Platform
Planner mødeoverblik
Effektiv mødeplanlægning med MyDesk Planner
Visuelt overblik
Alle møder, lokaler og forplejning samlet ét sted.
Hurtig ombooking
Flyt møder og lokaler på sekunder – undgå spildtid og aflysninger.
Styr på forplejning
Tilføj eller ændr bestillinger hurtigt, standard eller special, og reducer fejl.
Kalender & besked
Synk med kalender, automatiske beskeder ved ændringer.
Overblik til reception & PA’er
Planner er udviklet til medarbejdere, der skal have fuldt overblik over møder, lokaler og forplejning. Det sparer tid, minimerer fejl og gør det let at administrere på vegne af andre.
- Book og flyt møder på sekunder
- Tilføj/ændr forplejning i samme flow
- Visuelt overblik over møder, lokaler og ønsker
- Synk automatisk med Outlook/Exchange
- Registrér særlige ønsker direkte på mødet
Planlægning i én platform
MyDesk Planner samler møder, lokaler og forplejning i ét værktøj. Reception og PA’er får fuld kontrol, klare roller og automatiske workflows, mindre koordinering, færre fejl og hurtigere eksekvering.
- Overblik over møder, lokaler og forplejning i én visning
- Roller & rettigheder til reception, PA, kantine og teknik
- Workflows med automatiske beskeder og opgaver
- Planlæg på vegne af kolleger – sikkert og enkelt
- Sporbarhed på ændringer, bestillinger og leverancer
Effektiv mødeforplejning
Tilføj eller ændr catering direkte på mødet. MyDesk Planner sender automatisk bestillingen til kantinen med tid, sted og noter – så leverancen rammer rigtigt hver gang.
- Tilføj/ændr bestillinger i mødet
- Skabeloner til faste møder og menuer
- Automatiske beskeder til kantinen
- Allergier, præferencer og noter registreres
- Overblik over status, leverancer og afregning
Driftssikker mødeafvikling
MyDesk Planner sikrer, at alt kører fra invitation til oprydning. Klare workflows, beskeder til de rette teams og hurtig ombooking, hvis noget ændrer sig.
- Automatiske opgaver til reception, kantine og teknik
- Notifikationer ved ændringer, forsinkelser og no-shows
- Hurtig ombooking ved konflikter eller aflysninger
- Checklister til klargøring og oprydning af lokaler
- Live status/tidslinje – alle kan se, hvad der sker nu
Få indsigt i brugen af jeres mødelokaler
Med MyDesk Analytics får I et klart overblik over, hvordan jeres mødelokaler bliver brugt. Data giver jer mulighed for at optimere udnyttelsen, reducere spildtid og sikre, at jeres faciliteter matcher det reelle behov.
- KPI’er for kapacitet, no-shows og forbrug
- Skab flow og reducer spildtid
- Anbefalinger til lokaler og forplejning
- Historik og trends til opfølgning
Se hvordan det kan fungere hos jer
Prøv MyDesk
Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Planner.
Ofte stillede spørgsmål
For at få adgang til MyDesk Planner, så kræver det blot, at I linker jeres mødelokaler til MyDesk for at kunne se dem i Planner. Kontakt os så hjælper vi jer i gang.
Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support her – vi står altid klar til at hjælpe.
Nej – vi bruger ikke jeres data til analyseformål eller andet. Jeres data bliver kun brugt på jeres miljø. Faktisk har vi slet ikke adgang til en stor del af jeres data, da de gemmes hos jer selv og kan kun tilgås af brugere fra jeres eget domain.
Nej, vi har valgt kun at fokusere på kunder, der benytter Microsoft.
Det er et fravalg, som samtidig betyder, at de kunder, der bruger Microsoft, får en langt bedre brugeroplevelse, end hvis vi understøttede flere teknologier.
Som udgangspunkt ser slutbrugerne de samme data, som de har rettigheder til at se i Outlook.
I kan dog give specifikke brugere adgang til at kunne flytte rundt på møder i Planner. Dette er typisk receptionen eller PA’er, som får disse rettigheder.
Har du spørgsmål?
Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur.
Prisgaranti
For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter.
1.250 DKK
pr. måned
Inkluderede funktioner
- Planner adgang for alle medarbejdere
- Gratis onboarding
- Fuld dansk support
- Alle kommende opdateringer og udvidelser til Planner