We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
Varde Kommune er en vestjysk kommune, der omfatter både større byområder, mindre lokalsamfund og et aktivt erhvervsliv.
Kommunen varetager en bred række opgaver inden for blandt andet undervisning, ældrepleje, kultur, teknik og infrastruktur.
Med sin geografiske størrelse og brede opgaveportefølje fungerer Varde Kommune som en central offentlig aktør, der understøtter dagligdagen for borgere, virksomheder og besøgende i området.
Udrulningen af MyDesk hos Varde Kommune omfattede både mødelokalebooking, mødeforplejning og ressourcebooking.
Formålet var at skabe en mere effektiv og brugervenlig hverdag for medarbejderne, samtidig med at kantinepersonalet fik et administrativt værktøj, der gav dem et klart overblik over dagens bestillinger.
MyDesk blev implementeret med integration til kommunens økonomisystem, så bestillinger automatisk kunne håndteres og registreres korrekt.
Projektet blev gennemført i tæt dialog mellem Varde Kommune og MyDesk, hvor der blev lagt vægt på en enkel implementeringsproces, løbende sparring og en løsning, der kunne anvendes på tværs af faggrupper – fra kontoransatte til kantinepersonale.
Varde Kommune valgte MyDesk på baggrund af platformens fleksibilitet og muligheden for at samle flere funktioner i én samlet løsning.
Den intuitive brugerflade gjorde det nemt for medarbejderne hurtigt at komme i gang, og integrationen med økonomisystemet var en vigtig faktor for at sikre korrekte registreringer og en smidig intern proces.
Et andet centralt argument var, at kantinen kunne få ét samlet sted at følge bestillinger og ændringer i realtid. Det gav bedre koordinering, færre fejl og et mere effektivt arbejdsmiljø.
MyDesk mødelokalebooking til alle relevante medarbejdere
Modul til bestilling af mødeforplejning
Administrationsmodul til kantinepersonalet med oversigt over dagens bestillinger
Integration mellem administrationsmodulet og Varde Kommunes økonomisystem
Modul til bestilling af andre ressourcer som firmabiler og cykler
I januar 2026 gennemfører EG en større opgradering af deres gæstemodtagelse og udruller MyDesks nye digitale e-ink gæstekort til EG-kontorer fordelt over flere lande. Med
Koda repræsenterer komponister, sangskrivere og musikforlag i Danmark og arbejder til daglig med rettigheder og afregning af musik. Med en arbejdsstyrke, der arbejder fleksibelt mellem
Jyske Bank har implementeret MyDesks gæsteregistrering og parkeringsmodul på deres nye hovedkontor i København. Med 500 digitale e-ink gæstekort sætter banken nye standarder for moderne
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
