Gæsteregistrering: Giv dine gæster et godt førstehåndsindtryk

Nem og hurtig gæsteregistrering

MyDesk Gæsteregistrering er en innovativ og effektiv løsning designet til at forbedre gæstehåndteringen i moderne kontormiljøer. Dens kernefunktionalitet tillader gæster at registrere sig selv på en skærm, når de ankommer til kontoret, hvilket gør processen hurtig og brugervenlig.

Outlook integration

En særlig bemærkelsesværdig funktion er integrationen med Outlook. Når en gæst inviteres til et møde gennem Outlook, oprettes der automatisk en preregistrering via MyDesk Outlook Add-in. Dette betyder, at gæstens ankomst og registrering kan forberedes i forvejen, hvilket reducerer ventetiden og øger effektiviteten ved mødeplanlægningen.

Book frokost til gæsterne I Outlook

Ydermere, hvis gæsten planlægger at blive over frokost, kan dette også arrangeres gennem Outlook-registreringen. Denne funktion sikrer, at alle logistiske aspekter af gæstens besøg, inklusive måltider, håndteres smidigt og effektivt.

Gæsteregistrering
Gæsteregistrering

Hardware som matcher jeres behov

En anden fordel ved MyDesk Gæsteregistrering er dens alsidighed i forhold til hardware. Løsningen kan implementeres på en bred vifetyper af hardware, hvilket giver virksomheder fleksibilitet til at anvende eksisterende udstyr. Hvis der er behov for nyt udstyr, tilbyder MyDesk også rådgivning og support til at finde det rette udstyr, der passer til virksomhedens specifikke behov.

Print af gæstekort

Endelig understøtter MyDesk Gæsteregistrering også udskrivning af gæstekort. Når en gæst har fuldført registreringsprocessen, kan et gæstekort printes direkte. Dette er en vigtig funktion for sikkerhed og identifikation, da det hjælper med at holde styr på, hvem der befinder sig på kontoret til enhver tid.

Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering en omfattende, brugervenlig og fleksibel løsning for gæstehåndtering, der kan tilpasses forskellige kontormiljøer og behov, hvilket øger effektiviteten og sikkerheden på arbejdspladsen.

Administrationsmodul til receptionen

Med MyDesk Gæsteregistrering får I en omfattende administrationsløsning designet til at forbedre effektiviteten og sikkerheden ved modtagelse af gæster i virksomheden. Platformen giver receptionen et komplet overblik over alle registrerede og præregistrerede gæster.

Med MyDesk kan receptionister nemt tjekke gæster ind ved deres ankomst, hvilket sikrer en glidende og professionel velkomstproces.

Adgangskort

Et afgørende aspekt af MyDesk er dets evne til at håndtere udleveringen af adgangskort. Dette er især nyttigt for besøgende som håndværkere, der kræver midlertidig adgang til bestemte områder. Systemet sikrer, at alle adgangskort bliver returneret, hvilket øger sikkerheden og reducerer risikoen for uautoriseret adgang.

Preregistrering af gæster

For at imødekomme behovene ved håndtering af større grupper, tilbyder MyDesk en effektiv importfunktion. Receptionen kan nemt importere en liste over gæster og registrere dem med få klik. Dette sparer værdifuld tid og reducerer manuelle fejl ved gruppebesøg. Desuden giver systemet mulighed for at printe adgangskort efter behov, hvilket er en væsentlig fordel ved større arrangementer eller konferencer.

Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering e brugervenligt værktøj til effektiv håndtering af gæster. Med dens intuitive interface og alsidige funktioner, er det en essentiel løsning for virksomheder, der ønsker at forbedre deres gæsteregistreringsprocesser.

Reception - kvinde

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Når man driver virksomhed, så er det vigtigt, at give sine gæster et godt førstehåndsindtryk. Du får kun en chance for, at give et godt førstehåndsindtryk, så det er vigtigt, at det hele spiller den første gang.

Med fremtidens arbejdsplads, hvor der er fleksible arbejdspladser og de ansatte arbejder skiftevis på kontoret og hjemmefra, er det dog blevet en smule mere kompliceret, at garantere dette gode førstehåndsindtryk.

Derfor er et gæsteregistreringssystem, som det i MyDesk, så vigtigt for den moderne virksomhed. MyDesk’s gæsteregistrering sikrer, at alle dine gæster får et godt førstehåndsindtryk.

Hvordan fungerer MyDesk gæsteregistrering?

Gæsteregistrering systemet gør det meget simpelt for ansatte, at registrere når de får gæster på besøg. 

Når en medarbejder ved, at han/hun får en gæst på besøg, så kan medarbejderen hurtigt og nemt registrere, at der kommer en gæst på besøg. Når medarbejderen registrerer, at der kommer en gæst på besøg, så er det også super nemt, at:

  • Booke et skrivebord til gæsten
  • Booke et mødelokale til gæsten
  • Booke forplejning til gæsten
  • Booke parkering til gæsten

Når besøget er registreret, så kan medarbejderen også sende notifikationer med alt den relevante information ud til gæsten. Når gæsten ankommer vil receptionen også stå klar til at modtage gæsten og der kan hurtigt printes et adgangskort til gæsten.

Fordelene ved at have et godt gæsteregistrering system

Der er mange forskellige vigtige fordele ved, at have et godt gæsteregistrering system. Her er nogle af de primære fordele:

  • Giv dine gæster en varm velkomst og et godt ophold
  • Effektiv måde, at organisere gæstebesøget på
  • Systemet laver automatisk et adgangskort, som gæsten kan printe ved ankomst
  • Overblik og log over gæster der har været på besøg

MyDesk: Nem og effektiv gæsteregistrering

MyDesk gæsteregistrering system er altså et simpelt og intuitivt system, hvor der er tænkt på alt. Tryk på knappen nedenunder og lær mere om MyDesk gæsteregistrering.

Alt-i-en platform til den hybride arbejdsplads

MyDesk er lavet til at understøtte fremtidens fleksible arbejdsplads og understøtter derfor meget mere end kun gæsteregistrering

Ud over gæsteregistrering understøtter MyDesk også:

MyDesk understøtter altså mange flere funktioner end blot gæsteregistrering. Læs mere om alt det du kan med MyDesk her. 

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required