Et godt mødelokale booking system er vigtigt for, at skabe en effektiv arbejdsplads. Mødelokaler er nogle af de vigtigste lokaler på arbejdspladsen, som gør det muligt for de ansatte, at mødes og samarbejde.
Gode mødelokaler er vigtige for samarbejde, innovation og fremskridt på arbejdspladsen. Det er dog ikke bare vigtigt med gode mødelokaler – det er også vigtigt med et godt mødelokale booking system, som sikrer, at virksomheden kan benytte sine mødelokaler på effektiv vis.
MyDesk’s mødelokale booking system er udviklet i Danmark og sikrer, at ansatte kan booke mødelokaler efter behov, nemt og hurtigt.
Hvordan bruges mødelokale booking?
Mødelokale booking systemet er altså et internt system, som ansatte hos virksomheden kan bruge til, at booke et mødelokale, når de skal afholde et møde.
Gennem mødelokale booking systemet kan den ansatte booke et mødelokale i en specifik tidsperiode, booke et mødelokale efter størrelse og udstyr, booke forplejning til mødet, samt sende invitationer til mødet til ansatte i virksomheden.
Uden et mødelokale booking system risikerer man, at ansatte ikke kan få adgang til et mødelokale, når de har behov for det. Derfor er et godt system vigtigt for at sikre effektiv udnyttelse af virksomhedens mødelokaler.
Fordelene ved at have et godt system til mødelokale booking
Der er altså mange fordele ved, at have et godt mødelokale booking system. For store virksomheder vil det være direkte nødvendigt, at have et godt system. Her er en række fordele ved, at bruge MyDesk’s mødelokale booking system:
- De ansatte kan altid få adgang til et mødelokale, når der er behov for det
- De ansatte kan hurtig og nemt finde et mødelokale, der har den rigtige størrelse og det rigtige udstyr
- Virksomheden får værdifuld data om hvordan deres mødelokaler bruges, hvilket gør det muligt, at sikre en optimal fordeling af mødelokaler
- Når mødelokalet bookes kan medarbejderen nemt bestille forplejning til mødet
- Når mødet planlægges kan man hurtigt sende invitationer ud til dem, der skal med til mødet
- Man kan tilføje en agenda til mødet, så de ansatte har mulighed for at forberede sig til mødet
MyDesk: Intuitiv mødelokale booking
MyDesk mødelokale booking system er simpelt og intuitiv. Det integreres nemt og hurtigt med IT-systemer som Teams og Outlook, så de ansatte kan fortsætte med at bruge deres foretrukne IT-systemer.
Gennem et MyDesk Add-in kan man f.eks. hurtigt booke et mødelokale uden at forlade Outlook, samtidigt med at man får gavn af alle de gode features der er i MyDesk.
Alt-i-en platform til den moderne arbejdsplads
MyDesk er lavet til at understøtte fremtidens fleksible arbejdsplads og understøtter derfor meget mere end blot mødelokale booking.
Ud over mødelokale booking understøtter MyDesk også:
MyDesk understøtter mange flere funktioner end blot mødelokale booking. Læs mere om alt det du kan med MyDesk her.
