Om Ringsted Kommune
Ringsted Kommune er en offentlig organisation med en bred kommunal administration. MyDesk indgår i arbejdet med mødelokaler, forplejning og visning af mødeinformation.
Mødelokaler og forplejning i Outlook
Ringsted Kommune har valgt MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning med integration til Outlook. Medarbejderen kan bestille lokale og forplejning i forbindelse med mødet.
Eksisterende møderumsskærme bruges videre
Kommunens eksisterende møderumsskærme blev koblet til løsningen. Mødeinformationen kan dermed vises ved lokalerne, mens reservationerne og forplejningsbestillingerne håndteres gennem MyDesk.
Produkter og anvendelse i sammenhæng
Løsningen omfatter mødelokalebooking, mødeforplejning og møderumsskærme. Reservationen af et lokale knytter tidspunkt og mødefaciliteter til den planlagte aktivitet. Lokaleoversigten er en fælles indgang til de rum, der indgår i opsætningen.
Ved mødelokalebooking knyttes reservationen til et tidsrum og et lokale. Mødets arrangør kan arbejde med de faciliteter, der er lagt ind i systemet. Oversigten giver et fælles udgangspunkt, når kontorets møder skal fordeles mellem de tilgængelige rum.
Et samarbejde, vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for, at Ringsted Kommune har valgt os til deres arbejdsplads. Vi vil gøre alt, hvad vi kan, for at levere en løsning og en service, de er glade for – både i hverdagen og når der er behov for hjælp.
