Velkommen til fremtidens dynamiske kontor: MyDesk
Digital optimering af arbejdspladser på kontor og hjemme – til fordel for medarbejdere, virksomhed og miljø
Single Sign-On
Nemt at spare tid og penge
Virksomheden sparer penge
I Danmark koster en gennemsnitlig kontorplads kr. 60.000,- om året og udnyttes kun 60% af tiden. Det er en potentiel årlig besparelse på kr. 24.000,- pr. kontorplads. (kilde:fm3.dk og CBRE).
Medarbejderne sparer tid
Medarbejdere, der arbejder hjemmefra er generelt set mere produktive og engagerede (Kilde: Forbes). Ikke nok med, at I sparer penge – I tilbyder også jeres medarbejdere et bedre arbejdsmiljø.
Klimaet spares for CO2
Effektiviser jeres energiforbrug, madforbrug og rengøring af kontorlokaler gennem optimeret pladsudnyttelse. Det skåner klimaet, sparer omkostninger og øger virksomhedens CSR-profil.
Din arbejdsplads ændrer sig
Stigende brug af hjemmearbejdspladser, reducerer behovet for faste skriveborde til alle medarbejdere
Effektiv brug af ressourcer
Udnyt pladsen i kontormiljøer gennem medarbejderbooking af skriveborde, frokost og parkeringspladser når de har behov for det.
Effektivitet og fleksibilitet
Fleksible medarbejdere på fleksible arbejdspladser
Gladere medarbejdere
Medarbejderne har fleksibilitet og kan nemt reservere en plads på kontoret eller arbejde hjemmefra, direkte fra deres mobile MyDesk APP.
Optimeret arbejdsdag
Medarbejderne kan reservere den plads der passer til deres situation. For eksempel tæt på deres projekt team eller i et stilleområde – alt efter deres behov.
Så nemt er det
Kontakt os og få oprettet en konto
Når kontoen er oprettet kræver det kun et klik fra jer, så kan jeres medarbejdere logge ind med deres eksisterende Office 365 login.
Ingen IT skal installeres eller sættes op hos jer.
Vi uploader jeres plantegninger
I skal sende jeres plantegninger til os, så optimerer vi dem og sætter alt op for jer. Skulle I ønske det er det, også noget I selv kan gøre som administrator.
Klart til jer indenfor kort tid!
Det eneste I skal gøre er at dele url’en med jeres medarbejdere samt installere vores apps. Vi hjælper jer også med materiale til jeres interne kommunikation.
Video guides
Sådan bruger I MyDesk
Opret reservation af skrivebord
Mobil app
Opsætning og administration af MyDesk
FAQ
MyDesk er nem og intuitiv at bruge for medarbejdere og ledelsen uanset tekniske kompetencer.
Vi hjælper jer igang med oprettelse af lokationer, områder og floor plans og vi er selvfølgelig også altid til rådighed hvis I eller jeres medarbejdere får brug for hjælp senere.
Hvordan tilføjer vi brugere?
MyDesk er bygget på Microsoft Azure, hvilket betyder at alle brugere i jeres domain automatisk får adgang til platformen når I tilmelder jer.
Hvad er forskellen på en lokation og et område?
En lokation er typisk den fysiske adresse på kontorbygningen, mens området kan være en afgrænset del af kontorbygningen; fx etageplaner eller områder på en etage.
Hvordan laver jeg og uploader en plantegning?
Der er flere måder og alle typer software kan bruges, det eneste MyDesk har brug for er en billedfil. Mange af vores kunder tegner deres plantegninger i programmer som Visio eller Adobe XD og efterfølgende uploader filen som PNG eller JPEG.
Er mine data i gode hænder?
Ja, jeres data tilhører 100% jer selv. MyDesk er hostet af Microsoft Azure, der er en af de mest sikre platforme i verdenen. Vi opbevarer ikke oplysninger på Jeres medarbejdere eller andre fortrolige information.
Login og sikkerhed håndteres af Microsoft Azure.
Er der support til rådighed?
Naturligvis! Vi tilbyder en onboarding-session, hvor vi sørger for, at I kommer ordentligt i gang, dvs. upload af plantegninger, oprettelse af brugere, lokationer og områder. Efterfølgende er vi altid til rådighed enten via telefon eller på mail.
Udvalgte kunder
Vores medarbejdere befinder sig på flere forskellige lokationer, også derhjemme, i løbet af en ganske normal arbejdsuge. Vi ønsker at skabe et godt arbejdsmiljø på tværs af vores kontorer, så vores medarbejdere kan arbejde uanset lokation. Med ”MyDesk” kan vi sikre, at der er reserveret plads til alle på kontorerne, og at ingen møder op forgæves.
