Kundenhistorie · Scandlines

Von der Besprechungseinladung bis zum Check-in

Scandlines verbindet die Tagungsbuchung mit der Gästeregistrierung und der Tagesübersicht der Rezeption.

Passagiere genießen die Aussicht von einer Fähre aus

Kunde: Scandlines
Industrie: Transport
Lösungen in der Geschichte: Buchung von Tagungsräumen · Gästeregistrierung

01 / Das Bedürfnis

Es musste
Funktion in der Praxis.

Scandlines wollte die manuelle Registrierung an der Rezeption reduzieren. Bei der Planung einer Besprechung durch die Mitarbeiter mussten Angaben zu den Gästen gemacht werden.

02 / Die Lösung

So hängt es
es zusammen.

MyDesk kombiniert die Buchung von Besprechungsräumen mit Gästeeinladungen und Voranmeldung. Besucher checken bei der Ankunft ein und die Rezeption kann den Gästen des Tages folgen.

01Besprechungsraumbuchung 02Besucherregistrierung

03 / Alltag mit MyDesk

Der Wert liegt
im Alltag.

Das Treffen und die Ankunft des Gastes werden zu Teilen desselben Arbeitsablaufs. Der Empfang erhält einen gemeinsamen Überblick, der auch die Abwicklung spontaner Besuche unterstützt.