Über Ringsted Kommune
Ringsted Kommune ist eine öffentliche Organisation mit einer breiten kommunalen Verwaltung. MyDesk ist in der Arbeit mit Besprechungsräumen, Catering und Anzeige von Besprechungsinformationen enthalten.
Tagungsräume und Catering in Outlook
Ringsted Kommune hat sich für MyDesk für die Buchung von Tagungsräumen und das Tagungs-Catering mit Integration in Outlook entschieden. Der Mitarbeiter kann im Zusammenhang mit der Besprechung Räume und Verpflegung bestellen.
Vorhandene Besprechungsraumbildschirme werden weiterhin genutzt
Die vorhandenen Bildschirme in den Besprechungsräumen der Gemeinde wurden an die Lösung angeschlossen. Die Besprechungsinformationen können somit vor Ort angezeigt werden, während die Reservierungen und Catering-Bestellungen über MyDesk abgewickelt werden.
Produkte und Verwendung im Kontext
Die Lösung umfasst Buchung von Tagungsräumen, Tagungsverpflegung und Bildschirme für Besprechungsräume. Durch die Reservierung eines Raumes werden Zeit und Tagungsmöglichkeiten mit der geplanten Aktivität verknüpft. Die Raumübersicht ist ein gemeinsamer Zugang zu den im Setup enthaltenen Räumen.
Bei der Besprechungsraumbuchung wird ein Zeitraum mit einem Raum verknüpft. Der Organisator kann die im System hinterlegte Ausstattung berücksichtigen. Die Übersicht bietet eine gemeinsame Grundlage, um die Besprechungen im Büro auf die verfügbaren Räume zu verteilen.
Eine Zusammenarbeit, über die wir uns freuen
Wir bei MyDesk freuen uns, dass Ringsted Kommune uns für seinen Arbeitsplatz ausgewählt hat. Wir werden alles tun, um eine Lösung und einen Service zu liefern, mit dem sie zufrieden sind – sowohl im Alltag als auch wenn Hilfe benötigt wird.
