Facilitez la vie des locataires.
Réservez une salle, commandez un service de restauration pour une réunion et planifiez un déjeuner en utilisant les outils que vos employés utilisent déjà.
Centres d’affaires et immeubles multi-entreprises
Plusieurs entreprises.
Un même immeuble.
Réunis avec MyDesk.
Offrez aux locataires un accès facile aux salles de réunion partagées et aux services du bâtiment. Donnez à votre équipe de direction un seul endroit pour tout gérer.
Réservez dans toutes les entreprises et dans les environnements Microsoft 365, en utilisant Outlook, l'application mobile ou MyDesk Planner.
Certaines des entreprises utilisant MyDesk
Une meilleure journée de travail pour tout le monde
Installations partagées.
De l'espace pour chaque entreprise.
Un immeuble de bureaux partagés fonctionne mieux lorsque ses installations communes sont faciles à utiliser.
MyDesk relie les locataires aux salles de réunion, à la cantine et à la réception du bâtiment. Chaque entreprise conserve son propre environnement Microsoft 365 pendant que vous gérez les installations partagées.
Un aperçu du bâtiment.
Gérez les installations partagées en un seul endroit et contrôlez quels locataires peuvent accéder à chaque service.
Une journée de travail connectée.
Gérez la restauration des réunions et les visiteurs dans toutes les entreprises avec des solutions partagées pour le bâtiment.
Salles partagées. Environnements Microsoft distincts.
Réservez les espaces partagés.
Avec vos outils habituels.
Les entreprises n'ont pas besoin de partager un locataire Microsoft 365 pour partager des salles de réunion.
Recherchez et réservez les salles de réunion du bâtiment dans l'application Outlook, l'application mobile ou MyDesk Planner. La réservation Planner pour les locataires est incluse.
- Accès aux salles que votre entreprise est autorisée à utiliser
- Un aperçu partagé avec les règles de réservation de l’immeuble
- Disponibilité des salles sur les écrans des salles de réunion
Un bâtiment · plusieurs entreprises
Entreprise APropre environnement Microsoft 365
Entreprise BPropre environnement Microsoft 365
Société CPropre environnement Microsoft 365
Partagé dans MyDesk
Salles de réunion partagées
OutlookMobilePlanner
Les bonnes salles. Les bonnes autorisations.
Un aperçu pour la cantineRestauration de réunion
Commandes de différents locataires.
Un aperçu pour la cantine.
Café pour la réunion du matin. Déjeuner pour l'atelier. Un flux de travail partagé pour la cuisine.
Les locataires commandent des services de restauration pour les réunions et la cantine gère les commandes de manière centralisée pour toutes les entreprises du bâtiment. Voyez ce qui doit être livré, où et quand.
Voir les options de la cantine
Déjeuner pour tout le bâtiment
Un bon déjeuner.
Un lieu de rassemblement.
Donnez aux employés de chaque entreprise locataire un accès au service de restauration du bâtiment sur mobile et sur le Web.
Le propriétaire paie un abonnement à l'application pour le déjeuner. Tous les locataires ont accès au module sans licence de locataire supplémentaire.
107 EURpar mois pour l'immeuble · hors TVA
L'accès au logiciel pour tous les locataires est inclus. Le déjeuner et les autres repas sont payés séparément.
Cartes numériques d'employé et d'invité
Une carte personnelle.
Beaucoup de possibilités.
Donnez aux employés et aux invités une carte d’identité numérique qui peut être mise à jour et réutilisée.
Une carte personnelle permet d'identifier facilement les personnes présentes dans le bâtiment. Avec les intégrations appropriées, il peut également être utilisé pour l'accès aux bâtiments, à la cantine et pour d'autres services partagés.
01Identification personnelleNom, entreprise et carte numérique réutilisable.
02Accès au bâtimentPeut être intégré au contrôle d’accès.
03Déjeuner et servicesPeut prendre en charge l'inscription et le paiement du déjeuner à la cantine.
L’accès et le paiement dépendent des systèmes du bâtiment et de l’intégration convenue. Les cartes et l'équipement sont facturés séparément.
Explorez les cartes d'employé numériques
Inscription des invités partagés
Une réception.
Un accueil chaleureux pour chaque locataire.
Rassemblez l’enregistrement des visiteurs pour tous les locataires et aidez la réception à préparer les visiteurs de la journée.
Tous les locataires peuvent utiliser la même solution. Ajoutez des cartes de visiteur numériques lorsqu’elles répondent aux besoins de votre bâtiment.
207 EURpar mois pour l'immeuble · hors TVA
La connexion de tous les locataires est incluse. Les écrans et les cartes sont des extras optionnels.
Voir l'inscription des invités
Administration et informatique
Installations partagées.
Accès sous contrôle.
Vous contrôlez qui peut faire quoi dans toutes les entreprises du bâtiment.
Gérez les salles de réunion, les locataires et les autorisations de manière centralisée. Fixez les règles du bâtiment et donnez à chaque entreprise l’accès aux installations appropriées.
Accédez selon vos besoins.
Choisissez quelles entreprises peuvent réserver chaque salle de réunion et utiliser les services partagés du bâtiment.
Votre immeuble. Vos règles.
Appliquez les règles de réservation du bâtiment de manière cohérente, même lorsque les réservations proviennent de différents locataires.
Une base documentée.
Clarifiez les autorisations et le traitement des données dans les entreprises. Retrouvez la documentation du MyDesk dans notre Security Center.
Sécurité et protection des donnéesDes prix mensuels transparents
Un tarif qui
évolue avec votre immeuble.
Commencez par des salles de réunion partagées.
Ajoutez un déjeuner et des invités lorsque vous en avez besoin.
Tous les prix sont mensuels et excluent la TVA.
EURConversion indicative · montants entiers · ECB 2026-10-02
Solution de base
Salles de réunion partagées
254 EUR par mois
Pour jusqu'à 10 salles de réunion
Par entreprise locataire67 EUR par mois
Par salle supplémentaire au-delà de 1025 EUR par mois
- Réservation dans toutes les entreprises
- Outlook et application mobile
- Réservation Planner pour les locataires
- Règles d'administration et de réservation
Calculez votre abonnement
Bon à savoir
Questions sur
la vie de l’immeuble.
Les locataires de différents environnements Microsoft 365 peuvent-ils partager des salles de réunion ?
Oui. MyDesk permet le partage de salles de réunion entre entreprises et entre locataires Microsoft 365 distincts. Nous clarifions la connexion avec les environnements de chaque entreprise dans le cadre de la configuration.
Où les locataires peuvent-ils réserver ?
Les locataires peuvent réserver dans l'application Outlook, l'application mobile MyDesk et MyDesk Planner. La réservation Planner pour les locataires est incluse dans la solution de réservation.
Certaines salles de réunion peuvent-elles être réservées à des locataires sélectionnés ?
Oui. L'administration peut contrôler qui peut réserver quelles salles et établir des règles de réservation locales pour le bâtiment.
La cantine peut-elle gérer plusieurs entreprises ?
Oui. La restauration des réunions des locataires du bâtiment peut être gérée de manière centralisée. L'application Lunch peut être achetée par le propriétaire et mise à la disposition de tous les locataires sans licence de locataire supplémentaire pour le module. La nourriture est payée séparément.
Les cartes peuvent-elles être utilisées pour le contrôle d'accès et le paiement des repas ?
Les cartes numériques et réutilisables des employés et des invités peuvent être utilisées pour une identification personnelle. Le contrôle d'accès, l'enregistrement des repas et le paiement dépendent de l'intégration avec les systèmes du bâtiment. Nous clarifions avec vous les options et la livraison spécifique.
Que coûtent les salles de réunion et les locataires supplémentaires ?
Le prix de base est de 254 EUR par mois pour un maximum de 10 salles de réunion, plus 67 EUR par entreprise locataire connectée. Chaque salle de réunion supplémentaire au-delà de 10 coûte 25 EUR par mois. Tous les prix sont hors TVA.
Le matériel et les cartes numériques sont-ils inclus dans l'abonnement ?
Les écrans, les cartes numériques et toutes les intégrations sont facturés séparément. La configuration et les autres conditions sont confirmées dans votre devis.
Commençons par votre bâtiment
Et si nous connections
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