Over Billund Kommune
Billund Kommune is een publieke organisatie met taken binnen onder meer de burgerdiensten, het onderwijs en het gemeentebestuur. MyDesk wordt gebruikt voor de interne planning van vergaderfaciliteiten en catering.
De vergaderruimte en catering worden samen geboekt
Billund Kommune gebruikt MyDesk voor het boeken van vergaderruimtes en vergadercatering. Een medewerker kan eten en drinken bestellen in verband met de reservering van een kamer.
De kalender als input voor de vergaderplanning
MyDesk is geïntegreerd met de kalenderstructuur van de gemeente. Zo wordt het bestellen van zalen en catering gekoppeld aan de bijeenkomst en kan de informatie verder gebruikt worden in de kantineplanning.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat vergaderruimte boeken en catering voor vergaderingen. Bij het reserveren van een ruimte worden de tijd en vergaderfaciliteiten gekoppeld aan de geplande activiteit. Het kameroverzicht is een gemeenschappelijke toegang tot de kamers die in de opstelling zijn opgenomen.
Een vergaderruimtereservering koppelt een tijdvak aan een ruimte. De organisator kan rekening houden met de voorzieningen die in het systeem zijn vastgelegd. Het overzicht biedt een gezamenlijke basis om kantoorvergaderingen over de beschikbare ruimtes te verdelen.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Billund Kommune ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
