We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
Platform
Gæsteregistrering
Gæste registrering
Giv dine gæster en smidig velkomst, frigør tid og få fuldt overblik over alle besøg
Professionel velkomst
Automatiser gæsteregistreringen og skab et stærkt førstehåndsindtryk.
Effektiv reception
Præregistrering og QR-check-in reducerer kø og manuelt arbejde.
Sikkerhed og overblik
Realtime-lister over gæster – for sikkerhed og compliance.
Fleksibel løsning
Vælg mellem digitale E-ink gæstekort, print eller helt uden kort.
Indsigt, sikkerhed og en professionel gæsteoplevelse
MyDesk Gæsteregistrering giver fuldt overblik over alle besøg og sikrer en professionel modtagelse af gæster.
Løsningen kombinerer brugervenlig registrering med høj datasikkerhed og understøtter kravene i NIS2-direktivet.
- Fuld kontrol og realtime overblik over gæster i huset
- Nem registrering via tablet, QR-kode eller forudregistrering
- Digitale gæstekort og mulighed for klassisk print
- Automatisk logning og dokumentation i overensstemmelse med NIS2
Digitale gæstekort
Registrering af parkering
Præregistrér gæster
Check-in med QR-kode
Digitale gæstekort
Adgangsløsning med digitale gæstekort
Med MyDesk får I en nem og professionel måde at udstede digitale gæstekort på. Alt sker digitalt, så gæster får hurtig og problemfri adgang, mens virksomheden får bedre sikkerhed og et stærkt førstehåndsindtryk.
- Genbrugelige kort, der kan opdateres efter behov
- Tilpas design med logo, farver og oplysninger
- Understøtter virksomhedens bæredygtige profil
- Reducerer omkostninger til engangsløsninger
- Skaber et professionelt og grønt førstehåndsindtryk
Registrering af parkering
Enkel registrering af gæsteparkering
Med MyDesk Gæsteregistrering kan medarbejdere nemt registrere både gæster og parkering i ét samlet system. Det giver en smidig ankomst, fuldt overblik over pladserne og en professionel modtagelse uden ekstra administration.
- Registrér gæst og parkering i samme proces
- Digitale P-tilladelser sendes automatisk til gæsten
- Overblik over ledige pladser i realtid
- Fleksibel styring af faste og midlertidige pladser
- Effektiv drift med færre fejl og mindre administration
Præregistrér gæster
Effektiv gæsteregistrering med Outlook-integration
Med MyDesk kan medarbejdere præregistrere gæster direkte fra Outlook, når de sender en mødeinvitation. På den måde er både gæst og reception forberedt, og virksomheden får en mere effektiv og professionel modtagelse.
- Registrér gæster direkte i Outlook med få klik
- Automatisk overførsel til gæsteregistreringssystemet
- Forbered gæstens registrering allerede ved mødeinvitation
- Gør check-in hurtigere med præregistrerede oplysninger
- Integration der gør mødeplanlægning enkel og effektiv
Check-in med QR-kode
Hurtig og sikker ind- og udtjekning med QR-koder
Med MyDesk kan gæster nemt tjekke ind og ud via QR-koder. Det gør ankomsten hurtigere, forbedrer sikkerheden og sikrer, at virksomheden overholder NIS2-krav om fuldt overblik over besøgende.
- Præregistrerede gæster kan tjekke ind på få sekunder
- Automatiseret udtjekning ved afgang sikrer præcise besøgsdata
- Fuld sporbarhed og dokumentation i overensstemmelse med NIS2
- Mindre manuel håndtering for receptionen og færre fejl
Se hvordan det kan fungere hos jer
Prøv MyDesk
Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Gæsteregistrering.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Vi tilbyder både skærme og standere, men MyDesk Gæsteregistrering fungerer også på det udstyr, I allerede har. Mange vælger egne tablets eller touchskærme, og vi hjælper gerne med opsætningen – uanset løsning.
Det bestemmer I selv. Systemet understøtter både selvregistrering via skærm – fx i en ubemandet reception – eller registrering foretaget af receptionen. Uanset metode giver gæsteregistreringen et fuldt overblik over registrerede og præregistrerede gæster.
Ja. Med vores Outlook-integration kan gæster præregistreres automatisk, når du sender en mødeinvitation. Det gør gæsteregistreringen mere effektiv og sikrer, at gæsten hurtigt kan tjekke ind ved ankomst – integreret i det samme system som fx mødelokalebooking.
Ikke nødvendigvis. Med digitale gæstekort får I en moderne og miljøvenlig løsning, der kan tilpasses med jeres logo og farver. De er genanvendelige, bionedbrydelige og kan i mange tilfælde erstatte de traditionelle print helt.
MyDesk Gæsteregistrering gør det nemt at håndtere store grupper eller events. Receptionen kan importere en gæsteliste, præregistrere alle med få klik og udlevere enten digitale eller fysiske adgangskort efter behov. Det sparer tid og skaber en professionel og effektiv modtagelse.
Ja, MyDesk gæsteregistrering er udviklet i overensstemmelse med principperne i NIS2-direktivet.
Løsningen understøtter kravene til datasikkerhed, adgangskontrol, sporbarhed og dokumentation. Alle data håndteres sikkert i overensstemmelse med gældende EU-lovgivning, herunder GDPR, og systemet kan indgå som en del af virksomhedens samlede NIS2-compliance-strategi.
MyDesk tilbyder desuden funktioner som logning af hændelser, styring af brugerrettigheder og sikker dataopbevaring, hvilket bidrager til at opfylde kravene om risikostyring og rapportering, som er centrale elementer i NIS2.
Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support her – vi står altid klar til at hjælpe.
Har du stadig spørgsmål?
Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur.
Prisgaranti
For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter.
1.550 DKK
pr. måned
Inkluderede funktioner
- Gæsteregistrering Outlook Add-in
- Applikation til registrering på skærm
- Tilpasset design
- Mulighed for print af gæstekort
- Administrationsmodul
+150 virksomheder tager ikke fejl!
