Über Scandlines
Scandlines betreibt Fährrouten zwischen Dänemark und Deutschland. Im Büro ist MyDesk an der Planung von Besprechungen und dem praktischen Empfang von Besuchern beteiligt.
Terminbuchung und Einladung von Gästen
Scandlines verwendet MyDesk für die Buchung von Besprechungsräumen und die Gästeregistrierung. Gästeeinladungen und Voranmeldung sind in der Planung von Bürobesuchen enthalten.
Die Übersicht der heutigen Besucher des Empfangs
Bei der Ankunft kann der Gast digital einchecken. Die Rezeption hat einen Überblick über die Gäste des Tages, sodass die geplanten Besuche und die praktische Anreise Teil desselben Arbeitsablaufs sind.
Produkte und Verwendung im Kontext
Die Lösung umfasst Buchung von Tagungsräumen und Gästeregistrierung. Durch die Reservierung eines Raumes werden Zeit und Tagungsmöglichkeiten mit der geplanten Aktivität verknüpft. Die Raumübersicht ist ein gemeinsamer Zugang zu den im Setup enthaltenen Räumen.
Bei der Besprechungsraumbuchung wird ein Zeitraum mit einem Raum verknüpft. Der Organisator kann die im System hinterlegte Ausstattung berücksichtigen. Die Übersicht bietet eine gemeinsame Grundlage, um die Besprechungen im Büro auf die verfügbaren Räume zu verteilen.
Eine Zusammenarbeit, über die wir uns freuen
Wir bei MyDesk freuen uns, dass Scandlines uns für seinen Arbeitsplatz ausgewählt hat. Wir werden alles tun, um eine Lösung und einen Service zu liefern, mit dem sie zufrieden sind – sowohl im Alltag als auch wenn Hilfe benötigt wird.
