Over Augustinus Fonden
Augustinus Fonden is een Deense ondernemersstichting met non-profitactiviteiten. Op het kantoor van de stichting zijn bijeenkomsten en de praktische dienstverlening daaromheen onderdeel van het dagelijks leven.
Vergaderruimtes, catering en Planner
Augustinus Fonden gebruikt MyDesk voor het boeken van vergaderruimtes, vergadercatering en Planner. De administratie kan via de totaaloplossing werken met vergaderingen en bestellingen.
Kader voor de dienstverlening rondom de bijeenkomsten
Bij de opzet gaat het ook om de praktische dienstverlening rondom een bijeenkomst. Bestellingen en vergadertijden moeten kunnen worden opgenomen in het werk van degenen die de lokalen en catering voorbereiden. MyDesk koppelt deze informatie aan het vergaderschema.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat vergaderruimte boeken, catering voor vergaderingen en planner en plattegrond. Bij het reserveren van een ruimte worden de tijd en vergaderfaciliteiten gekoppeld aan de geplande activiteit. Het kameroverzicht is een gemeenschappelijke toegang tot de kamers die in de opstelling zijn opgenomen.
Een vergaderruimtereservering koppelt een tijdvak aan een ruimte. De organisator kan rekening houden met de voorzieningen die in het systeem zijn vastgelegd. Het overzicht biedt een gezamenlijke basis om kantoorvergaderingen over de beschikbare ruimtes te verdelen.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Augustinus Fonden ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
