MyDesk · AI Office Analytics

Verstehen Sie, wie
Ihr Büro wird genutzt.

Bringen Sie Bürodaten und KI in eine Ansicht. Verstehen Sie, wie Schreibtische und Besprechungsräume genutzt werden, stellen Sie Fragen zu den Mustern und finden Sie Möglichkeiten für einen besseren Arbeitstag.

Beispiel ausprobieren
Der Puls Ihres BürosBeispieldaten
Durchschnittliche Buchungsrate62%
Der geschäftigste TagDienstag
48%Mo
86%Di
68%Heiraten
72%Do
36%Fr

Am Dienstag ist die Nachfrage am höchsten. Vergleichen Sie die verschiedenen Wochentage.

Illustrative Vorbehalte. Die Zahlen messen nicht die physische Präsenz.

Einige der Unternehmen verwenden MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Arbeitsbereiche und Einblicke

Nutzen Sie Ihre Bürodaten
Raum und Betrieb zu planen.

Sehen Sie sich die Nachfrage an

Identifizieren Sie Tage und Gebiete mit hoher oder geringer Nachfrage.

Fragen Sie nach den Mustern

Erkunden Sie Bürodaten in natürlicher Sprache und erhalten Sie Hilfe beim Verständnis.

Planen Sie Ihre nächsten Schritte

Nutzen Sie Erkenntnisse und Vorschläge, um Räume, Einrichtungen und Büroabläufe zu planen.

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Versuchen Sie, Fragen zu stellen
über Ihre Bürodaten.

Wechseln Sie zwischen Schreibtischen und Besprechungsräumen und wählen Sie eine Beispielfrage aus. Sehen Sie, wie das Dashboard und die KI-Erkenntnisse dieselben Beispielzahlen verwenden.

  • Dashboard mit übersichtlicher Datenbasis
  • Fragen zur natürlichen Sprache
  • Vorschläge zur Bewertung durch Sie

Probieren Sie das Beispiel aus →
Anschauliche Daten. Es werden keine echten Buchungen oder Bestellungen erstellt.

AI Office AnalyticsInteraktive Demo
Der Puls Ihres BürosBeispieldaten
Durchschnittliche Buchungsrate62%
Der geschäftigste TagDienstag
48%Mo
86%Di
68%Heiraten
72%Do
36%Fr

Am Dienstag ist die Nachfrage am höchsten. Vergleichen Sie die verschiedenen Wochentage.

Illustrative Vorbehalte. Die Zahlen messen nicht die physische Präsenz.

Was möchten Sie über Ihr Büro wissen?

ILLUSTRATIVE ANTWORT

Wählen Sie eine Frage aus, um ein festes Beispiel für eine KI-Erkenntnis anzuzeigen.

Beispielantworten korrigiert. Es werden keine Daten an einen KI-Dienst gesendet.

Flächen, Empfang und Kantine

Nutzen Sie Daten für
den täglichen Betrieb.

Auch Besucher und Verpflegung liefern wertvolle Einblicke. Wir vereinbaren die Datenquellen so, dass die Übersicht Ihre Fragen beantworten hilft.

Haben Sie Platz an den richtigen Stellen?

Sehen Sie die Nutzung von Arbeitsplätzen und Räumen nach Bereich oder Abteilung. Vergleichen Sie Reservierungen mit vorhandenen Sensordaten.

Wann kommen die Besucher?

Erkennen Sie anhand registrierter Besuche Stoßzeiten und planen Sie die Besetzung des Empfangs.

Was muss die Kantine vorbereiten?

Erkennen Sie Muster in Verpflegungsbestellungen und planen Sie damit die Arbeit der Küche.

Die passende Übersicht wählen

Berichte

Verfolgen Sie dieselben Kennzahlen im Zeitverlauf mit Standardberichten.

KI-Einblicke

Stellen Sie Fragen zu den vereinbarten Daten und bewerten Sie die Vorschläge. KI erfordert eine Aktivierung und Ihre Zustimmung.

Power BI

Erhalten Sie angepasste Berichte für besondere Anforderungen. Integration und Umfang werden separat vereinbart.

KI bei der Meetingbuchung ausprobieren Mehr über Sicherheit und Datenverarbeitung erfahren
Anschaulicher Blick auf die Lösung an einem Arbeitstag01 Anforderungen → 02 Einrichtung → 03 Gebrauchsfertig

Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt

Wir helfen Ihnen beim Einstieg
mit der Analyse Ihrer Bürodaten.

Gemeinsam klären wir, welche Fragen Sie beantworten möchten und welche Daten einbezogen werden sollen. Zugriff, Reporting und KI-Aktivierung werden mit Ihnen vereinbart.

01

Wir beginnen mit Ihren Bedürfnissen

Welche Entscheidungen sollen die Erkenntnisse unterstützen?

02

Wir klären Daten und Zugriffe

Buchungen, Sensoren und Berechtigungen werden gemeinsam überprüft.

03

Wir machen Erkenntnisse nutzbar

Erhalten Sie Hilfe beim Verstehen der Erkenntnisse und beim Bewerten der Vorschläge.

Ein Teil des gesamten Büros

Eine Lösung.
Mehr Möglichkeiten.

01 / Arbeitsplätze und Einblicke

Arbeitsplatzbuchung

Finden Sie einen Schreibtisch in der Nähe Ihres Teams.

Mehr lesen
02 / Tagungen und Catering

Besprechungsraumbuchung

Finden Sie einen Raum, der zu Ihrem Meeting passt. Bringen Sie Räume, Verpflegung und Besucher in den Arbeitsalltag ein, den Sie bereits kennen.

Mehr lesen
03 / Tagungen und Catering

Planner – Besprechungsübersicht

Geben Sie Empfang und PAs einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Sehen Sie sich Besprechungen an, finden Sie freie Zeit und verwalten Sie die Details, die für einen reibungslosen Ablauf des Tages sorgen.

Mehr lesen

Die Arbeitstage unserer Kunden

Sehen Sie, wie andere
MyDesk nutzen.

Ihre Bedürfnisse. Ihre Lösungen.

Sehen Sie sich alle Kundengeschichten an
01 / 11

Die Erfahrungen unserer Kunden mit MyDesk

Preise und Kalkulation

Was kostet es?

Passen Sie die Menge an und sehen Sie sofort den empfohlenen Preis.

EURUnverbindliche Umrechnung · ganze Beträge · ECB 2026-10-02

Hardware und Optionen sind nicht im Lieferumfang enthalten.

Funktionen und Optionen

Was macht
Ihre tägliche Arbeit.

Überblick über AI Office Analytics und die Möglichkeiten rund um die Lösung.

Funktionen und Optionen in AI Office Analytics
Funktion/OptionWas es für Sie bedeutetIn deiner Lösung
BüronutzungSehen Sie Muster bei der Schreibtisch- und Raumnutzung.Lösungsfunktionalität
Vordefinierte BerichteEin Ausgangspunkt für Erkenntnisse.✓ Im Lieferumfang enthalten
Benutzerdefinierte Berichte und WidgetsNutzen Sie KI, um Übersichten zu erstellen.✓ Im Lieferumfang enthalten
OptimierungsvorschlägeEntdecken Sie Möglichkeiten der Büronutzung.✓ Im Lieferumfang enthalten
Fragen zur natürlichen SpracheStellen Sie Fragen zu Ihren Arbeitsplatzdaten.Nach der Aktivierung
Heatmaps und SensoreinblickeKombinieren Sie Buchungen mit der tatsächlichen Nutzung.Hängt von den Datenquellen ab
Power BIBesprechen Sie benutzerdefinierte Berichte.Integration / optionales Extra
Prompte NutzungDie Nutzung wird zusätzlich zum Monatspreis abgerechnet.Nutzungsabrechnung
Besucher- und VerpflegungsdatenPlanen Sie Empfang und Kantine anhand registrierter Besuche und Bestellungen.Hängt von den Datenquellen ab
Bereiche und AbteilungenVergleichen Sie die Nutzung im gesamten Büro.Hängt von den Datenquellen ab

Umfang, Ausstattung und optionale Extras stimmen wir mit Ihnen ab. Hardware und zugehörige Module werden separat besprochen.

Gut zu wissen

Ein einfacherer Start.
Einfach gemacht.

Ist eine Buchung dasselbe wie die tatsächliche Nutzung?

Nein. Buchungen zeigen Reservierungen an. Tatsächliche Anwesenheitsdaten erfordern entsprechende Registrierungen oder Sensoren.

Handelt es sich bei der Demo um eine Live-KI-Antwort?

Nein. Die Antworten und Zahlen hier sind feste, anschauliche Beispiele. Es werden keine Fragen oder Daten an einen KI-Dienst gesendet.

Wird KI automatisch aktiviert?

Nein. Die Freischaltung, der Zugang und die Datengrundlage werden mit Ihnen vereinbart und bedürfen Ihrer Zustimmung.

Können wir Sensoren verwenden?

Ja. Sensor- und Buchungsdaten können in die Übersicht einbezogen werden. Hardware und Setup werden gesondert vereinbart.

Wie wird die Lösung abgerechnet?

Der monatliche Preis, die zeitnahe Nutzung, Datenquellen und eventuelle Extras werden in Ihrem Angebot vereinbart. Die Listenpreise finden Sie auf der Preisseite.

Können wir Besucher und Verpflegung analysieren?

Ja, wenn die relevanten Registrierungen und Bestellungen in der Datengrundlage enthalten sind. Datenquellen, Zugriff und Berichte stimmen wir mit Ihnen ab.

Wann ist Power BI sinnvoll?

Power BI ist für besondere Berichtsanforderungen sinnvoll. Es wird als separate Integration oder Zusatzoption vereinbart.

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