Over Varde Kommune
Varde Kommune verzorgt de publieke taken in de gemeente. MyDesk ondersteunt de planning van vergaderingen, catering en gedeelde middelen door de administratie.
Vergaderen, catering en gedeelde middelen
Varde Kommune gebruikt MyDesk voor vergaderruimtes en vergadercatering. In de opzet zijn ook gedeelde middelen zoals bedrijfsauto's en fietsen opgenomen.
Kantineadministratie en financieel systeem
De administratiemodule van de kantine is geïntegreerd met het financiële systeem van de gemeente. Zo zijn de opdrachten zowel gekoppeld aan de vergaderplanning als aan de daaropvolgende administratieve afhandeling.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat vergaderruimte boeken en catering voor vergaderingen. Bij het reserveren van een ruimte worden de tijd en vergaderfaciliteiten gekoppeld aan de geplande activiteit. Het kameroverzicht is een gemeenschappelijke toegang tot de kamers die in de opstelling zijn opgenomen.
Een vergaderruimtereservering koppelt een tijdvak aan een ruimte. De organisator kan rekening houden met de voorzieningen die in het systeem zijn vastgelegd. Het overzicht biedt een gezamenlijke basis om kantoorvergaderingen over de beschikbare ruimtes te verdelen.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Varde Kommune ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
