Over Scandlines
Scandlines exploiteert veerbootroutes tussen Denemarken en Duitsland. Op kantoor houdt MyDesk zich bezig met de planning van vergaderingen en de praktische ontvangst van bezoekers.
Vergaderboeking en uitnodiging van gasten
Scandlines gebruikt MyDesk voor het boeken van vergaderruimtes en gastenregistratie. Gastuitnodigingen en voorregistratie worden meegenomen in de planning van bezoeken aan het kantoor.
Het receptieoverzicht van de bezoekers van vandaag
Bij aankomst kan de gast digitaal inchecken. De receptie heeft een overzicht van de gasten van de dag, zodat de geplande bezoeken en de praktische aankomst deel uitmaken van dezelfde workflow.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat vergaderruimte boeken en gastenregistratie. Bij het reserveren van een ruimte worden de tijd en vergaderfaciliteiten gekoppeld aan de geplande activiteit. Het kameroverzicht is een gemeenschappelijke toegang tot de kamers die in de opstelling zijn opgenomen.
Een vergaderruimtereservering koppelt een tijdvak aan een ruimte. De organisator kan rekening houden met de voorzieningen die in het systeem zijn vastgelegd. Het overzicht biedt een gezamenlijke basis om kantoorvergaderingen over de beschikbare ruimtes te verdelen.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Scandlines ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
