We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?

Dansk Fjernvarme effektiviserer mødelogistikken med MyDesk

Dansk Fjernvarme bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning administration.

Dansk Fjernvarme er brancheorganisationen for landets fjernvarmeselskaber og arbejder for at udvikle og styrke den danske fjernvarmesektor.

Organisationen understøtter medlemmerne med viden, rådgivning og samarbejde på tværs af branchen og har fokus på effektiv, stabil og bæredygtig varmeforsyning.

Dansk Fjernvarme er brancheorganisation for de danske fjernvarmeselskaber og en central aktør i den grønne omstilling. Organisationen har en aktiv mødekalender og afholder løbende interne og eksterne møder, hvilket stiller høje krav til effektiv mødelokalebooking og forplejningshåndtering.

Projektet

Dansk Fjernvarme ønskede en samlet løsning til håndtering af mødelokaler og forplejning. Målet var at forenkle arbejdsgange, sikre korrekt bestilling og frigøre tid for både mødebookere og kantinepersonale.

Udfordringen

Tidligere blev mødeforplejning bestilt manuelt via mails og telefonopkald, hvilket ofte medførte fejl, manglende overblik og tidskrævende koordinering. Samtidig var det svært at få indsigt i forbruget og planlægge ressourcer effektivt i kantinen.

Hvorfor MyDesk

Dansk Fjernvarme valgte MyDesk, da løsningen integrerer mødelokalebooking, forplejningsbestilling og kantineadministration i én samlet platform. MyDesk lever op til organisationens krav om brugervenlighed, fleksibilitet og mulighed for løbende tilpasning.

Hvad der blev leveret

MyDesk blev implementeret med følgende moduler:

  • Mødelokalebooking med overskuelig kalender og adgangsstyring

  • Forplejningsbestilling direkte i forbindelse med mødebookingen

  • Kantineoverblik, hvor køkkenpersonalet automatisk modtager opdaterede bestillinger og har adgang til dagligt overblik og statistik

Løsningen blev tilpasset Dansk Fjernvarmes specifikke behov og rullet ud med kort oplæring og høj brugertilfredshed.

Begin with MyDesk

Transform Your Workplace with MyDesk Today

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required