Velkommen til fremtidens dynamiske kontor: MyDesk
Digital optimering af arbejdspladser på kontor og hjemme – til fordel for medarbejdere, virksomhed og miljø
I Danmark koster en gennemsnitlig kontorplads kr. 60.000,- om året og udnyttes kun 60% af tiden. Det er en potentiel årlig besparelse på kr. 24.000,- pr. kontorplads. (kilde:fm3.dk og CBRE).
Medarbejdere, der arbejder hjemmefra er generelt set mere produktive og engagerede (Kilde: Forbes). Ikke nok med, at I sparer penge – I tilbyder også jeres medarbejdere et bedre arbejdsmiljø.
Effektiviser jeres energiforbrug, madforbrug og rengøring af kontorlokaler gennem optimeret pladsudnyttelse. Det skåner klimaet, sparer omkostninger og øger virksomhedens CSR-profil.
Når I har oprettet en konto, kan I oprette lokationer og områder til arbejdspladsen.
I kan tegne plantegningerne i hånden eller digitalt og derefter uploade til MyDesk.
Når lokationer, områder og plantegninger er uploadet, er I klar til at booke jeres første skrivebord.
Video guides
MyDesk er nem og intuitiv at bruge for medarbejdere og ledelsen uanset tekniske kompetencer.
Vi hjælper jer igang med oprettelse af lokationer, områder og floor plans og vi er selvfølgelig også altid til rådighed hvis I eller jeres medarbejdere får brug for hjælp senere.
Hvordan tilføjer vi brugere?
MyDesk er bygget på Microsoft Azure, hvilket betyder at alle brugere i jeres domain automatisk får adgang til platformen når I tilmelder jer.
Hvad er forskellen på en lokation og et område?
En lokation er typisk den fysiske adresse på kontorbygningen, mens området kan være en afgrænset del af kontorbygningen; fx etageplaner eller områder på en etage.
Hvordan laver jeg og uploader en plantegning?
Der er flere måder og alle typer software kan bruges, det eneste MyDesk har brug for er en billedfil. Mange af vores kunder tegner deres plantegninger i programmer som Visio eller Adobe XD og efterfølgende uploader filen som PNG eller JPEG.
Er mine data i gode hænder?
Ja, jeres data tilhører 100% jer selv. MyDesk er hostet af Microsoft Azure, der er en af de mest sikre platforme i verdenen. Vi opbevarer ikke oplysninger på Jeres medarbejdere eller andre fortrolige information.
Login og sikkerhed håndteres af Microsoft Azure.
Er der support til rådighed?
Naturligvis! Vi tilbyder en onboarding-session, hvor vi sørger for, at I kommer ordentligt i gang, dvs. upload af plantegninger, oprettelse af brugere, lokationer og områder. Efterfølgende er vi altid til rådighed enten via telefon eller på mail.