Over Novafos
Novafos is een nutsbedrijf dat werkt met drinkwater en afvalwater. De werkplekken, vergaderfaciliteiten en gastenontvangst van het kantoor maken deel uit van het administratieve dagelijkse leven van het bedrijf.
Werkplekken en vergaderruimtes voor de kantoordag
Novafos heeft bureauboeking, vergaderruimteboeking en gastenregistratie geïntegreerd in MyDesk. De reserveringen van de medewerkers en de bezoekersafhandeling van de receptie maken deel uit van hetzelfde platform.
Digitale registratie en gastenkaart bij de receptie
De inrichting voor gasten omvat digitaal inchecken, bericht aan de gastheer en digitale E-Ink-gastenkaarten. De kaarten tonen informatie over de bezoeker. Het E-Ink-display kan worden bijgewerkt, zodat dezelfde fysieke kaart voor meerdere bezoeken kan worden gebruikt.
Producten en gebruik in context
De oplossing omvat bureau boeking, vergaderruimte boeken, gastenregistratie en digitale gastenkaarten. Het reserveren van een werkplek koppelt de fysieke ruimtes van het kantoor aan de planning van een kantoordag. Een digitaal stoeloverzicht laat zien op welke gebieden de individuele boeking betrekking heeft.
Met werkplekreservering kan een medewerker een datum en een beschikbare werkplek kiezen. De reservering toont de gekozen werkplek. Het digitale overzicht koppelt de geplande kantoordag aan een specifieke plek op de kantoorplattegrond.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat Novafos ons heeft gekozen voor hun werkplek. Wij zullen er alles aan doen om een oplossing en service te bieden waar zij blij mee zijn – zowel in het dagelijks leven als wanneer er hulp nodig is.
