweise.
Die physische Hardware wird für Ihre Lösung separat besprochen.
Ja. Der Gastgeber kann beim Check-in eine E-Mail erhalten. SMS lässt sich ergänzend aktivieren. Benachrichtigungen und SMS-Einstellungen werden an Ihren Besuchsablauf angepasst.
Ja. Der Empfang kann eine Gästeliste importieren und mehrere Gäste für einen Gruppenbesuch oder eine Veranstaltung vorregistrieren. Sie können digitale oder gedruckte Besucherausweise nutzen oder ohne Ausweise arbeiten.
Ja. Sie können Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung, Richtlinie oder Sicherheitshinweise in den Check-in aufnehmen. Gäste können die Unterlagen digital akzeptieren; ihre Zustimmung wird mit dem Besuch erfasst.
Ja. Die Liste eingecheckter Gäste kann dem Empfang und den Einsatzkräften einen Überblick über Besucher geben. Der Status setzt voraus, dass Gäste ein- und ausgecheckt werden.
Ja. Besucherparkplätze lassen sich zusammen mit dem Besuch planen. Digitale Parkgenehmigungen können vor der Ankunft versendet werden, wenn die Lösung entsprechend eingerichtet ist.
Besucherregistrierung
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