Dansk Fjernvarme er brancheorganisation for de danske fjernvarmeselskaber og en central aktør i den grønne omstilling. Organisationen har en aktiv mødekalender og afholder løbende interne og eksterne møder, hvilket stiller høje krav til effektiv mødelokalebooking og forplejningshåndtering.
Projektet
Dansk Fjernvarme ønskede en samlet løsning til håndtering af mødelokaler og forplejning. Målet var at forenkle arbejdsgange, sikre korrekt bestilling og frigøre tid for både mødebookere og kantinepersonale.
Udfordringen
Tidligere blev mødeforplejning bestilt manuelt via mails og telefonopkald, hvilket ofte medførte fejl, manglende overblik og tidskrævende koordinering. Samtidig var det svært at få indsigt i forbruget og planlægge ressourcer effektivt i kantinen.
Hvorfor MyDesk
Dansk Fjernvarme valgte MyDesk, da løsningen integrerer mødelokalebooking, forplejningsbestilling og kantineadministration i én samlet platform. MyDesk lever op til organisationens krav om brugervenlighed, fleksibilitet og mulighed for løbende tilpasning.
Hvad der blev leveret
MyDesk blev implementeret med følgende moduler:
Mødelokalebooking med overskuelig kalender og adgangsstyring
Forplejningsbestilling direkte i forbindelse med mødebookingen
Kantineoverblik, hvor køkkenpersonalet automatisk modtager opdaterede bestillinger og har adgang til dagligt overblik og statistik
Løsningen blev tilpasset Dansk Fjernvarmes specifikke behov og rullet ud med kort oplæring og høj brugertilfredshed.


