MyDesk Analytics
Optimer kontoret ved hjælp af data og målrettet rapportering.
Uendelige muligheder for optimering af kontoret
Undgå overflødige kvadratmeter
Optimal udnyttelse af kontoret
Optimering af, strøm, rengøring m.m.
Skræddersyet rapportering i PowerBI
Få indsigt i brugen af jeres kontor
Med MyDesk Analytics få I en visuel indsigt i brugen af jeres kontor og mødelokaler, samt forslag til optimering.
- Se hvor meget en skrivebordsplads og et område bliver udnyttet.
- Se hvilke områder der skal udvides og hvor der er for mange pladser.
- Hvor meget bliver jeres mødelokaler brug og har I den korrekte mængde og størrelse lokaler?
- Live data via dashboardet med heatmaps over brugen
Vi tror på at data er nøglen til at skabe en effektiv og produktiv arbejdsplads. Derfor tilbyder MyDesk dig et intuitivt Dashboard og skræddersyede rapporter, der giver dig adgang til en verden af muligheder for optimering.
Med MyDesk Analytics kan du nemt se, hvor meget hver enkelt plads og hvert område bliver udnyttet. Dette gør det muligt for dig at træffe informerede beslutninger om, hvor der skal investeres i mere eller mindre plads. Du kan også identificere hvilke afdelinger, der har brug for mere plads, og hvor der måske er overskydende kapacitet.
Vores platform giver dig adgang til live data gennem brugervenlige heatmaps. Disse visuelle repræsentationer af pladsudnyttelse hjælper dig med at forstå, hvordan din arbejdsplads bliver brugt i realtid. Du kan se, hvor folk foretrækker at arbejde, og hvor der er muligheder for forbedring.
MyDesk tilbyder skræddersyede Business Intelligence (BI) rapporter, der præcist matcher de data, du ønsker at analysere og rapportere på. Uanset om det drejer sig om brug af mødelokaler, kontorpladser eller ressourceudnyttelse, kan vi skræddersy rapporterne, så de passer til dine specifikke behov.
Optimer brugen af jeres mødelokaler
Få indsigt i hvor meget I bruger jeres mødelokaler, om folk møder op til de lokaler de booker og om de bliver brugt effektivt.
- Hvor mange møder ikke op til de møder de booker?
- Har I den korrekte størrelse og antal mødelokaler?
- Hvor meget bliver jeres mødelokaler brugt og har I den korrekte mængde og størrelse lokaler?
Indsigt i Brugen af Mødelokaler
MyDesk Analytics tilbyder værdifuld indsigt i, hvordan mødelokalerne i en virksomhed anvendes. Platformen sporer nøjagtigt, hvor meget hvert mødelokale bliver brugt, hvilket giver ledere og facility mulighed for at vurdere effektiviteten af deres nuværende mødelokalekapacitet.
Mødedeltagelse og Ledige Pladser
Et centralt aspekt af MyDesk Analytics er dets evne til at overvåge, hvor mange personer der faktisk deltager i møderne sammenlignet med antallet af bookede pladser. Dette giver virksomheder en klar forståelse af, om deres mødelokaler ofte er overbookede eller underudnyttede, hvilket kan føre til mere effektiv udnyttelse af tilgængelige rum.
Analyse af Udeblivelser fra Møder
Platformen registrerer også tilfælde, hvor mødelokaler er reserveret, men ikke bliver brugt, hvilket kan indikere et problem med udeblivelser eller ineffektiv bookingpraksis. Disse data kan hjælpe med at reducere spild af ressourcer og forbedre planlægningsprocesserne.
Optimering af Mødelokalesammensætning
Endelig giver MyDesk Analytics indsigt i, om virksomheden har den korrekte sammensætning af mødelokaler. Ved at analysere mødemønstre og rumudnyttelse kan platformen anbefale justeringer i størrelse og antal af mødelokaler, hvilket sikrer, at virksomheden har de mest egnede faciliteter til deres behov.
Dette værktøj er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres mødefaciliteter og sikre en effektiv udnyttelse af deres arbejdspladsressourcer.
Klar til at høre mere?
Book en uforpligtende demo og tag en snak med en af vores eksperter.
Effektiv ressourceudnyttelse med MyDesk Analytics
- Få indsigt i pladsudnyttelse, strømforbrug og rengøring
- Brug live data og heatmaps til hurtige justeringer
- Optimer ressourcer og sænk omkostninger
- Identificér ineffektive områder og omfordel ressourcer
- Skab en bæredygtig og omkostningseffektiv arbejdsplads
MyDesk Analytics tilbyder mere end blot indsigt i pladsudnyttelse – det giver en grundlæggende forståelse af, hvordan dine ressourcer bliver anvendt. Platformen gør det muligt at analysere ikke kun arbejdspladsens fysiske udnyttelse, men også strømforbrug, rengøringsbehov og andre driftselementer, hvilket gør det muligt for virksomheder at træffe velbegrundede beslutninger om optimering.
Ved at bruge live data og heatmaps kan man hurtigt få overblik over, hvilke områder der kræver justeringer. Dette sikrer en smartere og mere bæredygtig brug af arbejdspladsen, samtidig med at det reducerer spild og omkostninger. Desuden giver MyDesk Analytics mulighed for at identificere ineffektive arbejdsområder, hvor ressourcer kan omfordeles eller optimeres, så der skabes en mere harmonisk balance mellem arbejdsmiljø og produktivitet. En grundig analyse af ressourcernes udnyttelse er derfor et vigtigt skridt i at skabe en mere effektiv og produktiv arbejdsplads, som er både økonomisk og operationelt bæredygtig.
Fleksible rapporter, der passer til jeres behov
- Tilpassede rapporter efter virksomhedens behov
- PowerBI-integration for fleksibel rapportering
- Få data og anbefalinger til optimering
- Bedre beslutninger for effektiv ressourceudnyttelse
- Øg medarbejdertilfredshed og spar omkostninger
MyDesk Analytics adskiller sig ved at tilbyde skræddersyede rapporter, der tilpasses præcist efter din virksomheds behov. Uanset om du ønsker at analysere brugen af mødelokaler, kontorpladser eller hele arbejdsområder, kan du få indsigt, der er både relevant og handlingsorienteret.
Med vores PowerBI-integration kan du få rapporter i det format, der bedst passer til din virksomhed, så du kan træffe beslutninger hurtigt og effektivt. Du får ikke blot data, men også værdifulde anbefalinger, der kan hjælpe med at optimere kontorets funktionalitet. Denne fleksibilitet gør det muligt at generere specifikke rapporter, der tager højde for unikke faktorer og mål i din virksomhed.
Det betyder, at du får værktøjer til at analysere og reagere på de data, der er vigtigst for dig – fra bedre ressourceudnyttelse og planlægning af fremtidige behov til effektivisering af arbejdspladsens drift, hvilket resulterer i både omkostningsbesparelser og øget medarbejdertilfredshed.
Optimeringsstrategier for arbejdspladsen
- Identificér optimeringsmuligheder for bedre ressourceudnyttelse
- Forbedrer arbejdsmiljøet med fleksible løsninger
- Tilpas mødelokalers kapacitet for optimal brug
- Reducer spild og omkostninger med smartere planlægning
- Skab en effektiv og funktionel arbejdsplads
En af de største fordele ved MyDesk Analytics er evnen til at identificere, hvor der kan foretages forbedringer for at optimere både plads og ressourcer. Gennem detaljeret analyse af arbejdspladsens struktur, kan platformen hjælpe med at finde områder, hvor kontorer og mødelokaler ikke udnyttes effektivt. Dette kan for eksempel omfatte optimering af arbejdsmiljøet ved at fjerne unødvendige kvadratmeter eller ved at tilbyde fleksible arbejdspladsordninger, der passer bedre til de ansattes behov og arbejdsformer.
Ved at analysere dataen kan virksomheden også revidere mødelokalernes kapacitet og sammensætning for at sikre, at møderne finder sted i de mest passende rum. Dette resulterer i mindre spild af plads, lavere omkostninger og bedre udnyttelse af virksomhedens fysiske aktiver, hvilket i sidste ende skaber en mere effektiv og funktionel arbejdsplads, hvor ressourcerne bliver brugt optimalt.
Priser
- Adgang til MyDesk Analytics
- Dashboard, heatmaps og rapporter
- Adgang til livedata
- Mulighed for skræddersyede BI rapporter
MyDesk Analytics
Inkluderes gratis i alle MyDesk produkterSeneste artikler
Fra vision til virkelighed: MyDesk baner vejen for en digital fremtid
februar 13, 2024 1:36 pm
Forståelse af arbejdsdynamikken: En datadrevet tilgang til brugen af mødelokaler og skriveborde
februar 2, 2024 11:06 am
Brug MyDesk til data-drevet kontoroptimering
januar 26, 2024 8:59 am
