En af vores begrundelser for at vælge MyDesk er brugerfladen, som er ens, uanset om en kollega reserverer via webbrowser, på sin mobiltelefon eller inde i kalenderen i Microsoft Outlook.

Vi har købt værktøjet for at få en ny hverdag uden faste pladser til at virke på sigt. Vi tror på, at fleksibiliteten giver større mulighed for vidensdeling og samarbejde på tværs af organisationen.

Vores medarbejdere befinder sig på flere forskellige lokationer, også derhjemme, i løbet af en ganske normal arbejdsuge. Vi ønsker at skabe et godt arbejdsmiljø på tværs af vores kontorer, så vores medarbejdere kan arbejde uanset lokation. Med MyDesk kan vi sikre, at der er reserveret plads til alle på kontorerne, og at ingen møder op forgæves.

Med vores nye fleksible ordning er vores mål at kunne dække 70 procent af belægningen med kontorpladser. Vores teams arbejder meget projektorienteret, og de har behov for at kunne arbejde fysisk på tværs af afdelinger. Alle medarbejdere bruger samme set-up, så de nemt kan arbejde fra et andet skrivebord. Men vi havde et behov for, at medarbejderne kunne sikre sig en kontorplads, der hvor de ønskede det. Vi igangsatte test af to forskellige bookingsystemer, og efter testperioden stod det klart, at Mydesk var den foretrukne løsning for hele 95 procent af medarbejderne.

Vi har prøvet at imødekomme alle medarbejderes behov, så vidt det er muligt. Vi kan godt lide, at vores medarbejdere er glade og tilfredse. Det får vi noget igen af. Har vores medarbejdere det godt, får vi så meget mere produktivt arbejde tilbage.