Machen Sie Mietern das Leben leichter.
Buchen Sie einen Raum, bestellen Sie Meeting-Catering und planen Sie das Mittagessen mit den Tools, die Ihre Mitarbeiter bereits verwenden.
Bürozentren & Gebäude mit mehreren Mietern
Mehrere Unternehmen.
Ein gemeinsames Gebäude.
Verbunden mit MyDesk.
Bieten Sie Mietern einfachen Zugang zu gemeinsamen Besprechungsräumen und Gebäudedienstleistungen. Geben Sie Ihrem Managementteam einen zentralen Ort, an dem es alles verwalten kann.
Buchen Sie über Unternehmen und Microsoft 365-Umgebungen hinweg mit Outlook, der mobilen App oder MyDesk Planner.
Einige der Unternehmen verwenden MyDesk
Ein besserer Arbeitstag für alle
Gemeinsame Einrichtungen.
Platz für jedes Unternehmen.
Ein gemeinsames Bürogebäude funktioniert am besten, wenn die gemeinsamen Einrichtungen einfach zu nutzen sind.
MyDesk verbindet Mieter mit den Besprechungsräumen, der Kantine und der Rezeption des Gebäudes. Jedes Unternehmen behält seine eigene Microsoft 365-Umgebung bei, während Sie die gemeinsam genutzten Einrichtungen verwalten.
Ein Überblick über das Gebäude.
Verwalten Sie gemeinsam genutzte Einrichtungen an einem Ort und steuern Sie, welche Mieter auf die einzelnen Dienste zugreifen können.
Ein vernetzter Arbeitstag.
Verwalten Sie die Verpflegung von Tagungen und Besuchern unternehmensübergreifend mit gemeinsamen Lösungen für das Gebäude.
Gemeinsame Räume. Getrennte Microsoft-Umgebungen.
Buchen, was Sie teilen.
Mit Ihren vertrauten Tools.
Unternehmen müssen sich keinen Microsoft 365-Mieter teilen, um Besprechungsräume gemeinsam nutzen zu können.
Finden und buchen Sie die Tagungsräume des Gebäudes in der Outlook-App, der mobilen App oder MyDesk Planner. Planner Buchung für Mieter ist im Preis inbegriffen.
- Zutritt zu den Räumen, die Ihr Unternehmen nutzen darf
- Eine gemeinsame Übersicht mit den Buchungsregeln des Gebäudes
- Raumverfügbarkeit auf den Tagungsraumanzeigen
Ein Gebäude · mehrere Unternehmen
Firma AEigene Microsoft 365-Umgebung
Firma BEigene Microsoft 365-Umgebung
Firma CEigene Microsoft 365-Umgebung
Geteilt in MyDesk
Gemeinsame Tagungsräume
OutlookMobilePlanner
Die richtigen Räume. Die richtigen Berechtigungen.
Eine Übersicht für die KantineTagungsverpflegung
Bestellungen von verschiedenen Mietern.
Eine Übersicht für die Kantine.
Kaffee für das Morgentreffen. Mittagessen für den Workshop. Ein gemeinsamer Arbeitsablauf für die Küche.
Mieter bestellen Tagungsverpflegung, die Kantine verwaltet die Bestellungen zentral über alle Firmen im Gebäude hinweg. Sehen Sie, was wo und wann geliefert werden muss.
Sehen Sie sich die Möglichkeiten der Kantine an
Mittagessen für das gesamte Gebäude
Ein gutes Mittagessen.
Ein Ort des Zusammenkommens.
Geben Sie Mitarbeitern aller Mieterfirmen Zugriff auf den Mittagsservice des Gebäudes über Mobilgeräte und das Internet.
Der Vermieter zahlt für ein Lunch-App-Abonnement. Alle Mieter erhalten Zugriff ohne zusätzliche Mieterlizenz für das Modul.
107 EURpro Monat für das Gebäude · ohne Mehrwertsteuer
Der Softwarezugriff für alle Mieter ist inbegriffen. Mittagessen und sonstige Verpflegung werden gesondert vergütet.
Digitale Mitarbeiter- & Gästekarten
Eine persönliche Karte.
Viele Möglichkeiten.
Geben Sie Mitarbeitern und Gästen einen digitalen Ausweis, der aktualisiert und wiederverwendet werden kann.
Eine persönliche Karte erleichtert die Identifizierung von Personen im Gebäude. Mit den entsprechenden Integrationen kann es auch für den Gebäudezugang, in der Kantine und für andere Shared Services genutzt werden.
01Persönliche IdentifikationName, Firma und eine wiederverwendbare digitale Karte.
02GebäudezugangKann mit Zugangskontrolle integriert werden.
03Mittagessen und ServicesKann die Anmeldung und Bezahlung des Mittagessens in der Kantine unterstützen.
Zugang und Bezahlung hängen von der Gebäudetechnik und der vereinbarten Integration ab. Karten und Ausrüstung werden separat berechnet.
Entdecken Sie digitale Mitarbeiterkarten
Gemeinsame Gästeregistrierung
Ein Empfang.
Ein herzliches Willkommen für jeden Mieter.
Führen Sie die Besucherregistrierung für alle Mieter zusammen und helfen Sie der Rezeption, sich auf die Besucher des Tages vorzubereiten.
Alle Mieter können die gleiche Lösung nutzen. Fügen Sie digitale Besucherkarten hinzu, wenn sie den Anforderungen Ihres Gebäudes entsprechen.
207 EURpro Monat für das Gebäude · ohne Mehrwertsteuer
Der Anschluss aller Mieter ist inklusive. Displays und Karten sind optionale Extras.
Siehe Gästeregistrierung
Verwaltung & IT
Gemeinsame Einrichtungen.
Zugriff unter Kontrolle.
Sie steuern, wer in allen Unternehmen im Gebäude was tun kann.
Verwalten Sie Besprechungsräume, Mieter und Berechtigungen zentral. Legen Sie Regeln für das Gebäude fest und gewähren Sie jedem Unternehmen Zugang zu den entsprechenden Einrichtungen.
Zugriff nach Bedarf.
Wählen Sie aus, welche Unternehmen jeden Besprechungsraum buchen und die gemeinsamen Dienste des Gebäudes nutzen können.
Ihr Gebäude. Ihre Regeln.
Wenden Sie die Buchungsregeln des Gebäudes konsequent an, auch wenn Reservierungen von verschiedenen Mietern stammen.
Eine dokumentierte Grundlage.
Klären Sie Berechtigungen und Datenverarbeitung unternehmensübergreifend. Die Dokumentation von MyDesk finden Sie in unserem Security Center.
Sicherheit & DatenschutzTransparente Monatspreise
Ein Preis, der
mit Ihrem Gebäude wächst.
Beginnen Sie mit gemeinsamen Besprechungsräumen.
Fügen Sie Mittagessen und Gäste hinzu, wenn Sie es brauchen.
Alle Preise verstehen sich monatlich und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
EURUnverbindliche Umrechnung · ganze Beträge · ECB 2026-10-02
Kernlösung
Gemeinsame Tagungsräume
254 EUR pro Monat
Für bis zu 10 Tagungsräume
Pro Mieterunternehmen67 EUR pro Monat
Pro zusätzlichem Besprechungsraum ab dem elften Raum25 EUR pro Monat
- Firmenübergreifende Buchung
- Outlook und mobile App
- Planner Buchung für die Mieter
- Verwaltungs- und Buchungsregeln
Berechnen Sie Ihr Abonnement
Gut zu wissen
Fragen zum
Alltag im Gebäude.
Können Mieter mit unterschiedlichen Microsoft 365-Umgebungen Besprechungsräume gemeinsam nutzen?
Ja. MyDesk ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Besprechungsräumen zwischen Unternehmen und einzelnen Microsoft 365-Mandanten. Im Rahmen des Setups klären wir die Anbindung an die Umgebungen der einzelnen Unternehmen.
Wo können Mieter buchen?
Mieter können in der Outlook-App, der MyDesk-Mobile-App und MyDesk Planner buchen. Die Planner-Buchung für Mieter ist in der Buchungslösung enthalten.
Können einige Tagungsräume für ausgewählte Mieter reserviert werden?
Ja. Die Verwaltung kann steuern, wer welche Räume buchen kann, und lokale Buchungsregeln für das Gebäude einrichten.
Ist die Kantine für mehrere Betriebe geeignet?
Ja. Die Tagungsverpflegung der Mieter des Gebäudes kann zentral verwaltet werden. Die Mittags-App kann vom Vermieter erworben und allen Mietern ohne zusätzliche Mieterlizenz für das Modul zur Verfügung gestellt werden. Das Essen wird separat bezahlt.
Können die Karten für die Zugangskontrolle und die Bezahlung des Mittagessens verwendet werden?
Die digitalen, wiederverwendbaren Mitarbeiter- und Gästekarten können zur persönlichen Identifikation genutzt werden. Zutrittskontrolle, Mittagsregistrierung und Bezahlung hängen von der Integration mit den Systemen des Gebäudes ab. Wir klären mit Ihnen die Möglichkeiten und die konkrete Lieferung ab.
Was kosten zusätzliche Tagungsräume und Mieter?
Der Grundpreis beträgt 254 EUR pro Monat für bis zu 10 Tagungsräume, zuzüglich 67 EUR pro angeschlossenem Mieterunternehmen. Jeder weitere Tagungsraum über 10 hinaus kostet 25 EUR pro Monat. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt
Sind Hardware und digitale Karten im Abonnement enthalten?
Displays, digitale Karten und etwaige Integrationen werden separat berechnet. Einrichtungs- und sonstige Bedingungen werden in Ihrem Angebot bestätigt.
Beginnen wir mit Ihrem Gebäude
Verbinden wir
Ihr Gebäude?
Sehen Sie, wie Besprechungsräume, Catering, Mittagessen und Besucher in Ihrem Gebäude zusammenarbeiten können.