Over Realdania
Realdania is een filantropische vereniging die werkt aan de kwaliteit van leven in de gebouwde omgeving. MyDesk wordt meegenomen in de planning van vergaderingen en gastbezoeken bij de organisatie.
Vergaderzalen en catering uit de kalender
Realdania heeft gekozen voor MyDesk voor het boeken van vergaderruimtes en catering voor vergaderingen, met integratie met Outlook en het agendasysteem van de organisatie. Kamers en boekingen zijn gekoppeld aan de bijeenkomst.
Gastregistratie voor het bezoek
De oplossing omvat ook gastregistratie met QR-codes en een bericht aan de gastheer. De praktische ontvangst van externe deelnemers is dan ook onderdeel van de vergaderplanning van het kantoor.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat vergaderruimte boeken, catering voor vergaderingen en gastenregistratie. Bij het reserveren van een ruimte worden de tijd en vergaderfaciliteiten gekoppeld aan de geplande activiteit. Het kameroverzicht is een gemeenschappelijke toegang tot de kamers die in de opstelling zijn opgenomen.
Een vergaderruimtereservering koppelt een tijdvak aan een ruimte. De organisator kan rekening houden met de voorzieningen die in het systeem zijn vastgelegd. Het overzicht biedt een gezamenlijke basis om kantoorvergaderingen over de beschikbare ruimtes te verdelen.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Realdania ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
