Den moderne arbejdsplads skaber øget arbejdsglæde, produktivitet og frihed for den ansatte, da den giver den ansatte mulighed for selv at planlægge sig hverdag. Den ansatte får mulighed for selv, at styre hvornår han/hun vil møde ind på kontoret og hvornår der skal arbejdes hjemmefra.
Denne fleksibilitet og frihed sætter dog store krav til virksomhedens IT-system. Uden et godt IT-system kan der hurtigt opstå kaos og de ansatte risikerer, at møde ind på kontoret for at opleve, at der ikke er plads til dem eller de ikke kan sidde sammen med dem, som de gerne vil sidde sammen med.
Med et godt skrivebords booking system er det dog ikke tilfældet. Et godt booking system til skriveborde sikrer, at virksomheden og de ansatte får alle de gode fordele ud af, at have implementeret fleksible arbejdsprincipper.
Hvordan bruges skrivebords booking?
Skrivebords booking er lavet til, at gøre det simpelt for den ansatte, at booke et skrivebord på de tidspunkter og dage, som han eller hun vil møde ind på kontoret.
Ved hjælp af et godt skrivebords booking system kan de ansatte altså på simpel vis;
- Booke et skrivebord, når han/hun vil møde ind på kontoret
- Planlægge flere uger ud i fremtiden hvor han/hun skal sidde på kontoret
- Se hvor medarbejdere sidder
- Booke et skrivebord ved siden af relevante medarbejdere
Vil man f.eks. møde ind på kontoret hver mandag, onsdag og fredag fra kl. 08:00 til 14:00, så kan man gennem systemet gå ind og booke et skrivebord i disse tidsperioder og på disse dage, så man kan være sikker på, at der står en arbejdsplads klar, når man møder ind på kontoret. Derudover kan man også på forhånd vide hvem man kommer til at sidde ved siden af.
Fordelene ved den fleksible arbejdsplads med skrivebords booking
Uden et godt skrivebords booking system er det meget svært, at få alle fordelene ud af at have en fleksibel arbejdsplads. Har man dog et godt system til booking af skriveborde på den fleksible arbejdsplads, så kommer det med mange fordele.
Det inkluderer bl.a. følgende fordele:
- Øget frihed for de ansatte
- Øget produktivitet for de ansatte
- De ansatte kan planlægge hvor de skal sidde, samt hvem de skal sidde ved siden af, alt efter hvad de arbejder på
- Virksomheden får værdifuld data om hvordan kontoret bliver brugt
- Kombinationen skaber en fleksibel, men samtidigt struktureret arbejdsplads
- Store muligheder for optimeringer af arbejdspladsen
MyDesk: Simpel og intuitiv skrivebords booking
Vi har skabt det perfekte skrivebords booking system til den moderne virksomhed, som har fleksible arbejdspladser.
MyDesk system til skrivebords booking er lavet til, at gøre det nemt, simpelt og hurtigt for den ansatte, at booke et skrivebord. Gennem et visuelt overblik over virksomhedens kontor kan medarbejderen vælge hvor han/hun gerne vil sidde, samt se hvilke medarbejdere der sidder på de andre arbejdspladser.
Når man har valgt arbejdspladsen kan man hurtigt:
- Vælge hvilke dage man vil booke skrivebordet
- Vælge i hvilket tidsrum man vil sidde der
- Booke forplejning hos kantinen
Alt-i-en software til fremtidens arbejdsplads
MyDesk er dog ikke kun skrivebords booking. Hos MyDesk har vi skabt en alt-i-en software platform, som understøtter alt hvad fremtidens arbejdsplads skal bruge for at opnå succes.
Ud over skrivebords booking understøtter MyDesk også:
Læs mere om alle de forskellige funktioner i MyDesk, som understøtter fremtidens arbejdsplads.
