Über Varde Kommune
Varde Kommune übernimmt öffentliche Aufgaben in der Gemeinde. MyDesk unterstützt die Verwaltung bei der Planung von Besprechungen, Catering und gemeinsamen Ressourcen.
Meetings, Catering und gemeinsame Ressourcen
Varde Kommune nutzt MyDesk für Tagungsräume und Tagungsverpflegung. Zur Einrichtung gehören auch gemeinsame Ressourcen wie Firmenwagen und Fahrräder.
Kantinenverwaltung und Finanzsystem
Das Verwaltungsmodul der Kantine ist in das Finanzsystem der Gemeinde integriert. Die Aufträge sind somit sowohl mit der Besprechungsplanung als auch mit der anschließenden administrativen Abwicklung verknüpft.
Produkte und Verwendung im Kontext
Die Lösung umfasst Buchung von Tagungsräumen und Tagungsverpflegung. Durch die Reservierung eines Raumes werden Zeit und Tagungsmöglichkeiten mit der geplanten Aktivität verknüpft. Die Raumübersicht ist ein gemeinsamer Zugang zu den im Setup enthaltenen Räumen.
Bei der Besprechungsraumbuchung wird ein Zeitraum mit einem Raum verknüpft. Der Organisator kann die im System hinterlegte Ausstattung berücksichtigen. Die Übersicht bietet eine gemeinsame Grundlage, um die Besprechungen im Büro auf die verfügbaren Räume zu verteilen.
Eine Zusammenarbeit, über die wir uns freuen
Wir bei MyDesk freuen uns, dass Varde Kommune uns für seinen Arbeitsplatz ausgewählt hat. Wir werden alles tun, um eine Lösung und einen Service zu liefern, mit dem sie zufrieden sind – sowohl im Alltag als auch wenn Hilfe benötigt wird.
