Maak het leven van huurders makkelijker.
Reserveer een ruimte, bestel vergadercatering en plan een lunch met de tools die uw medewerkers al gebruiken.
Bedrijfsverzamelgebouwen & gedeelde kantoren
Verschillende bedrijven.
Eén gedeeld gebouw.
Verbonden met MyDesk.
Geef huurders eenvoudig toegang tot gedeelde vergaderruimtes en gebouwservices. Geef uw managementteam één plek waar ze alles kunnen beheren.
Boek tussen bedrijven en Microsoft 365-omgevingen, met behulp van Outlook, de mobiele app of MyDesk Planner.
Sommige bedrijven gebruiken MyDesk
Een betere werkdag voor iedereen
Gedeelde faciliteiten.
Ruimte voor ieder bedrijf.
Een gedeeld kantoorgebouw werkt het beste als de gedeelde faciliteiten gemakkelijk te gebruiken zijn.
MyDesk verbindt huurders met de vergaderruimtes, kantine en receptie van het gebouw. Ieder bedrijf houdt zijn eigen Microsoft 365-omgeving terwijl jij de gedeelde faciliteiten beheert.
Een overzicht van het gebouw.
Beheer gedeelde faciliteiten op één plek en bepaal welke huurders toegang hebben tot elke dienst.
Een verbonden werkdag.
Beheer vergadercatering en bezoekers binnen bedrijven met gedeelde oplossingen voor het gebouw.
Gedeelde kamers. Aparte Microsoft-omgevingen.
Boek wat u deelt.
Met uw vertrouwde tools.
Bedrijven hoeven geen Microsoft 365-tenant te delen om vergaderruimtes te delen.
Zoek en boek de vergaderruimtes van het gebouw in de Outlook-app, de mobiele app of MyDesk Planner. Planner boeking voor huurders is inbegrepen.
- Toegang tot de ruimtes waar uw bedrijf gebruik van mag maken
- Een gedeeld overzicht met de boekingsregels van het gebouw
- Beschikbaarheid van kamers op displays van vergaderruimtes
Eén gebouw · meerdere bedrijven
Bedrijf AEigen Microsoft 365-omgeving
Bedrijf BEigen Microsoft 365-omgeving
Bedrijf CEigen Microsoft 365-omgeving
Gedeeld in MyDesk
Gedeelde vergaderruimtes
OutlookMobielPlanner
De juiste kamers. De juiste rechten.
Eén overzicht voor de kantineVergadercatering
Bestellingen van verschillende huurders.
Eén overzicht voor de kantine.
Koffie voor de ochtendvergadering. Lunch voor de workshop. Eén gedeelde workflow voor de keuken.
Huurders bestellen vergadercatering en de kantine beheert de bestellingen centraal bij alle bedrijven in het gebouw. Bekijk wat er afgeleverd moet worden, waar en wanneer.
Bekijk de mogelijkheden van de kantine
Lunch voor het hele gebouw
Een goede lunch.
Een plek om samen te komen.
Geef medewerkers van elk huurdersbedrijf toegang tot de lunchservice van het gebouw op mobiel en internet.
De verhuurder betaalt één lunchapp-abonnement. Alle tenants krijgen toegang zonder een extra tenantlicentie voor de module.
107 EURper maand voor het gebouw · exclusief BTW
Softwaretoegang voor alle tenants is inbegrepen. Lunch en ander eten worden apart betaald.
Digitale medewerkers- en gastenkaarten
Een persoonlijke kaart.
Veel mogelijkheden.
Geef medewerkers en gasten een digitale identiteitskaart die kan worden bijgewerkt en opnieuw kan worden gebruikt.
Een persoonlijke kaart maakt het gemakkelijk om personen in het gebouw te identificeren. Met de relevante integraties kan het ook worden gebruikt voor gebouwtoegang, in de kantine en voor andere gedeelde diensten.
01Persoonlijke identificatieNaam, bedrijf en een herbruikbare digitale kaart.
02Toegang tot het gebouwKan worden geïntegreerd met toegangscontrole.
03Lunch en dienstenKan lunchregistratie en betaling in de kantine ondersteunen.
Toegang en betaling zijn afhankelijk van de systemen van het gebouw en de afgesproken integratie. Kaarten en uitrusting worden afzonderlijk geprijsd.
Ontdek digitale werknemerskaarten
Gedeelde gastregistratie
Eén receptie.
Een warm welkom voor iedere huurder.
Breng de bezoekersregistratie voor alle huurders samen en help de receptie met de voorbereiding op de bezoekers van de dag.
Alle huurders kunnen gebruik maken van dezelfde oplossing. Voeg digitale bezoekerskaarten toe wanneer deze passen bij de behoeften van uw gebouw.
207 EURper maand voor het gebouw · exclusief BTW
Aansluiting van alle huurders is inbegrepen. Displays en kaarten zijn optionele extra's.
Zie gastenregistratie
Administratie & IT
Gedeelde faciliteiten.
Toegang onder controle.
Jij bepaalt wie wat kan doen voor alle bedrijven in het gebouw.
Beheer vergaderruimtes, huurders en rechten centraal. Stel regels op voor het gebouw en geef elk bedrijf toegang tot de juiste faciliteiten.
Toegang indien nodig.
Kies welke bedrijven elke vergaderruimte kunnen boeken en gebruik kunnen maken van de gedeelde diensten van het gebouw.
Jouw gebouw. Jouw regels.
Pas de boekingsregels van het gebouw consequent toe, ook als reserveringen van verschillende huurders komen.
Een gedocumenteerde basis.
Verduidelijk machtigingen en gegevensverwerking binnen bedrijven. Vind de documentatie van MyDesk in onze Security Center.
Beveiliging en gegevensbeschermingTransparante maandprijzen
Een prijs die
meegroeit met uw gebouw.
Begin met gedeelde vergaderruimtes.
Voeg lunch en gasten toe wanneer je die nodig hebt.
Alle prijzen zijn maandelijks en exclusief BTW.
EURIndicatieve omrekening · afgeronde bedragen · ECB 2026-10-02
Kern oplossing
Gedeelde vergaderruimtes
254 EUR per maand
Voor maximaal 10 vergaderzalen
Per huurderbedrijf67 EUR per maand
Per extra kamer vanaf 1025 EUR per maand
- Boeking tussen bedrijven
- Outlook en mobiele app
- Planner boeking voor de huurders
- Administratie- en boekingsregels
Bereken uw abonnement
Goed om te weten
Vragen over
het dagelijks gebruik.
Kunnen huurders met verschillende Microsoft 365-omgevingen vergaderruimtes delen?
Ja. MyDesk maakt het delen van vergaderruimtes tussen bedrijven en afzonderlijke Microsoft 365-huurders mogelijk. Als onderdeel van de opzet verduidelijken wij de aansluiting op de omgevingen van de individuele bedrijven.
Waar kunnen huurders boeken?
Huurders kunnen boeken in de Outlook app, de MyDesk mobiele app en MyDesk Planner. Planner boeking voor huurders is inbegrepen in de boekingsoplossing.
Kunnen sommige vergaderzalen gereserveerd worden voor geselecteerde huurders?
Ja. De administratie kan bepalen wie welke kamers kan boeken en lokale boekingsregels voor het gebouw instellen.
Kan de kantine meerdere gezelschappen aan?
Ja. Vergadercatering van de huurders van het gebouw kan centraal worden beheerd. De lunchapp kan door de verhuurder worden aangeschaft en aan alle huurders beschikbaar worden gesteld zonder extra huurderslicentie voor de module. Het eten wordt apart betaald.
Kunnen de kaarten worden gebruikt voor toegangscontrole en lunchbetalingen?
De digitale, herbruikbare medewerkers- en gastenkaarten kunnen worden gebruikt voor persoonlijke identificatie. Toegangscontrole, lunchregistratie en betaling zijn afhankelijk van de integratie met de gebouwsystemen. Wij maken samen met u de mogelijkheden en de specifieke levering duidelijk.
Wat kosten extra vergaderruimtes en huurders?
De basisprijs bedraagt 254 EUR per maand voor maximaal 10 vergaderruimten, plus 67 EUR per aangesloten huurdersbedrijf. Elke extra vergaderruimte boven de 10 kost 25 EUR per maand. Alle prijzen zijn excl. btw
Zijn hardware en digitale kaarten inbegrepen in het abonnement?
Displays, digitale kaarten en eventuele integraties worden apart geprijsd. Installatie- en andere voorwaarden worden bevestigd in uw offerte.
Laten we beginnen met uw gebouw
Verbinden we
uw gebouw?
Bekijk hoe vergaderruimtes, catering, lunch en bezoekers kunnen samenwerken in jouw gebouw.