Optimering af kontorbygninger ved hjælp af MyDesk

Den fleksible arbejdsplads kommer med mange fordele. Mere frihed til alle medarbejderne, mere fleksibilitet i deres hverdag, lavere udgifter for virksomheden, bedre muligheder for samarbejde og vidensdeling på tværs af afdelinger – og listen af fordele fortsætter.

Når det så er sagt, så er der ikke nogen tvivl om, at det kan være udfordrende, at skifte over til den fleksible arbejdsplads, når man har været vant til den traditionelle arbejdsplads i hele sit liv. 

For at man virkelig kan få den fleksible arbejdsplads til at fungere og høste alle de fordele der kommer med den, så kræver det nemlig en grundig optimering af alt fra måderne man gør ting på til selve de fysiske rammer.

Du kan læse mere om hvordan du kan optimere de fysiske rammer her.

Her er løsningen, at man skal have et samlet system, der kan hjælpe til med at gøre den fleksible arbejdsplads nem og overskuelig. Det er lige netop derfor, at vi har skabt MyDesk.

Hvordan man MyDesk bruges til at optimere virksomhedens kontorbygning?

MyDesk giver alt hvad man skal bruge for at skabe en god fleksibel arbejdsplads, der skaber frihed for medarbejderne og værdifuld indsigt for lederne. 

Skab et bedre flow for de ansatte med Deskbooking, mødelokale booking og meget mere

Udadtil er MyDesk en meget intuitiv, brugervenlig og simpel platform, som har en masse forskellige funktioner, der sikrer en god fleksibel arbejdsplads. Det inkluderer bl.a. skrivebords booking, mødelokale booking og meget mere. 

Alle disse funktioner gør hverdagen for en fleksibel medarbejder nem og hurtig. Inde på MyDesk kan medarbejderen via computeren eller appen på telefonen vælge hvilke dage han/hun vil møde ind på kontoret, samt hvor han/hun vil sidde via et visuelt overblik over kontoret. Når der bookes skrivebord kan medarbejderen også nemt tilvælge om han/hun vil spise med i kantinen, samt reservere en parkeringsplads hos virksomheden. 

Disse funktioner, som er elegant pakket ind i MyDesk, gør det nemt og befriende, at være ansat på en fleksibel arbejdsplads. Det samme gør sig gældende, hvis der skal bookes mødelokaler eller registreres, at der kommer gæster på besøg.

MyDesk integreres nemt med Microsoft Outlook og Office 365.

Få værdifuld indsigt i hvordan medarbejderne bruger kontoret

Udadtil er MyDesk altså på brugerfladen en simpel og intuitiv platform, som er fantastisk nem at bruge. Bag denne elegante overflade er MyDesk dog et meget avanceret stykke software, som samler og sorterer i alt den data, som medarbejderne indtaster i systemet.

Alt denne data kan du som administrator se i et overskueligt dashboard, der har samlet dataen på en logisk måde. Vil du gerne gå endnu mere i dybden med den data, som MyDesk har indsamlet, så kan vi også tilsende skræddersyet PowerBI rapporter til dig.

Alt denne data giver værdifuld indsigt i hvordan medarbejderne bruger kontorbygningen, hvilket åbner op for store optimeringsmuligheder. Det kan f.eks. være, at du finder ud af, at en af jeres afdelinger næsten ikke bliver brugt. Ud fra dette kan du så overveje om i skal finde mindre lokaler og dermed spare på udgifterne eller om i kan bruge denne afdeling på en smartere måde. 

Ud over den data, som MyDesk indsamler via input fra medarbejderne, så kan vi også tilbyde små sensorer, som i kan få installeret ude på arbejdspladsen. Disse sensorer byder også op til uendelige optimeringsmuligheder.

Du kan læse mere om vores sensorer her.

Hvad får man ud af at optimere kontorbygningen?

Det helt store spørgsmål er naturligvis; hvad får man så ud af at optimere kontorlokalerne på denne måde? Hvis du til daglig arbejder med denne slags spørgsmål, så kan du sikkert allerede selv gætte dig frem til svarene. Her er alligevel lidt om hvad en god fleksibel optimering af arbejdspladsen giver af fordele.

Frihed og fleksibilitet til de ansatte

Først og fremmest, så giver kombinationen af MyDesk og den fleksible arbejdsplads de ansatte det, som de har spurgt efter i mange år. Det giver dem mere frihed i deres hverdag, så de kan planlægge deres arbejdstimer efter hvad der passer bedst ind i deres livssituation. 

Er man mor eller far med et lille barn, så kan man blive hjemme lidt længere om morgenen. Bor man langt væk fra kontoret, så kan man undgå den lange trafiktid nogle dage om ugen. Hvad de specifikke fordele er, er forskelligt fra individ til individ, men alle får mere fleksibilitet og frihed i deres hverdag.

Besparelser på strøm og varme

Ud over de ansattes fordele, så er der også mange gode fordele på virksomhedsniveau. Med den data, som virksomheden får fra MyDesk, så er der stor muligheder for at optimere på strøm og varme. Det er ikke bare økonomisk godt for virksomheden, men derudover også det miljørigtige at gøre.

Derudover vil virksomheden, der implementerer den fleksible arbejdsplads fuldt ud, også opleve øget produktivitet og glæde hos medarbejderne. Sørger man for at indrette kontorlokalerne efter det agile princip, så vil mulighederne for vidensdeling og samarbejde mellem afdelinger også blive langt større.

Det var blot nogle enkelte eksempler på hvad MyDesk kan gøre for din virksomhed. Vi vil med glæde tage en snak med dig, så vi kan finde helt specifikt frem til hvad i kan få ud af at benytte jer af MyDesk og om MyDesk er den rigtige løsning for jer.

Kontakt os og få et uforpligtende demo af MyDesk

Er MyDesk den platform, som i har brug for ude hos jeres virksomhed? Hvis i er ved at skifte over til den fleksible arbejdsplads, eller måske allerede har gjort det, så er det bare med at kontakte os, så vi sammen kan finde frem til den rigtige løsning for jeres virksomhed. Vil du gerne høre mere, så kan du kontakte os via mail på mail@mydesk.dk, via telefon på +45 69 16 03 82 eller via kontaktformularen på vores hjemmeside. Vil du gerne have en gratis og uforpligtende demo af vores platform og hvad den kan gøre for jeres virksomhed, så kan du booke en demo, hvor du selv kan vælge dag og tidspunkt.

Du kan booke en demo her.