Welke software kan het kantoorgebruik met sensoren analyseren?
MyDesk AI Office Analytics is relevant wanneer u bureau- en vergaderruimteboeking wilt koppelen aan inzicht in geregistreerd gebruik. De oplossing beschikt over dashboards, voorgedefinieerde rapporten en de mogelijkheid tot eigen rapporten en widgets. Plattegronden kunnen worden gecombineerd met heatmaps en sensorinzichten wanneer de relevante databronnen worden meegenomen. Spreek af of een weergave gebaseerd is op reserveringen, check-ins of sensoren, zodat de cijfers gebruikt kunnen worden voor de juiste beslissing.
Hoe zijn sensoren, boeking en MyDesk gerelateerd?
MyDesk maakt gebruik van sensoren van Disruptive Technologies en partner IoT Fabrikken is verantwoordelijk voor de montage en sensorondersteuning. MyDesk koppelt de afgesproken metingen aan boeking en Analytics. Een bureaubezettingssensor detecteert activiteit aan een bureau zonder de medewerker te identificeren; aantal mensen in vergaderruimtes vereist een geschikt sensortype. Hardware, installatie en Analytics hebben elk hun eigen omvang en prijsbasis.
Hoe worden de metingen een besluitvormingsbasis?
Kies de beslissing die u moet nemen, bijvoorbeeld de behoefte aan bureaus op drukke dagen. Bepaal locatie, gebied, periode, openingstijden, capaciteit en meetbereik. Bekijk de ontbrekende statistieken en onderzoek de piekbelasting en de verdeling van de weekdagen in plaats van alleen maar een gemiddelde te gebruiken. Gebruik boekingsgegevens als vraag en sensorgegevens als geregistreerde activiteit. Beoordeel veranderingen samen met de behoeften van medewerkers en meet opnieuw na een gedefinieerde verandering.
Wat vereisen AI-vragen en speciale rapporten?
AI kan helpen met vragen en suggesties voor de afgesproken data. De functie vereist activering en goedkeuring van het bedrijf. De antwoorden moeten worden getoetst aan de periode, de steekproef en de definities van het rapport. Power BI en speciale rapportbehoeften worden afzonderlijk verduidelijkt. Boekings- en sensorgegevens documenteren op zichzelf geen energie- of CO₂-besparing; dergelijke resultaten vereisen relevante verbruiksgegevens en een berekeningsmethode.
Kopersgids bijgewerkt op 9 november 2026
Deze handleiding is geschreven door MyDesk en vormt een aanvulling op de originele inhoud van het artikel. De productopties zijn gebaseerd op de huidige oplossingspagina's, het prijsoverzicht en de hieronder gelinkte klantcases. Uw specifieke modules en opstelling worden in de offerte overeengekomen.
Wat is ruimtebeheer?
Ruimtebeheer is het werk waarbij de fysieke ruimte van een organisatie wordt toegewezen, ingericht en aangepast aan de behoeften van de werknemers. Op kantoor betreft dit onder meer bureaus, vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes. Het doel is om over de juiste capaciteit te beschikken voor de activiteiten die moeten plaatsvinden, zonder beslissingen te nemen op basis van één drukke of rustige dag.
Van ruimteplanning naar een concrete vraag
Begin met wat u moet beslissen: zijn er voldoende bureaus op de drukke dagen? Passen de vergaderzalen bij de grootte van de bijeenkomsten? Moet een gebied veranderd worden? Vergelijk locaties en dagen van de week over een representatieve periode en praat met medewerkers over hun behoeften. Een gemiddelde bezetting zegt niet alleen of de capaciteit voldoende is.
Begin met een concrete vraag
Wil je inzicht krijgen in de drukke kantoordagen, de behoefte aan kleine vergaderruimtes of de verdeling van cateringkosten? Selecteer eerst de vraag en vervolgens periode, locatie en gebied. Vergelijk vergelijkbare periodes en houd rekening met feestdagen en speciale evenementen.
Maak onderscheid tussen reservering en activiteit
Een boeking toont een plan. Er wordt niet gedocumenteerd dat een persoon de ruimte heeft gebruikt of aan de vergadering heeft deelgenomen. Sensoren kunnen de geregistreerde activiteit aanvullen als ze zijn geïnstalleerd en correct zijn ingesteld. Er moet duidelijk vermeld worden op welke databasis een rapport gebaseerd is.
Bekijk de variatie voordat u van kantoor verandert
Een gemiddelde kan zowel drukke dinsdagen als rustige vrijdagen verbergen. Kijk daarom naar dagen van de week, tijden en gebieden. Kijk ook naar de grootte van het pand en de ervaring van de medewerkers met de uitrusting, de rust en de locatie voordat u de capaciteit wijzigt.
Maak inzichten bruikbaar
MyDesk Analytics kan afhankelijk van de modules een overzicht ondersteunen van bureaus, vergaderruimtes en catering. AI kan helpen bij het stellen van vragen over gegevens, maar de antwoorden moeten worden beoordeeld aan de hand van de fragmenten en definities van het rapport. Exporten en speciale rapporten kunnen worden meegenomen in de verdere analyse.
Verduidelijk toegang en opslag
Spreek af wie persoonlijk identificeerbare informatie moet kunnen zien en hoe anonimisering wordt gebruikt. Gebruik rapporten om inzicht te krijgen in de behoeften van het kantoor met het afgesproken doel, en evalueer de inspanningen van één enkele medewerker niet alleen op basis van kantoorbezoek.
Links en materialen
- MyDesk Analytics voor het analyseren van kantoorgebruik
- Sensoren: hardware, montage en ondersteuning
- Hoe bereken je de kantoorbezettingsgraad?
- Sensorlocatie en meetbereik
- Kantoorsensoren: boeking en activiteit
- Beveiliging, gegevensverwerking en toegang
- Prijzen en AI-verbruik
- Boeking van vergaderruimtes en gebruik van vergaderruimtes