Over Asetek
Asetek is een Deens technologiebedrijf. Op het hoofdkantoor in Aalborg is MyDesk opgenomen in de administratie van vergaderfaciliteiten, die worden gedeeld met Turftank.
Gemeenschappelijke vergaderruimtes verspreid over twee bedrijven
Asetek en Turftank hebben MyDesk ontvangen voor gedeelde vergaderfaciliteiten op het hoofdkantoor in Aalborg. In beide bedrijven zijn de panden beschikbaar via Outlook, al beschikken zij ieder over een eigen Microsoft 365-omgeving.
Gastregistratie en gezamenlijke administratie
De opzet omvat ook gastregistratie. De algehele administratie koppelt de gemeenschappelijke voorzieningen aan zowel de reserveringen van de medewerkers als de praktische omgang met bezoekers.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat vergaderruimte boeken en gastenregistratie. Bij het reserveren van een ruimte worden de tijd en vergaderfaciliteiten gekoppeld aan de geplande activiteit. Het kameroverzicht is een gemeenschappelijke toegang tot de kamers die in de opstelling zijn opgenomen.
Een vergaderruimtereservering koppelt een tijdvak aan een ruimte. De organisator kan rekening houden met de voorzieningen die in het systeem zijn vastgelegd. Het overzicht biedt een gezamenlijke basis om kantoorvergaderingen over de beschikbare ruimtes te verdelen.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Asetek ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
