We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
Realdania er en dansk forening med filantropisk fokus, der arbejder for at skabe bæredygtige og levende rammer for mennesker gennem investeringer og projekter inden for det byggede miljø.
Foreningen støtter udvikling, innovation og langsigtede løsninger i både byer og lokalsamfund.
Realdania er en filantropisk forening med fokus på at skabe livskvalitet gennem det byggede miljø. Organisationen har et højt aktivitetsniveau med mange interne og eksterne møder, hvilket stiller store krav til en velfungerende mødebooking- og gæstehåndteringsløsning.
Realdania ønskede at opgradere deres tidligere bookingsystem, som var præget af begrænsninger og uhensigtsmæssigheder, især i forhold til integration med Outlook og håndtering af mødeforplejning og gæsteregistrering. Projektet blev sat i gang med målet om at samle alle møderelaterede funktioner i én moderne platform.
Den gamle løsning gav ofte anledning til dobbeltbookinger og ineffektiv håndtering af mødeforplejning og gæsteregistrering. Systemet var ikke intuitivt og manglede den nødvendige integration med Outlook, hvilket skabte frustration blandt både medarbejdere og receptionen.
Realdania valgte MyDesk, da platformen tilbyder en samlet løsning til booking af mødelokaler, bestilling af mødeforplejning og digital gæsteregistrering – alt integreret direkte i Outlook. Brugervenlighed og minimal administration var afgørende parametre for valget.
MyDesk blev implementeret med integration til Outlook og eksisterende kalendersystemer. Realdania fik:
En moderne og intuitiv løsning til mødelokalebooking
Integration af mødeforplejning med simpel bestilling via Outlook
Gæsteregistrering med QR-koder og notifikationer til mødeværter
En samlet platform, der reducerede antallet af fejl og manuelle arbejdsgange
Koda repræsenterer komponister, sangskrivere og musikforlag i Danmark og arbejder til daglig med rettigheder og afregning af musik. Med en arbejdsstyrke, der arbejder fleksibelt mellem
Jyske Bank har implementeret MyDesks gæsteregistrering og parkeringsmodul på deres nye hovedkontor i København. Med 500 digitale e-ink gæstekort sætter banken nye standarder for moderne
Schou, en af nordens største non-food grossister, har implementeret MyDesk som en integreret løsning til håndtering af mødelokaler, gæsteregistrering og mødeforplejning. Målet var at skabe
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
