Scanlines, en førende aktør inden for færgedrift og logistik, har valgt at implementere MyDesk til gæsteregistrering og mødelokalebooking for at modernisere og effektivisere deres møde- og gæstehåndtering. Fokus har været på at skabe en gnidningsfri oplevelse for både medarbejdere og besøgende.
Projektet
Scanlines ønskede en løsning, hvor gæster kunne registreres og modtages mere effektivt, uden at belaste receptionen unødigt. Samtidig var der behov for en enkel og brugervenlig platform til booking af mødelokaler. Med MyDesk blev der implementeret en fuldt integreret løsning, hvor gæsteregistrering og mødelokalebooking arbejder sammen som én samlet proces.
Hvorfor MyDesk
Valget faldt på MyDesk på grund af platformens fleksibilitet, brugervenlighed og evne til at understøtte præregistrering af gæster. MyDesk gjorde det muligt at automatisere gæsteflowet, hvilket var et vigtigt krav for Scanlines, der ønskede at styrke sikkerheden og professionalisere gæstemodtagelsen.
Hvad der blev leveret
Fuldt integreret mødelokalebooking med gæsteinvitation
Automatisk præregistrering af gæster ved mødebooking
Enkel check-in ved ankomst, uden behov for manuel registrering
Dashboard til reception og administration for overblik over dagens gæster
Integration med eksisterende kalendersystemer
