We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
Finansiel Stabilitet er en statsejet virksomhed, der håndterer afvikling og restrukturering af nødlidende banker og finansielle institutter i Danmark.
Organisationen arbejder med overtagelse, videreførelse og kontrolleret afvikling af pengeinstitutter for at sikre ro og stabilitet i den finansielle sektor.
Finansiel Stabilitet fungerer som en central aktør i håndteringen af finansielle kriser og bidrager til at beskytte indskydere og sikre ordnede processer, når et institut ikke længere kan fortsætte sin drift.
I samarbejde med Finansiel Stabilitet implementerede MyDesk et samlet system til håndtering af både mødelokalebooking og administration af mødeforplejning.
Formålet var at skabe en mere intuitiv arbejdsgang for brugerne og gøre det nemmere at styre møder og bestillinger ét sted. Der blev lagt stor vægt på at forbedre integrationen med Microsoft Outlook, så bookinger kunne håndteres direkte fra medarbejdernes kalender.
Implementeringen blev gennemført i tæt dialog med både it-afdelingen og de administrative medarbejdere, så løsningen passede til Finansiel Stabilitets eksisterende arbejdsgange.
Finansiel Stabilitet anvendte tidligere et andet dansk bookingsystem, som ikke længere kunne imødekomme organisationens krav til brugervenlighed, fleksibilitet og teknisk integration. Særligt manglende Outlook-integration gav udfordringer i hverdagen, fordi møder og forplejning skulle administreres i flere forskellige systemer.
Derudover var mulighederne for at tilpasse mødeforplejning begrænsede, hvilket gjorde processen unødigt tidskrævende for både brugere og kantinepersonale.
Finansiel Stabilitet valgte MyDesk, fordi løsningen kombinerer en intuitiv brugerflade med en tæt integration til Outlook og Microsoft 365.
Det gjorde det muligt at samle både mødelokalebooking og mødeforplejning i ét system, som medarbejderne kan bruge direkte fra kalenderen. Derudover gav MyDesk mulighed for simple og fleksible workflows, som kunne tilpasses organisationens behov.
MyDesk leverede en komplet løsning bestående af:
Integration med Outlook, så mødelokaler og forplejning kan bookes direkte i kalenderen
Brugervenlig webportal til administration af møder og forplejning
Automatiserede arbejdsgange, som letter håndteringen for både brugere og kantinepersonale
Support og onboarding til både it-afdelingen og slutbrugere
I januar 2026 gennemfører EG en større opgradering af deres gæstemodtagelse og udruller MyDesks nye digitale e-ink gæstekort til EG-kontorer fordelt over flere lande. Med
Koda repræsenterer komponister, sangskrivere og musikforlag i Danmark og arbejder til daglig med rettigheder og afregning af musik. Med en arbejdsstyrke, der arbejder fleksibelt mellem
Jyske Bank har implementeret MyDesks gæsteregistrering og parkeringsmodul på deres nye hovedkontor i København. Med 500 digitale e-ink gæstekort sætter banken nye standarder for moderne
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
