Den moderne arbejdsplads er i fuld udvikling. På tværs af verdenen skifter flere og flere virksomheder væk fra den traditionelle arbejdsplads og mod fremtidens arbejdsplads.
Men hvordan ser fremtidens arbejdsplads ud?
Fremtidens arbejdsplads har et større fokus på, at give de ansatte friheden til selv at vælge hvor og hvornår de vil arbejde. Fokus bliver mere på, at skabe en arbejdsplads med kontorområder, der er lavet til, at de ansatte kan komme ind og arbejde, når det giver mening at møde ind på kontoret, men også arbejde hjemmefra, når det giver mest mening.
Dette skift mod fremtidens arbejdsplads sætter dog store krav til virksomhedens teknologi, kontorområder og overordnet arbejdspolitik.
Det er præcist disse nye krav, som MyDesk er lavet til. MyDesk understøtter fremtidens arbejdsplads gennem en alt-i-en platform, der gør flex-seating, automatisering, optimering og meget mere muligt.
Fremtidens arbejdsplads efter corona
Den nye måde at organisere arbejdspladsen på giver altså de ansatte det, som de efterhånden har efterspurgt i mange år. Mere frihed til selv at styre deres hverdag.
Det har dog taget mange år, at nå hen til skiftet mod fremtidens arbejdsplads. Pandemien med Covid-19 og de restriktioner, der fulgte med pandemien, satte gang i skiftet.
Før pandemien så de fleste virksomheder ned på fjern- og hybridarbejde. De ansatte skulle komme ind til kontoret i faste tidsrammer, da det var utænkeligt, at en hybrid arbejdsplads kunne fungere.
Restriktionerne fra pandemien tvang dog virksomheder til, at bruge fjernarbejde og lade de ansatte arbejde hjemmefra. Det viste sig hurtigt, at det kom med en lang række fordele og de fleste virksomheder har derfor fortsat med den hybride arbejdspolitik selv efter, at pandemien er kommet under kontrol.
Frihed og arbejdsglæde gennem digitalisering og tillid
Nogle af de primære fordele der kommer med fremtidens arbejdsplads er mere frihed og arbejdsglæde for de ansatte.
Her er et overblik over nogle af de vigtigste fordele, som den nye måde at tænke arbejdsplads på introducerer:
1. Mere frihed for de ansatte
Den nye måde at arbejde på giver de ansatte mere frihed i hverdagen. Ved at skabe en hybrid arbejdsplads med principper som flex-seating og løse arbejdstider får de ansatte mere frihed til at styre deres egen hverdag.
Har man små børn, så kan man møde ind lidt senere på dagen, så man kan få en mere rolig morgen med børnene. Bor man langt væk fra kontoret kan man arbejde hjemmefra nogle gange om ugen, så man sparer tiden i trafikken, samt penge på benzin.
2. Øget arbejdsglæde
Den øget frihed giver de ansatte mere arbejdsglæde. Derudover viser fremtidens arbejdsplads også de ansatte, at virksomheden har tillid til de ansatte og tror på, at de er i stand til at planlægge deres egen hverdag og samtidigt udføre deres arbejde.
Det bidrager alt andet lige til, at de ansatte får mere arbejdsglæde, er mindre stresset og i sidste ende har en højere produktivitet i deres arbejdstimer.
3. Reduceret udgifter for virksomheden
Fremtidens arbejdsplads åbner derudover også op for store optimeringsmuligheder i forhold til faste udgifter. Med flex-seating og nye IT-systemer er der mulighed for drastisk at reducere udgifterne til store kontorlokaler, hvor alle de ansatte skal have hver sin faste plads.
De nye IT-systemer, som MyDesk, gør det også muligt, at automatisere og optimere forskellige elementer af virksomheden, hvilket også resulterer i lavere udgifter. Det kan f.eks. være optimering af rengøringen eller en bedre fordeling af mødelokaler og skriveborde.
4. Øget produktivitet blandt de ansatte
Fremtidens arbejdsplads åbner op for uanede forbedringer i forhold til produktivitet. Samarbejde og innovation bliver mere effektivt end nogensinde før. Når det er tid til at fokusere på, at få en specifik opgave færdiggjort kan man sidde derhjemme, knokle igennem opgaven og undgå tid i trafikken og forstyrrelser på kontoret.
Når det så til gengæld er tid til samarbejde kan man planlægge at mødes med sin projektgruppe inde på kontoret, som er designet til samarbejde og innovation.
MyDesk: Simpel håndtering af fremtidens digitale arbejdsplads
Vi har sat MyDesk i verdenen for at understøtte fremtidens arbejdsplads. MyDesk er som tidligere beskrevet en alt-i-en platform, som gør driften af fremtidens arbejdsplads simpel og effektiv.
De forskellige funktioner i MyDesk
Måden MyDesk understøtter fremtidens arbejdsplads på er gennem de følgende funktioner.
Skrivebords booking
Skrivebords booking er en af de vigtige funktioner i MyDesk, som gør det muligt for virksomheden, at bruge flex-seating på en effektiv måde.
Gennem skrivebords booking kan medarbejderne booke et skrivebord på kontoret i de dage og timer, som de vil møde ind på kontoret. Når den ansatte arbejde hjemmefra vil skrivebordet være tilgængeligt til booking for andre ansatte.
Når man booker skrivebord kan man nemt vælge skrivebord baseret på hvor andre kolleger sidder, så man kan sidde sammen med andre relevante medarbejdere. Dertil kan man også hurtigt med et klik booke forplejning og parkering ude hos virksomheden.
Mødelokale booking
Mødelokale booking er baseret på de samme principper som skrivebords booking, men med mødelokaler. Denne funktion gør det muligt for medarbejderne, at booke mødelokaler efter behov.
Når man booker mødelokale ved hjælp af MyDesk kan man hurtigt finde et mødelokale, som har den rigtige størrelse og det rigtige udstyr.
MyDesk integreres nemt med alt fra Teams til Outlook, så medarbejderne kan fortsætte med at bruge de IT-systemer, som de er vant til.
Catering
Ved hjælp af catering funktionen kan medarbejdere nemt og hurtigt booke forplejning til møder. Dertil kan de også booke frokost i kantinen til de dage, hvor de møder ind på kontoret.
Forplejningen kan bookes samtidigt med, at skriveborde eller mødelokaler bookes.
Det gør det nemt, for de ansatte at sikre, at der er forplejning til deres møder og arbejdsdag, men minimerer også madspild, da kantinen kan se præcist hvor meget mad de skal lave hver dag.
Gæsteregistrering
Ved hjælp af gæsteregistrerings funktionen kan medarbejderne give deres gæster et professionelt og godt førstehåndsindtryk.
Funktionen gør det muligt for medarbejdere, at:
- Registrere, at gæsten kommer på besøg
- Sende notifikationer til gæsten
- Booke forplejning, skrivebord, mødelokale og parkering til gæsten
- Printe adgangskort ved ankomst
På den måde kan medarbejderen give sin gæster en god velkomst, der lægger op til et godt samarbejde.
Workplace Analytics
Workplace Analytics er den funktion, som åbner op for uanede optimeringsmuligheder. Her samler MyDesk alt det data, som der skabes om arbejdspladsen, i et visuelt dashboard med værdifuld indsigt i hvordan arbejdspladsen bruges.
Vi tilbyder også, at lave skræddersyet data rapporter til dig, som gerne vil have mere data om arbejdspladsen, som kan bruges til optimering.
Blandt de forskellige optimeringsmuligheder er der bl.a.:
- Optimering af varme og strøm
- Optimering af mødelokale og skrivebords fordelingen
- Optimering af størrelsen på forskellige afdelinger
Sensorer & IoT
Som en ekstraydelse til MyDesk platformen tilbyder vi også, at du kan tilkøbe sensorer til arbejdspladsen, som skaber yderligere muligheder for optimering af arbejdspladsen.
Sensorerne er få millimeter tykke og kan placeres hvor som helst. Mulighederne for optimering er uendelige og kun fantasien sætter grænser.
Sensorerne kan blandt andet bruges til:
- Automatisk frigivelse af mødelokaler og skriveborde
- At tælle hvor mange der møder op til møder
- Registrere hvor det er nødvendigt med rengøring
- Analysere hvordan arbejdspladsen udnyttes
Book en demo af MyDesk
Vil i gerne til at implementere fremtidens arbejdsplads hos jeres virksomhed? Så er et system som MyDesk altafgørende for, at i kan gøre det på effektiv vis.
Tag en snak med en af vores eksperter eller book en demo, så vi kan vise jer hvad MyDesk kan gøre for jeres virksomhed.
