MyDesk · Gæsteregistrering
Digital gæsteregistrering til virksomheder. Forbered besøg og saml receptionens overblik. Præregistrér gæster i Outlook. Lad dem tjekke ind, og giv værten besked ved ankomst.
Receptionens overblik er opdateret
Gæster og reception
Præregistrér gæsten før ankomst.
Lad gæsten bruge skærm eller QR-kode.
Giv receptionen et samlet gæsteoverblik.
Prøv mulighederne
Er besøget forberedt, skal gæsten kun indtaste sine initialer. Prøv tjekind som præregistreret gæst, eller udfyld selv oplysningerne.
Interaktiv demo med fiktive gæster og værter. Oplysningerne bliver kun på denne side. Der sendes ingen beskeder.
ReceptionDit besøg er allerede forberedt.
Indtast dine initialer for at tjekke ind.
Tjek ind for at give din vært
besked om din ankomst.
Tak for dit tjekind.
Du skal besøge .
I den rigtige løsning får værten besked om din ankomst.
Tag et digitalt gæstekort, og scan QR-koden på kortet. Her kan du se begge kort blive kodet med dine oplysninger.
Tag et kort fra holderen for at fortsætte.
QR-scanningen simuleres i demoen. Kamera og fysiske kort bruges ikke.
Samme tjekind · Begge kort uden gæstefoto
Prøv et tjekind. Felter med * skal udfyldes.
Fra invitation til besøg
Værten kan få en e-mail, når gæsten tjekker ind. SMS kan aktiveres som supplement, så værten også får besked, når vedkommende er væk fra computeren.
Receptionen kan importere en gæsteliste og præregistrere flere gæster til et møde eller arrangement. Så er besøget forberedt, før gruppen kommer.
Lad gæsten læse og acceptere en NDA eller jeres sikkerhedsinstruktioner på skærmen. Accepten registreres som en del af besøget.
Receptionens gæsteliste viser besøgenes status og kan bruges som hjælp ved en evakuering. Overblikket følger gæsternes ind- og udtjekning.
01 Afklaring → 02 Opsætning → 03 Klar til brugVi hjælper jer hele vejen
Vi hjælper med at sætte registreringen op, så gæstens velkomst passer til jeres virksomhed og reception.
Ankomst, værter og gæstekort afstemmes med jer.
Design og registreringsmuligheder sættes op.
I får hjælp til gæsteoverblik og daglig brug.
En del af hele kontoret
Giv besøget et genkendeligt udtryk med E-Ink gæstekort. Kortet opdateres ved check-in og kan bruges til den næste gæst, når besøget er slut.
Læs mereFind et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Læs mereFind og reservér en parkeringsplads, før du kører hjemmefra. Giv medarbejdere og gæster et klart overblik over mulighederne ved kontoret.
Læs merePriser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Funktioner og muligheder
Overblik over Gæsteregistrering og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Præregistrering i Outlook | Forbered besøget ved mødeinvitationen. | ✓ Inkluderet |
| Registrering på skærm | Lad gæsten tjekke ind i receptionen. | ✓ Inkluderet |
| Tilpasset design | En velkomst med jeres udtryk. | ✓ Inkluderet |
| Gæsteoverblik | Se registrerede besøg og status. | Løsningens funktion |
| Print af gæstekort | Mulighed for klassiske gæstekort. | Printmulighed inkluderet |
| Digitale E-Ink gæstekort | Genanvendelige kort til jeres gæster. | Hardware / tilvalg |
| Besked til værten | Send en e-mail til værten, når gæsten tjekker ind. | Efter opsætning |
| SMS ved ankomst | Supplér værtsbeskeden med en SMS. | Kræver SMS-aktivering |
| Gruppebesøg og arrangementer | Importér en gæsteliste, og præregistrér flere gæster. | Løsningens funktion |
| NDA og sikkerhedsinstruktioner | Vis jeres materiale ved check-in, og registrér gæstens accept. | Efter opsætning |
| Gæsteliste ved evakuering | Brug listen over indtjekkede gæster som hjælp til beredskabet. | Løsningens funktion |
| Gæsteparkering | Planlæg parkering med besøget og digitale parkeringstilladelser. | Relateret løsning / efter opsætning |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Vælg løsning til jeres kontor
MyDesk er en mulighed for virksomheder, der søger digital besøgsstyring med forhåndsregistrering, check-in og besked til værten. Vælg arbejdsgang efter jeres reception og de besøgende, I modtager.
Ja. Besøg kan forberedes fra Outlook, og MyDesk understøtter check-in på gæsteskærm eller med QR-kode efter opsætning. Værten kan få en e-mail ved ankomst, og SMS kan aktiveres som supplement. Receptionen kan også præregistrere grupper. Digitale gæstekort og print er forskellige muligheder, som afklares sammen med skærm og øvrig hardware.
En digital receptionist skal gøre det klart, hvem gæsten besøger, hvordan vedkommende tjekker ind, og hvem der hjælper ved problemer. Med MyDesk kan receptionen følge forventede, ankomne og udtjekkede gæster. Afprøv også uanmeldte besøg og aftal, hvem der tager imod, når receptionen er ubemandet.
MyDesks Security Center samler dokumentation om sikkerhed og databehandling, og databehandleraftale indgår som standard. Gennemgå formål, nødvendige gæstefelter, adgang og opbevaring for jeres opsætning. Brug dokumentationen i jeres GDPR-vurdering; en produktbetegnelse eller digital NDA-accept er ikke alene dokumentation for virksomhedens samlede efterlevelse.
Godt at vide
Ja. Gæster kan præregistreres fra Outlook, når mødet planlægges.
I kan vælge en arbejdsgang med digitale kort, print eller uden gæstekort.
Den fysiske hardware afklares særskilt i jeres løsning.
Ja. Værten kan få en e-mail ved check-in. SMS kan aktiveres som supplement. Beskederne og SMS-opsætningen tilpasses jeres besøgsflow.
Ja. Receptionen kan importere en gæsteliste og præregistrere flere gæster til et gruppebesøg eller arrangement. I kan bruge digitale gæstekort, print eller en arbejdsgang uden kort.
Ja. I kan tilføje jeres NDA, politik eller sikkerhedsinstruktioner til check-in. Gæsten kan acceptere materialet digitalt, og accepten registreres sammen med besøget.
Ja. Listen over gæster, der er tjekket ind, kan hjælpe receptionen og beredskabet med at få overblik over besøgende. Status afhænger af, at gæsterne tjekkes ind og ud.
Ja. Gæsteparkering kan planlægges sammen med besøget. Digitale parkeringstilladelser kan sendes inden ankomst, når løsningen er sat op til det.
Gæsteregistrering
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.