Über Billund Kommune
Billund Kommune ist eine öffentliche Organisation mit Aufgaben unter anderem in den Bereichen Bürgerdienste, Bildung und Kommunalverwaltung. MyDesk wird für die interne Planung von Tagungseinrichtungen und Catering verwendet.
Der Tagungsraum und das Catering werden zusammen gebucht
Billund Kommune verwendet MyDesk für die Buchung von Besprechungsräumen und das Catering für Besprechungen. Ein Mitarbeiter kann im Zusammenhang mit der Besprechungsraumreservierung Speisen und Getränke bestellen.
Der Kalender als Input für die Besprechungsplanung
MyDesk ist in die Kalenderstruktur der Gemeinde integriert. Die Bestellung von Räumen und Verpflegung ist somit mit der Besprechung verknüpft und die Informationen können in der Kantinenplanung weiterverwendet werden.
Produkte und Verwendung im Kontext
Die Lösung umfasst Buchung von Tagungsräumen und Tagungsverpflegung. Durch die Reservierung eines Raumes werden Zeit und Tagungsmöglichkeiten mit der geplanten Aktivität verknüpft. Die Raumübersicht ist ein gemeinsamer Zugang zu den im Setup enthaltenen Räumen.
Bei der Besprechungsraumbuchung wird ein Zeitraum mit einem Raum verknüpft. Der Organisator kann die im System hinterlegte Ausstattung berücksichtigen. Die Übersicht bietet eine gemeinsame Grundlage, um die Besprechungen im Büro auf die verfügbaren Räume zu verteilen.
Eine Zusammenarbeit, über die wir uns freuen
Wir bei MyDesk freuen uns, dass Billund Kommune uns für seinen Arbeitsplatz ausgewählt hat. Wir werden alles tun, um eine Lösung und einen Service zu liefern, mit dem sie zufrieden sind – sowohl im Alltag als auch wenn Hilfe benötigt wird.
