MyDesk · Mødelokalebooking
Find et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Ledigt kl. 10.00
Møder og forplejning
Se kapacitet og ledighed, før du inviterer.
Planlæg forplejning og andre behov sammen med mødet.
Gør det lettere at se, hvor der er plads i kalenderen.
TO VEJE TIL DET GODE MØDE
Få forslag fra AI, eller vælg selv. Find det rette lokale, tilføj forplejning, og gennemgå det hele i Outlook.
Hej alle,
Vi gennemgår projektet og planlægger næste skridt.
Agenda
• Status på projektet
• Næste skridt og opgaver
✦ MyAIMyAI har fundet 3 eksterne deltagere i mødet.
Kontrollér lokale, antal og levering før du bekræfter.
Fælles lokaler og bookingregler
I et flerbrugerhus kan flere virksomheder booke de samme mødelokaler gennem MyDesk. Medarbejderne kan bruge Outlook, Teams, mobil eller web.
Vi hjælper med at afklare de fælles lokaler, adgang og kalenderforbindelser, så opsætningen passer til virksomhederne i bygningen.
Et lokale kan frigives automatisk, hvis mødet ikke bliver bekræftet eller der ikke registreres brug. Check-in på en møderumsskærm, QR-kode eller sensor kan indgå i løsningen. Metode og tidsfrist aftales ved opsætningen.
Vi hjælper jer hele vejen
Vi hjælper jer med at samle lokaler, plantegninger og bookingregler i én løsning, der passer til jeres kontor.
Lokaler, kapacitet og jeres behov bliver afklaret.
Vi hjælper med opsætningen og sammenhængen med Microsoft 365.
I får hjælp til opstart og ændringer i hverdagen.
En del af hele kontoret
Giv receptionen og PA’er et fælles udgangspunkt. Se møderne, find ledig tid og hold styr på de ting, der får dagen til at hænge sammen.
Læs mere ↗Bestil mad og drikke, mens du planlægger mødet. Kantinen får tid, sted og bestilling samlet, så I kan fokusere på deltagerne.
Læs mere ↗Gør ankomsten nem for gæsten og hverdagen roligere i receptionen. Forbered besøget, registrér ankomsten og se, hvem der er i huset.
Læs mere ↗Funktioner og muligheder
Overblik over Mødelokalebooking og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Booking i hverdagens apps | Outlook, Teams, mobil og web. | Løsningens funktion |
| Interaktive plantegninger | Find lokaler visuelt på kontoret. | Løsningens funktion |
| Kalendersynkronisering | Lokaler og møder følger kalenderen. | Efter opsætning |
| Forplejning og services | Tilføj det, mødet har brug for. | Relaterede moduler |
| Møderumsskærme | Vis status ved døren til lokalet. | Hardware / tilvalg |
| Analyse af brugen | Følg op på kapacitet og udnyttelse. | Analytics / tilvalg |
| Fælles mødelokaler i flerbrugerhuse | Lad flere virksomheder i samme bygning booke fælles lokaler. | Efter opsætning |
| Frigivelse ved no-show | Gør ubrugte lokaler ledige igen med check-in, QR-kode eller sensor. | Efter opsætning / eventuelt hardwaretilvalg |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Godt at vide
Ja. MyDesk understøtter booking fra Outlook, Teams, mobil og web.
Ja. MyDesk giver et visuelt lokaleoverblik. Vi hjælper med tegning og opsætning.
Det afhænger af jeres løsning. Hardware og relaterede moduler afklares i tilbuddet.
Ja. MyDesk kan sættes op til fælles mødelokaler i en bygning med flere virksomheder. Vi afklarer, hvilke lokaler der deles, hvem der kan booke, og hvordan kalenderforbindelser og adgang skal fungere.
Ja. Automatisk frigivelse kan sættes op med check-in på en møderumsskærm, QR-kode eller sensor. Metode, tidsfrist og regler afklares ved opsætningen. Skærme og sensorer er eventuelle hardwaretilvalg.
Priser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Mødelokalebooking
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.