Der er ikke nogen tvivl om, at vi lever i en udfordrende tid, hvor priserne på elektricitet og varmen er konstant stigende. Virksomheder går dagligt konkurs på grund af priserne på strøm og varme, og er virksomheden økonomisk stærk nok til ikke at gå konkurs, så gør det bare rigtigt ondt på bundlinjen.
Derfor er det logiske valg naturligvis, at gøre hvad man kan for at spare på varmen og strømmen. Men hvordan kan man gøre det uden at det påvirker medarbejderne? Svaret er MyDesk. Ud over, at MyDesk understøtter den fleksible arbejdsplads, så giver MyDesk nemlig også virksomheden uvurderlig indsigt i hvordan medarbejderne bruger arbejdspladsen, hvilket lægger op til store optimeringsmuligheder.
Det miljørigtige og økonomisk rigtige valg
Der er altså ikke nogen tvivl om, at det er det økonomisk rigtige valg, at optimere virksomhedens varme- og strømforbrug. Ud over det, så er det selvfølgelig også vigtigt at nævne, at det også er det miljørigtige valg.
Men det store spørgsmål er naturligvis, hvordan kan MyDesk så hjælpe virksomheden med at skære ned på sit forbrug?
Hvordan kan MyDesk hjælpe med at spare på strømmen og vandet hos din virksomhed?
Typisk vælger virksomheder, at bruge MyDesk, fordi de har skiftet over til den fleksible arbejdsplads og dermed har brug for et system, som kan sikre, at den fleksible arbejdsplads kommer til at virke.
Et eksempel kan f.eks. være Codan’s Adm. direktør, Christian Baltzer, som har udtalt:
“Vi har købt værktøjet for at få en ny hverdag uden faste pladser til at virke på sigt. Vi tror på, at fleksibiliteten giver større mulighed for vidensdeling og samarbejde på tværs af organisationen.”
Ud over den fleksibilitet og frihed, som den fleksible arbejdsplads i kombination med MyDesk giver, så giver den også virksomheden data og indsigt i hvordan medarbejderne bruger kontoret. Denne indsigt og data skaber store muligheder for optimering af arbejdspladsen.
Læs mere om vores Workplace Analytics system her.
Deskbooking og mødelokale booking – Nemt for de ansatte
Nogle af de vigtigste funktioner i MyDesk er naturligvis skrivebords booking og mødelokale booking. Disse funktioner er fundamentale for at den fleksible arbejdsplads kan fungere.
Med disse funktioner kan de ansatte nemt og hurtigt vælge hvilke dage de vil møde ind på kontoret, hvor de gerne vil sidde og eventuelt hvem de gerne vil sidde ved siden af. Når de booker et skrivebord, så kan de også hurtigt tilvælge mad i kantinen og reservere en parkeringsplads. Alt dette sikrer et godt flow for de ansatte og at den nye arbejdsmodel bliver befriende i stedet for forvirrende.
IoT Sensorer – Optimering af arbejdspladsen
Vores mikrosensorer, som er noget man kan tilvælge, når man benytter MyDesk, åbner op for uendelige muligheder for optimering af arbejdspladsen.
De er ikke større end en 2×2 legoklods og blot 0,2 mm tykke. Derudover har de en batterilevetid på 15 år og tager kun få sekunder at installere.
Sensorerne kan bl.a. bruges til at optimere rengøring, da sensorerne kan indsamle data til rengøringspersonalet om hvilke kontorer, mødelokaler, toiletter, osv., som ikke er blevet brugt og dermed ikke behøver at blive gjort rent. Dertil er sensorerne også trykfølsomme, hvilket vil sige, at de også kan bruges til dokumentation for hvor der er blevet gjort rent. Rengøringspersonalet kan blot trykke på en sensor, hvorefter tid og data registreres.
Har jeres virksomhed afdelinger eller områder, som trænger til at blive optimeret, så er mulighederne uendelige med vores sensorer.
Kantine administration – Undgå madspild
Et andet sted, hvor MyDesk virkelig kan hjælpe til med optimeringen er i kantinen. Langt de fleste erhvervskantiner laver mad til alle deres ansatte på trods af, at de godt er klar over, at ca. 30% af de ansatte ikke er på kontoret. Det fører til et kæmpe madspild hver eneste dag.
Med MyDesk kan de ansatte nemt og hurtigt tilvælge om de vil spise med i kantinen, når de booker et skrivebord. Dermed ved kantinen præcist hvor mange personer de skal lave mad til og kan fuldstændigt undgå madspild.
Indsigt og data der kan bruges til optimering
Alle disse funktioner, og flere til, resulterer i indsigt og data om virksomheden, som vi samler i et overskueligt dashboard, der giver dig uendelige muligheder for optimering. Hvis du gerne vil endnu mere i dybden med denne data end det du kan se på dashboardet, så kan vi også sende tilpassede PowerBI rapporter.
Typisk eksempel på optimering af kontorbygningen
Data fra vores kunder da de først startede med at bruge MyDesk viser, at en kontorarbejdsplads i gennemsnit står tom 40% af tiden. På trods af dette, så har medarbejdernes oplevelse været, at der er mangel på skrivebordspladser hos virksomheden.
Det vil også sige, at ikke nok med at virksomheden har brugt strøm og varme på mange tomme arbejdspladser, så har de også følt et pres til at udvide deres kontorfaciliteter fra medarbejderne, hvilket bare vil resultere i endnu flere udgifter.
Sandheden er dog for det meste, at der langt fra er mangel på arbejdspladser. Der er blot mangel på et system, som kan sikre et godt flow og god udnyttelse af de arbejdspladser, som virksomheden råder over. Netop dette kan MyDesk sørge for.
Alt-i-en platform til den moderne virksomhed
MyDesk er en alt-i-en platform, som indeholder alt hvad din virksomhed skal bruge for at håndtere og få det maksimale ud af fremtidens arbejdspladsen. MyDesk understøtter altså mange andre funktioner end blot Workplace Analytics.
Ud over Workplace Analytics, så støtter MyDesk også:
- Skrivebords booking
- Mødelokale booking
- Catering
- Gæste registrering
- Sensorer & IoT
Der er altså mange andre funktioner end kun Workplace analytics. Du kan læse meget mere om alt det du kan med MyDesk her.
Kontakt os og få et uforpligtende demo af MyDesk
Lyder MyDesk som det system i har brug for ude på jeres arbejdsplads? Så er det bare med at kontakte os, så vi kan finde frem til den helt rigtige løsning for jeres virksomhed. Vil du gerne høre mere, så kan du kontakte os via mail på mail@mydesk.dk, via telefon på +45 69 16 03 82 eller via kontaktformularen på vores hjemmeside. Vil du gerne have en gratis og uforpligtende demo af vores platform og hvad den kan gøre for jeres virksomhed, så kan du booke en demo, hvor du selv kan vælge dag og tidspunkt.
