MyDesk · Wissen

Anleitungen und Hilfe

Hier finden Sie Anleitungen für die tägliche Nutzung und Verwaltung von MyDesk.

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69 Ergebnisse

Besprechungsraumbuchung

E-Ink und Hardware

Gästeregistrierung

Kantinenverwaltung

Führung

Pflegen Sie die Menükarte für das Meeting-Catering

Kategorien und Produkte steuern, was Mitarbeiter am jeweiligen Standort bestellen können.

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Führung

Erstellen Sie ein Ernährungszentrum

Die Kostenstelle verbindet den Auftrag mit der Abteilung, die die Kosten trägt.

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Führung

Bitte wenden Sie sich an die Catering-Verwaltung

Bitte wenden Sie sich an die Kantinenverwaltung, um Informationen zu erhalten, deren Eigentümer Sie sind.

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Führung

Einführung in die Gastronomieverwaltung

Sehen Sie sich das Originalvideo zum Arbeitsablauf in der Kantine in MyDesk an.

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Führung

Fügen Sie Catering-Management zu Mobilgeräten hinzu

Eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Web-App der Kantine.

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Führung

Geben Sie Teillieferungen für eine Bestellung an

Für Produkte derselben Bestellung können unterschiedliche Lieferzeiten gelten.

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Führung

Sehen Sie sich die Bestellübersicht der Kantine an

Die Übersicht sammelt die Bestellungen, die die Küche vorbereiten und liefern muss.

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Führung

Erstellen Sie eine eigenständige Bestellung in der Catering-Verwaltung

Die Kantine kann ein Catering organisieren, das nicht an einen Besprechungskalender gebunden ist.

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Führung

Catering-Management als Web-App auf dem PC installieren

Durch die Installationsfunktion des Browsers kann der Gastronomieverwaltung ein eigenes App-Fenster zur Verfügung gestellt werden.

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Führung

Weisen Sie einem Mitarbeiter eine Lieferung zu

Verteilen Sie die Lieferaufgaben der Kantine aus der Bestellübersicht.

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Meeting-Catering

Mittagessenanmeldung

MyDesk · Zugriff und Administration

MyDesk Analytics

MyDesk für Outlook

MyDesk Planner

Führung

Beginnen Sie mit MyDesk Planner

Planner vereint Besprechungsräume, Besprechungen und Catering in einer visuellen Übersicht für Empfang, Assistenten und Büroverwaltung.

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Führung

In der Übersicht nur MyDesk-Meetings anzeigen

Diese administrative Einstellung ändert die Ansicht für die gesamte Organisation.

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Führung

Speichern, stornieren und fordern Sie Änderungen im Planner an

Die Schaltflächen im Besprechungsfenster haben unterschiedliche Auswirkungen; Speichern Sie Meeting und Catering getrennt.

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Führung

Suchen Sie in Planner nach einem verfügbaren Besprechungsraum

Planner zeigt die Verfügbarkeit aller Räume und Standorte an, zu denen Sie Zugang haben.

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Führung

Erstellen Sie eine Besprechungsreihe in Planner

Die Wiederholung fasst die festgelegten Besprechungszeiten in einer Serie zusammen.

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Führung

Aktualisieren Sie das Catering für die Treffen anderer Leute

Das Catering kann geändert werden, ohne dass die Besprechungseinladung selbst geändert werden muss.

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Führung

Wählen Sie Besprechungsräume in Planner aus und sortieren Sie sie

Passen Sie die Übersicht so an, dass die Räume, die Sie am häufigsten nutzen, leicht zu finden sind.

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Führung

Buchen Sie ein Meeting im Namen eines Kollegen

Planner kann die Besprechung mit einem anderen Organisator erstellen, wenn Ihr Zugriff dies zulässt.

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Führung

Beschränken Sie den Zugang von Planern zu Besprechungsräumen

Die IT-Abteilung muss die aktuelle Microsoft-Methode zur Einschränkung des Kalenderzugriffs der App klären.

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Führung

Eine Outlook-Besprechung wird im Planner nicht angezeigt

Planner muss eine akzeptierte Reservierung im Kalender des Raums finden können.

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Führung

Planner zeigt den Namen des Organisators als Besprechungstitel an

Die Exchange-Einstellungen des Veranstaltungsortes können das Thema im Kalender der Ressource ändern.

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MyDesk-App

Parkplätze

Ressourcenbuchung

Schreibtischreservierung

Sicherheit und Zugriff

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