Platform
Mødeforplejning og kantineadministration
Én samlet løsning til mødeforplejning og kantinedrift
Integration med Outlook
Forplejning bestilles direkte via Outlook
Kantineadministration
Overblik over bestillinger, ændringer og leverancer.
Rapportering
Overblik over forbrug, budget og intern fakturering af mødeforplejning.
Betalingsløsning
Understøtter betaling via adgangsbrik, løntræk og betalingskort.
Bestil forplejning samtidig med mødet
Med MyDesk får I en professionel og brugervenlig løsning til forplejning. Medarbejdere bestiller direkte dér, hvor møder planlægges, mens kantinen får fuldt overblik og færre fejl. Resultatet er hurtigere processer, bedre leveringssikkerhed og lavere administration.
- Bestil direkte i Outlook, Teams, web eller mobil
- Møde og catering i samme flow
- Fuld kontrol for kantinen
- Tilpas menukort efter lokation og behov
- Integration til økonomisystemet
Overblik over bestillinger og levering
- Samlet visning af alle ordrer og møder
- Planlægning af produktion og ressourcer
- Håndtering af ændringer og aflysninger
- Intern afregning og opfølgning på leverancer
Opdateringer og beskeder – altid ajour
- Automatisk besked ved nye eller ændrede bestillinger
- Notifikation ved aflysninger eller forsinkelser
- Statusopdateringer til kantine og mødedeltagere
- Reducerer fejl og misforståelser i leveringen
Frokostbetaling – nem og fleksibel betaling
Gør det hurtigt og enkelt for medarbejdere at betale for frokosten.
- Betaling via adgangsbrik, kort eller MobilePay
- Mulighed for løntræk og automatisk registrering
- Understøtter MyDesk Touch-skærme i kantinen
- Giver overblik over køb og transaktioner
Automatisk afregning & indblik
Automatisér bogføring og forbrug uden manuelle trin. MyDesk sender ordredata til økonomisystemet, konterer på projekter og cost centres, og leverer klare rapporter.
- Ordredata sendes direkte til ERP
- Dyk ned i kantinens data i MyDesk Analytics
- Mulighed for integration til Power BI
Se hvordan det kan fungere hos jer
Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Mødeforplejning og kantineadministration.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, MyDesk mødeforplejning kan nemt integreres med jeres interne systemer. Vi leverer data om bestillinger og forbrug i det format, der passer til jeres behov, så fx afregning og intern fordeling sker hurtigt og korrekt. Det gør det let at holde styr på udgifter og sikre, at alt dokumentation er på plads.
Ja, kantinepersonalet har deres egen adgang via vores kantineapp, hvor de kan se, planlægge og administrere alle leverancer af mødeforplejning. De kan tildele ansvar for levering og afrydning, og registrere status som “klargjort”, “leveret” eller “afryddet”. Det hele sker i realtid, og data bliver automatisk klar til fakturering.
Ja, I har fuld kontrol over bestillingsfrister for mødeforplejning og frokost. I kan selv definere deadlines for hver lokation, og sætte begrænsninger på fx weekenddage, helligdage eller bestemte tidspunkter. Det hele styres nemt fra administrationsmodulet.
Ja, I kan definere hvor lang tids buffertid, der skal være før og efter et møde.
Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support her – vi står altid klar til at hjælpe.
Har du stadig spørgsmål?
Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur.
Prisgaranti
For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter.
1.550 DKK
pr. måned
Inkluderede funktioner
- Outlook, Teams og mobil app
- Administrationsmodul til kantine
- Rapportering
- Mobil app til kantinepersonalet (ekstra modul)
- Integration til økonomisystem (ekstra modul)