Om Varde Kommune
Varde Kommune varetager offentlige opgaver i kommunen. MyDesk understøtter administrationens planlægning af møder, forplejning og fælles ressourcer.
Møder, forplejning og fælles ressourcer
Varde Kommune bruger MyDesk til mødelokaler og mødeforplejning. Opsætningen omfatter også fælles ressourcer som firmabiler og cykler.
Kantineadministration og økonomisystem
Kantinens administrationsmodul er integreret med kommunens økonomisystem. Bestillingerne knyttes dermed både til mødeplanlægningen og til den efterfølgende administrative håndtering.
Produkter og anvendelse i sammenhæng
Løsningen omfatter mødelokalebooking og mødeforplejning. Reservationen af et lokale knytter tidspunkt og mødefaciliteter til den planlagte aktivitet. Lokaleoversigten er en fælles indgang til de rum, der indgår i opsætningen.
Ved mødelokalebooking knyttes reservationen til et tidsrum og et lokale. Mødets arrangør kan arbejde med de faciliteter, der er lagt ind i systemet. Oversigten giver et fælles udgangspunkt, når kontorets møder skal fordeles mellem de tilgængelige rum.
Et samarbejde, vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for, at Varde Kommune har valgt os til deres arbejdsplads. Vi vil gøre alt, hvad vi kan, for at levere en løsning og en service, de er glade for – både i hverdagen og når der er behov for hjælp.
