We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
Scanlines er en dansk virksomhed, der driver færgeruter mellem danmark, tyskland og sverige.
Virksomheden fokuserer på stabile overfarter, høj kapacitet og moderne faciliteter, hvilket gør den til en central aktør i regional transport og logistik.
Scanlines ønskede en løsning, der kunne håndtere gæster mere effektivt og samtidig reducere den manuelle belastning i receptionen.
De havde behov for en platform, hvor mødelokaler kunne bookes hurtigt, mens gæsteoplysninger automatisk blev håndteret som en del af den samme arbejdsgang. Med MyDesk blev der implementeret en integreret løsning, hvor mødebooking og gæsteregistrering arbejder sammen i én samlet proces. det sikrer, at gæster registreres, informeres og håndteres smidigt fra invitation til check-in.
Projektet fokuserede også på at styrke den interne koordinering. ved at kombinere mødeplanlægning med automatiseret håndtering af gæsteinformationer fik scanlines en mere struktureret tilgang til besøgsflow på tværs af lokationer.
MyDesk blev valgt på grund af fleksibiliteten, den brugervenlige tilgang og de stærke integrationsmuligheder.
Muligheden for at automatisere forhåndsregistrering og understøtte sikkerhedsprocesser var central.
Scanlines havde brug for en løsning, der kunne håndtere både forventede og spontane gæster uden at skabe yderligere administrativt arbejde.
MyDesk leverede en skalerbar opsætning, der understøtter disse behov og sikrer et professionelt modtageflow.
Integreret mødelokalebooking med automatisk generering af gæsteinvitationer
Automatiseret forhåndsregistrering af gæster direkte fra mødebookinger
Enkel check-in ved ankomst, uden behov for manuel registrering
Dashboard til reception og administration med overblik over dagens gæster
Administrative indsigter, der understøtter planlægning og compliance
Denne løsning har gjort det muligt for Scanlines at optimere den daglige drift, reducere manuelle opgaver og løfte serviceniveauet for både besøgende og interne teams.
I januar 2026 gennemfører EG en større opgradering af deres gæstemodtagelse og udruller MyDesks nye digitale e-ink gæstekort til EG-kontorer fordelt over flere lande. Med
Koda repræsenterer komponister, sangskrivere og musikforlag i Danmark og arbejder til daglig med rettigheder og afregning af musik. Med en arbejdsstyrke, der arbejder fleksibelt mellem
Jyske Bank har implementeret MyDesks gæsteregistrering og parkeringsmodul på deres nye hovedkontor i København. Med 500 digitale e-ink gæstekort sætter banken nye standarder for moderne
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
