Kontorhoteller & flerbrugerhuse

Flere virksomheder.
Ét fælles hus.
Samlet i MyDesk.

Giv lejerne nem adgang til husets mødelokaler og services. Og administrationen ét sted at holde styr på det hele.

Book på tværs af virksomheder og Microsoft 365-miljøer. Fra Outlook, mobilappen og MyDesk Planner.

Henrik, Jesper og Salma ved et fælles mødelokale i et lyst kontorhus – illustrativ scene

Et udvalg af virksomheder, der bruger MyDesk

  • Coloplast
  • Pandora
  • Danmarks Nationalbank
  • Jyske Bank
  • Orifarm
  • Bavarian Nordic
  • Københavns Lufthavn
  • Hempel
  • Royal Unibrew
  • TDC NET
  • EG
  • sundhed.dk
  • Realdania
  • Andel
  • NNIT
  • Varde Kommune
  • CIP
  • GF Forsikring
  • EWII
  • Scandlines
  • Børns Vilkår

En bedre hverdag i hele huset

Fælles faciliteter.
Plads til hver virksomhed.

Et kontorhotel fungerer bedst, når det er let at bruge det, man deler.

MyDesk forbinder lejerne med husets mødelokaler, kantine og reception. Virksomhederne kan fortsætte i deres egne Microsoft 365-miljøer, mens I administrerer de fælles rammer.

01 / Lejerne

Let at være lejer.

Book et lokale, bestil mad til mødet og planlæg frokosten fra de værktøjer, medarbejderne bruger i hverdagen.

02 / Udlejeren

Overblik over huset.

Saml administrationen af fælles faciliteter og styr, hvilke lejere der har adgang til hvad.

03 / Kantine & reception

En samlet arbejdsdag.

Håndtér mødeforplejning og gæster på tværs af virksomheder med fælles løsninger til huset.

Fælles rum. Egne Microsoft-miljøer.

Book det, I deler.
Fra dér, I arbejder.

Lejernes virksomheder behøver ikke være på samme Microsoft 365-tenant for at dele mødelokaler.

Find og book husets lokaler i Outlook-appen, mobilappen eller MyDesk Planner. Lejernes Planner-booking er inkluderet.

  • Adgang til de lokaler, virksomheden må benytte
  • Fælles overblik med husets lokale bookingregler
  • Tilgængelighed på møderumsskærme
Se mødelokalebooking
Ét hus · flere virksomheder
AVirksomhed AEget Microsoft 365-miljø
BVirksomhed BEget Microsoft 365-miljø
CVirksomhed CEget Microsoft 365-miljø
Fælles i MyDesk

Husets mødelokaler

OutlookMobilPlanner

De rette lokaler. De rette rettigheder.

Illustrativ visning af kantinens overblik over bestillinger og leveringer i MyDeskKantinens fælles overblik

Mødeforplejning

Flere lejere bestiller.
Kantinen har overblikket.

Kaffe til mødet klokken ni. Frokost til workshoppen. Én samlet arbejdsgang for køkkenet.

Lejerne bestiller mødeforplejning, og kantinen administrerer bestillingerne centralt på tværs af husets virksomheder. Med overblik over, hvad der skal leveres, hvor og hvornår.

Se kantinens muligheder
Tre kolleger fra MyDesk deler en frokostpause i en lys fælles kantine – illustrativ scene

Frokost til hele huset

En god frokost.
Et fælles mødested.

Giv alle lejernes medarbejdere adgang til husets frokostordning på mobil og web.

Udlejeren tilkøber frokostappen én gang. Alle lejere får adgang til modulet uden ekstra lejerlicens.

800 DKKpr. måned for huset · ekskl. moms

Softwareadgang for alle lejere inkluderet. Frokost og øvrig mad betales særskilt.

Digitale medarbejder- & gæstekort

Et personligt kort.
Mange muligheder.

Giv medarbejdere og gæster et digitalt identifikationskort, der kan opdateres og bruges igen.

Et personligt kort gør det let at se, hvem man møder i huset. Med de relevante integrationer kan kortet også bruges ved døren, i kantinen og til andre fælles services.

01Personlig identifikationNavn, virksomhed og et genbrugeligt digitalt kort.
02Adgang til husetMulighed for integration med adgangsstyring.
03Frokost og servicesMulighed for registrering og betaling i kantinen.

Adgang og betaling afhænger af husets systemer og den aftalte integration. Kort og udstyr prissættes særskilt.

Udforsk digitale medarbejderkort
MyDesk digitalt medarbejderkort med navn, foto og genbrugeligt display
Et digitalt display. Et kort, der kan bruges igen.
MyDesk digitale gæstekort i rektangulært og rundt format

Fælles gæsteregistrering

Én reception.
En god velkomst hos alle.

Saml gæsteregistreringen på tværs af husets lejere, og gør receptionen klar til dagens besøg.

Alle lejere kan kobles på samme løsning. Kombinér gæsteregistreringen med digitale gæstekort, når det passer til jeres hus.

1.550 DKKpr. måned for huset · ekskl. moms

Tilslutning af alle lejere inkluderet. Skærme og kort tilvælges.

Se gæsteregistrering
MyDesk gæsteregistreringsskærme til fælles reception på bord- og gulvstander

Administration & IT

Fælles rammer.
Styr på adgangen.

I bestemmer, hvem der kan hvad — på tværs af husets virksomheder.

Administrér mødelokaler, lejere og rettigheder centralt. Tilpas reglerne til huset, og giv den enkelte virksomhed adgang til de relevante faciliteter.

Rettigheder

Adgang efter behov.

Bestem, hvilke virksomheder der kan booke hvilke mødelokaler og bruge husets fælles services.

Bookingregler

Jeres hus. Jeres regler.

Lad lokale bookingregler gælde, også når reservationerne kommer fra forskellige lejere.

Databeskyttelse

Et dokumenteret grundlag.

Få afklaret rettigheder og databehandling på tværs af virksomhederne. Se MyDesks dokumentation i vores Security Center.

Sikkerhed & databeskyttelse

Gennemskuelige månedspriser

En pris, der
følger jeres hus.

Start med fælles mødelokaler.
Tilføj frokost og gæster, når I har brug for det.
Alle priser er pr. måned ekskl. moms.

DKKVejledende omregning · hele beløb · ECB 2026-10-02
Grundløsning

Husets mødelokaler

1.900 DKK pr. måned

For op til 10 mødelokaler

Pr. lejervirksomhed500 DKK pr. måned
Pr. ekstra lokale ud over 10190 DKK pr. måned
  • Booking på tværs af virksomheder
  • Outlook og mobilapp
  • Planner-booking for lejerne
  • Administration og bookingregler
Se løsningen i en demo

Beregn jeres abonnement

Lejer betyder en tilsluttet virksomhed.

Grundpris · op til 10 lokaler1.900 DKK
5 lejervirksomheder2.500 DKK
Jeres månedlige pris4.400 DKKpr. måned ekskl. moms

Vejledende softwarepris. Hardware, digitale kort, integrationer, opsætning og øvrige aftalevilkår afklares i tilbuddet.

Kundernes hverdag

Se, hvordan andre
bruger MyDesk.

Deres behov. Deres løsninger.

Se alle kundehistorier
01 / 13

Kundernes erfaringer med MyDesk

Godt at vide

Spørgsmål fra
husets hverdag.

Kan lejere med forskellige Microsoft 365-miljøer dele mødelokaler?

Ja. MyDesk gør det muligt at dele mødelokaler på tværs af virksomheder og separate Microsoft 365-tenants. Vi afklarer forbindelsen til de enkelte virksomheders miljøer som en del af opsætningen.

Hvor kan lejerne booke?

Lejerne kan booke i Outlook-appen, MyDesk-mobilappen og MyDesk Planner. Lejernes Planner-booking er inkluderet i bookingløsningen.

Kan nogle mødelokaler være forbeholdt udvalgte lejere?

Ja. Administrationen kan styre, hvem der må booke hvilke lokaler, og sætte lokale bookingregler op for huset.

Kan kantinen håndtere flere virksomheder?

Ja. Mødeforplejning fra husets lejere kan administreres centralt. Frokostappen kan tilkøbes af udlejeren og stilles til rådighed for alle lejere uden ekstra lejerlicens til modulet. Maden betales særskilt.

Kan kortene bruges til adgang og frokostbetaling?

De digitale, genbrugelige medarbejder- og gæstekort kan bruges til personlig identifikation. Adgangsstyring, frokostregistrering og betaling afhænger af integrationen med husets systemer. Vi afklarer mulighederne og den konkrete leverance med jer.

Hvad koster flere mødelokaler og lejere?

Grundprisen er 1.900 DKK pr. måned for op til 10 mødelokaler, plus 500 DKK pr. tilsluttet lejervirksomhed. Hvert ekstra mødelokale ud over 10 koster 190 DKK pr. måned. Alle priser er ekskl. moms.

Er hardware og digitale kort med i abonnementsprisen?

Skærme, digitale kort og eventuelle integrationer prissættes særskilt. Opsætning og øvrige aftalevilkår afklares i tilbuddet.

Lad os tage udgangspunkt i jeres hus

Skal vi samle
jeres hus?

Se, hvordan mødelokaler, forplejning, frokost og gæster kan hænge sammen hos jer.

Side under udarbejdelse

Oplev platformen på forsiden

Book en demo

Åbn bookingkalenderen i et nyt vindue