Mødelokale booking

Gør mødelokalebooking og forplejning lettere enten gennem Outlook, som du kender, eller via MyDesk appen.

Let og brugervenlig reservation af mødelokaler

Book møder via mobil, Outlook, Teams eller web

QR kode til hurtig booking istedet for skærme

Filtrer og find via 3d plantegninger

Del mødelokaler med andre i bygningen

Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3d plantegninger

Med få klik kan du booke et mødelokale, som matcher dine behov. 

Mødelokaleskærme eller QR kode til foran mødelokalet

Del mødelokaler med andre virksomheder i bygningen

MyDesk gør det muligt, at dele jeres mødelokale ressourcer på tvær af virksomheder.

Optimer mødelokalerne på baggrund af data og sensorer

Bruges dagligt af ansatte hos

Priser

Mødelokale booking

2.000 kr. Grundlicens
kr 220 Pr. Mødelokale
  •  

Vil du gerne vide mere?

Tag en snak med en af vores eksperter.

Ofte Stillede Spørgsmål

Outlook er et fremragende værktøj til at booke mødelokaler med og vi forsøger ikke at flytte brugerne til en ny platform.

Med vores Outlook integration kan medarbejderne gøre præcist det de er vant til, de får blot en bedre visuel oplevelse når de skal søge et mødelokale frem. Derudover kan man hvis jeres kantine tillader det også bestille forplejning, direkte fra Outlook, mobilen, Teams eller web, hvilket man ikke som standard kan i Outlook.

Vi lever ikke af at sælge hardware men software, samtidigt er vi mod tanken om at skifte hardware ud som fungerer, derfor sikrer vi at MyDesk fungerer perfekt på jeres eksisterende hardware. Og ønsker I at fortsætte med at benytte jeres eksisterende software på skærmene, så kan det også lade sig gøre.

Intet – vi gemmer ikke jeres møder i MyDesk, vi gemmer dem i Exchange som I allerede gør. Vi sørger blot for en bedre brugergrænseflade og søgemuligheder end I er vant til.

Nej slet ikke, vi plejer faktisk at anbefale man starter op uden, da omkostningen til køb og vedligehold af skærme er ret høje, samtidigt tilbyder vi et bedre alternativ med vores QR koder som I sætter op udenfor mødelokalet, hvorefter I hurtigt med jeres MyDesk App, kan se om lokalet er ledigt samt booke det.

Ja, som nogle af de eneste, har MyDesk noget som hedder “Shared Rooms”, her kan I give andre virksomheder adgang til at se og booke jeres mødelokaler. De kan dog selvfølgelig ikke se detaljerne omkring jeres interne møder.

Understøttet af dine yndlings redskaber

Uanset om det er din teams e-mail, outlook kalender eller zoom, så arbejder MyDesk uden problemer sammen med det. 

Nem booking af forplejning

De ansatte kan nemt og hurtigt booke forplejning til de dage de møder ind, samt til når de booker et mødelokale.

Tilbyd forskellige retter

Gør det muligt for dine ansatte at vælge om de vil booke vegetar retter og i hvilken tidsperiode de vil spise frokost.

Undgå madspild

Undgå at lave unødvendigt meget mad i kantinen, men kun til de personer, som rent faktisk har tænkt sig at spise der.