Over Ringsted Kommune
Ringsted Kommune is een publieke organisatie met een breed gemeentebestuur. MyDesk wordt meegenomen in de werkzaamheden met vergaderruimtes, catering en weergave van vergaderinformatie.
Vergaderzalen en catering in Outlook
Ringsted Kommune heeft gekozen voor MyDesk voor het boeken van vergaderruimtes en vergadercatering met integratie met Outlook. De medewerker kan in verband met de bijeenkomst zalen en catering bestellen.
Er wordt nog steeds gebruik gemaakt van bestaande vergaderruimteschermen
De bestaande vergaderzaalschermen van de gemeente werden op de oplossing aangesloten. Zo kan de vergaderinformatie ter plaatse worden weergegeven, terwijl de reserveringen en cateringbestellingen via MyDesk worden afgehandeld.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat vergaderruimte boeken, catering voor vergaderingen en schermen in vergaderruimtes. Bij het reserveren van een ruimte worden de tijd en vergaderfaciliteiten gekoppeld aan de geplande activiteit. Het kameroverzicht is een gemeenschappelijke toegang tot de kamers die in de opstelling zijn opgenomen.
Een vergaderruimtereservering koppelt een tijdvak aan een ruimte. De organisator kan rekening houden met de voorzieningen die in het systeem zijn vastgelegd. Het overzicht biedt een gezamenlijke basis om kantoorvergaderingen over de beschikbare ruimtes te verdelen.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Ringsted Kommune ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
