Velkommen til fremtidens dynamiske kontor: MyDesk
Reserver skrivebord, frokost og parkering så virksomhedens ressourcer udnyttes optimalt.
Single Sign-on
Et medarbejdergode som kommer virksomheden, miljøet og ikke mindst medarbejderen til gode
Markedets enkleste og mest økonomiske system til effektiv udnyttelse af fleksible kontormiljøer. Simpelt for medarbejderne og
med mange fordele for virksomheden: Bedre udnyttelse af kvadratmeter, mindre madspild og mere effektiv rengøring
Fordele for medarbejderne
For medarbejderen betyder muligheden for at kunne arbejde hjemmefra, større fleksibilitet og frihed i hverdagen.
Et fleksibelt arbejdsmiljø øger både produktiviteten og medarbejdertilfredsheden. MyDesk sikrer medarbejderne den ønskede plads med det rette udstyr, evt. parkering og nær ønskede kolleger, når de er på kontoret. MyDesk viser hvor kollegerne sidder eller om de arbejder hjemmefra
Fordele for virksomheden
Virksomheden kan med et fleksibelt kontormiljø tilpasse antallet af kontorarbejdspladser det reelle behov og derved spare mange penge.
Rengøringen kan optimeres og virksomheden kan analysere brugen af hver enkelt arbejdsplads både på kontoret og derhjemme.
MyDesk understøtter desuden krav om forøget afstand og smittesporing under et evt. smitteudbrud.
Fordele for miljøet
MyDesk gavner miljøet. Optimeret pladsudnyttelse sparer energi til opvarmning og nedkøling.
Foruden kontorplads booker medarbejderne også frokost og evt. parkering. Derved undgår køkkenet unødigt madspild og medarbejderen kører ikke forgæves til en fyldt parkeringsplads.
Din arbejdsplads ændrer sig
Stigende brug af hjemmearbejdspladser, reducerer behovet for faste skriveborde til alle medarbejdere
Effektiv brug af ressourcer
Udnyt pladsen i kontormiljøer gennem medarbejderbooking af skriveborde, frokost og parkeringspladser når de har behov for det.
Effektivitet og fleksibilitet
Fleksible medarbejdere på fleksible arbejdspladser
Gladere medarbejdere
Medarbejderne har fleksibilitet og kan nemt reservere en plads på kontoret eller arbejde hjemmefra, direkte fra deres mobile MyDesk APP.
Optimeret arbejdsdag
Medarbejderne kan reservere den plads der passer til deres situation. For eksempel tæt på deres projekt team eller i et stilleområde – alt efter deres behov.
Så nemt er det
Kom hurtigt i gang
Opret en konto
Når I har oprettet en konto, kan I oprette lokationer og områder til arbejdspladsen.
Upload plantegninger
I kan tegne plantegningerne i hånden eller digitalt og derefter uploade til MyDesk.
Klar!
Når lokationer, områder og plantegninger er uploadet, er I klar til at booke jeres første skrivebord.
Video guides
Sådan bruger I MyDesk
Opret reservation af skrivebord
Mobil app
Opsætning og administration af MyDesk
Ofte stillede spørgsmål
MyDesk er nem og intuitiv at bruge for medarbejdere og ledelsen uanset tekniske kompetencer.
Vi hjælper jer igang med oprettelse af lokationer, områder og floor plans og vi er selvfølgelig også altid til rådighed hvis I eller jeres medarbejdere får brug for hjælp senere.
Hvordan tilføjer vi brugere?
MyDesk er bygget på Microsoft Azure, hvilket betyder at alle brugere i jeres domain automatisk får adgang til platformen når I tilmelder jer.
Hvad er forskellen på en lokation og et område?
En lokation er typisk den fysiske adresse på kontorbygningen, mens området kan være en afgrænset del af kontorbygningen; fx etageplaner eller områder på en etage.
Hvordan laver jeg og uploader en plantegning?
Der er flere måder og alle typer software kan bruges, det eneste MyDesk har brug for er en billedfil. Mange af vores kunder tegner deres plantegninger i programmer som Visio eller Adobe XD og efterfølgende uploader filen som PNG eller JPEG.
Er mine data i gode hænder?
Ja, jeres data tilhører 100% jer selv. MyDesk er hostet af Microsoft Azure, der er en af de mest sikre platforme i verdenen. Vi opbevarer ikke oplysninger på Jeres medarbejdere eller andre fortrolige information.
Login og sikkerhed håndteres af Microsoft Azure.
Er der support til rådighed?
Naturligvis! Vi tilbyder en onboarding-session, hvor vi sørger for, at I kommer ordentligt i gang, dvs. upload af plantegninger, oprettelse af brugere, lokationer og områder. Efterfølgende er vi altid til rådighed enten via telefon eller på mail.
Udvalgte referencer og partnere
Vores medarbejdere befinder sig på flere forskellige lokationer, også derhjemme, i løbet af en ganske normal arbejdsuge. Vi ønsker at skabe et godt arbejdsmiljø på tværs af vores kontorer, så vores medarbejdere kan arbejde uanset lokation. Med ”MyDesk” kan vi sikre, at der er reserveret plads til alle på kontorerne, og at ingen møder op forgæves.
MyDesk supporterer fremtidens kontorindretning
Vi har i årevis effektiviseret og optimeret på produktionen, men nu er tiden kommet til også at udnytte kontorfaciliteterne fuldt ud. I den nye virkelighed, hvor medarbejdere i stigende omfang arbejder hjemmefra og kontoret er et sted, hvor ting koordineres og kunder ses i øjnene, er der allerede nu stor overkapacitet. MyDesk er nøglen til glade og effektive medarbejdere med en optimal udnyttelse af det fleksible kontormiljø.
