Gæsteregistrering
Du får kun en chance for, at give et godt førstehåndsindtryk.
Giv dine gæster et professionelt førstehåndsindtryk
Registrer at gæsten kommer på besøg via Outlook
Book forplejning, lokale og parkering til gæsten
Print adgangskort ved ankomst
Tilpasses jeres design, farver og logo
Nem og hurtig gæsteregistrering
Med få klik kan du registrere, at gæster kommer på besøg, samt booke skrivebord, mødelokale og forplejning til gæsten.
- Brugervenlig bruger registrering for gæster
- Preregistrering af gæster fra Outlook når de inviteres til møde
- Print af adgangskort hvis ønsket
- Kan afvikles fra hardware efter jeres ønsker
MyDesk Gæsteregistrering er en innovativ og effektiv løsning designet til at forbedre gæstehåndteringen i moderne kontormiljøer. Dens kernefunktionalitet tillader gæster at registrere sig selv på en skærm, når de ankommer til kontoret, hvilket gør processen hurtig og brugervenlig.
Outlook integration
En særlig bemærkelsesværdig funktion er integrationen med Outlook. Når en gæst inviteres til et møde gennem Outlook, oprettes der automatisk en preregistrering via MyDesk Outlook Add-in. Dette betyder, at gæstens ankomst og registrering kan forberedes i forvejen, hvilket reducerer ventetiden og øger effektiviteten ved mødeplanlægningen.
Book frokost til gæsterne I Outlook
Ydermere, hvis gæsten planlægger at blive over frokost, kan dette også arrangeres gennem Outlook-registreringen. Denne funktion sikrer, at alle logistiske aspekter af gæstens besøg, inklusive måltider, håndteres smidigt og effektivt.
Hardware som matcher jeres behov
En anden fordel ved MyDesk Gæsteregistrering er dens alsidighed i forhold til hardware. Løsningen kan implementeres på en bred vifetyper af hardware, hvilket giver virksomheder fleksibilitet til at anvende eksisterende udstyr. Hvis der er behov for nyt udstyr, tilbyder MyDesk også rådgivning og support til at finde det rette udstyr, der passer til virksomhedens specifikke behov.
Print af gæstekort
Endelig understøtter MyDesk Gæsteregistrering også udskrivning af gæstekort. Når en gæst har fuldført registreringsprocessen, kan et gæstekort printes direkte. Dette er en vigtig funktion for sikkerhed og identifikation, da det hjælper med at holde styr på, hvem der befinder sig på kontoret til enhver tid.
Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering en omfattende, brugervenlig og fleksibel løsning for gæstehåndtering, der kan tilpasses forskellige kontormiljøer og behov, hvilket øger effektiviteten og sikkerheden på arbejdspladsen.
Skærme og standere som matcher jeres ønsker, med eller uden print
Vi sørger for at finde hardware, der passer til jeres specifikke behov. Hvis I allerede råder over skærme og printere, kan MyDesk nemt integreres og fungere med jeres eksisterende udstyr.
Gæsteregistreringsløsningen er selvfølgelig designet i jeres farver og logo.
Administrationsmodul til receptionen
- Oversigt over alle gæster som er registreret og preregistreret gennem Outlook
- Registrering og udlevering af adgangsgivne adgangskort til f.eks. håndværkere
- Indtjekning af gæster ved ankomst
- Opfølgning på gæster som har glemt at returnere adgangskort
Med MyDesk Gæsteregistrering får I en omfattende administrationsløsning designet til at forbedre effektiviteten og sikkerheden ved modtagelse af gæster i virksomheden. Platformen giver receptionen et komplet overblik over alle registrerede og præregistrerede gæster.
Med MyDesk kan receptionister nemt tjekke gæster ind ved deres ankomst, hvilket sikrer en glidende og professionel velkomstproces.
Adgangskort
Et afgørende aspekt af MyDesk er dets evne til at håndtere udleveringen af adgangskort. Dette er især nyttigt for besøgende som håndværkere, der kræver midlertidig adgang til bestemte områder. Systemet sikrer, at alle adgangskort bliver returneret, hvilket øger sikkerheden og reducerer risikoen for uautoriseret adgang.
Preregistrering af gæster
For at imødekomme behovene ved håndtering af større grupper, tilbyder MyDesk en effektiv importfunktion. Receptionen kan nemt importere en liste over gæster og registrere dem med få klik. Dette sparer værdifuld tid og reducerer manuelle fejl ved gruppebesøg. Desuden giver systemet mulighed for at printe adgangskort efter behov, hvilket er en væsentlig fordel ved større arrangementer eller konferencer.
Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering e brugervenligt værktøj til effektiv håndtering af gæster. Med dens intuitive interface og alsidige funktioner, er det en essentiel løsning for virksomheder, der ønsker at forbedre deres gæsteregistreringsprocesser.
Priser
- Gæsteregistrering Outlook Add-in
- Applikation til registrering på skærm
- Tilpasset design
- Mulighed for print af gæstekort
- Administrationsmodul
Gæsteregistrering
Alle funktioner inklusivKlar til at høre mere?
Book en uforpligtende demo og tag en snak med en af vores eksperter.
Seneste artikler
Gæsteregistrering med MyDesk og E-ink skærme
juli 5, 2024 8:11 am
Effektiv og sikker gæsteregistrering med MyDesk
juni 28, 2024 8:47 am
Effektiv og sikker gæsteregistrering med MyDesk
maj 17, 2024 8:16 am
Gæsteregistrering: En nødvendighed for virksomheder i dagens sikkerhedsklima
maj 7, 2024 12:15 pmOfte Stillede Spørgsmål
Ja, I kan slå til og fra om der skal printes adgangskort.
Ja, men vi benytter ligeså gerne de skærme I allerede har, hvis I allerede har et system til gæsteregistrering.
Nej, vi har masser af kunder hvor det er receptionen som registrerer og administrerer om en gæst er ankommet og gået.
Ja, via vores Outlook add-in kan du registrere gæsten samtidigt med at du inviterer dem til mødet.
Det eneste som gæsten eller receptionen skal gøre ved ankomst er at tjekke dem ind.
Intuitiv og effektiv gæste registrering
Nem og hurtig gæsteregistrering. Når du booker tid til gæsten kan du også booke skrivebord, forplejning og parkering.
Displays ved ankomst
Når gæsten ankommer vil der være displays, som giver gæsten overblik over hvor han/hun skal bevæge sig hen.
Print et adgangskort til gæsten
Når gæsten ankommer kan i hurtigt printe et adgangskort til gæsten i receptionen.
Accessible where your users are
Registrer et gæstebesøg
Print gæstekort
Registrer besøget gennem MyDesk
Send en notifikation til gæsten
Overblik over antal besøg
Registrer besøget gennem Outlook
Vigtige gæsteregistrering features i MyDesk
Overblik over besøgende
Dan et hurtigt overblik over alle de gæster der kommer på besøg.
Book de nødvendige ressourcer
Book skrivebord, mødelokale, forplejning og parkering til gæsten.
Print et adgangskort til gæsten
Print et adgangskort til gæstens besøg - nemt og hurtigt.
Notifikationer til dig og gæsten
MyDesk sender automatisk relevante notifikationer ud til både dig og gæsten.
Designet til jer
MyDesk leveres til jer med jeres design. Det vil sige, at i kan vælge farverne, tilføje jeres logo og styre det overordnede design, så alt gæsten ser er jeres branding.
