MyDesk · Mødeforplejning

Bestil mad og drikke
til mødet.

Bestil mad og drikke, mens du planlægger mødet. Kantinen får tid, sted og bestilling samlet, så I kan fokusere på deltagerne.

Prøv eksemplet
Illustrativ scene med forplejning serveret ved et møde
Klar til mødetKaffe og frokost · Lokale Nord

Levering kl. 11.30

Eksempel

Et udvalg af virksomheder, der bruger MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Møder og forplejning

Kantinen kan se, hvad der skal leveres,
hvor og hvornår.

Bestil dér, hvor du arbejder

Saml møde og mad i samme planlægning.

Få detaljerne med

Giv kantinen tidspunkt, sted og særlige ønsker.

Skab sammenhæng

Hold medarbejderens bestilling og køkkenets overblik forbundet.

Prøv mulighederne

Prøv at bestille forplejning
til et møde.

Bestil mad og drikke til mødet i Outlook. Prøv AI-forslaget, eller vælg selv varer, antal og levering. Mødet i eksemplet er allerede planlagt i lokale Atlas.

OutlookSøgInteraktiv illustration
▷ Send▣ Begivenhed⟳ Dataserier▧ Optaget◷ PåmindelseMyDesk App

Kundemøde

Kladde
ALSK+6Interne og eksterne deltagere
Teams-møde

Hej alle,

Vi gennemgår projektet og planlægger næste skridt.

Agenda
• Status på projektet
• Næste skridt og opgaver

Arbejdsdagen
08091011121314
Kundemøde09.00 – 10.00
Intet lokale valgt
Ingen forplejning valgt
MyDesk✦ MyAI
AKTUELT MØDEKundemøde
MyAI har analyseret dit møde
  • 2 eksterne virksomheder
○ Lokale○ Forplejning○ Gæster
FORESLÅEDE HANDLINGER ✦ MyAI

Find det rette lokale

Beskeder, klargøring og afregning

Når bestillingen ændres,
får kantinen besked.

Automatiske beskeder kan holde medarbejdere og kantine opdateret om nye bestillinger, ændringer, aflysninger og leveringsstatus.

Giv tid til klargøring

Sæt buffertid før og efter mødet, så der er tid til at stille frem og rydde af.

Fordel udgifterne

Knyt bestillingen til et projekt eller omkostningssted. Ordredata kan bruges til intern afregning og sendes til økonomisystemet via et ekstra modul.

Bestilling af mødeforplejning i MyDesk

Vi hjælper jer hele vejen

Vi hjælper jer i gang
med mødeforplejning.

Vi hjælper med at omsætte jeres menukort og bestillingsregler til en løsning, medarbejderne kan bruge i hverdagen.

01

Vi afklarer menuen

Produkter og bestillingsmuligheder tager udgangspunkt i jeres kantine.

02

Vi sætter reglerne op

Frister, lokationer og leveringsmuligheder afstemmes.

03

Vi forbinder hverdagen

Medarbejdere og kantine introduceres til den fælles arbejdsgang.

En del af hele kontoret

En løsning.
Flere muligheder.

01 / Møder og forplejning

Kantineadministration

Giv køkkenet overblik fra første bestilling til sidste levering. Se hvad, hvor og hvornår — og få ændringerne med, når dagen tager en ny drejning.

Læs mere
02 / Møder og forplejning

Mødelokalebooking

Find et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.

Læs mere
03 / Møder og forplejning

Planner – mødeoverblik

Giv receptionen og PA’er et fælles udgangspunkt. Se møderne, find ledig tid og hold styr på de ting, der får dagen til at hænge sammen.

Læs mere

Funktioner og muligheder

Det, der får
hverdagen til at fungere.

Overblik over Mødeforplejning og mulighederne omkring løsningen.

Funktioner og muligheder i Mødeforplejning
Funktion / mulighedDet betyder for jerI jeres løsning
Bestilling i apps og webBestil i Outlook, Teams, mobil eller web.✓ Inkluderet
KantineadministrationOverblik over bestillinger og leverancer.✓ Inkluderet
Menukort og reglerAfstem produkter med jeres lokationer.Efter opsætning
LeveringsdetaljerSaml tid, sted og noter med ordren.Løsningens funktion
Mobilapp til kantinenOverblik på farten for kantinepersonalet.Ekstra modul
ØkonomiintegrationForbind ordredata og afregning.Ekstra modul
Automatiske beskederFølg nye ordrer, ændringer og aflysninger.Efter opsætning
BuffertidAfsæt tid før og efter mødet.Efter opsætning
Projekt og omkostningsstedFordel udgifterne til mødeforplejning.Efter opsætning

Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.

Godt at vide

En nemmere start.
Helt enkelt.

Kan vi bestille fra Outlook?

Ja. Mødeforplejning kan bestilles fra Outlook, Teams, mobil og web.

Kan vi bruge vores eget menukort?

Ja. Menuer og bestillingsmuligheder tilpasses jeres kantine og lokationer.

Hvad er tilvalg?

Mobilappen til kantinepersonalet og integration til økonomisystem er ekstra moduler.

Får kantinen besked, når en bestilling ændres?

Ja. Automatiske beskeder kan informere brugere og kantine om nye eller ændrede bestillinger, aflysninger og status. Beskederne tilpasses ved opsætningen.

Kan vi afsætte tid til klargøring og oprydning?

Ja. I kan sætte buffertid før og efter mødet. Vi afklarer tidsrum og regler sammen med jer.

Kan udgifter fordeles på projekter eller omkostningssteder?

Ja. Bestillinger kan knyttes til projekter og omkostningssteder. Integration til økonomisystemet er et ekstra modul, som afklares særskilt.

Priser og beregning

Hvad koster det?

Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.

DKKVejledende omregning · hele beløb · ECB 2026-10-02

Hardware og tilvalg er ikke inkluderet.

Mødeforplejning

Skal vi vise jer,
hvordan det fungerer?

Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.

Se priser

Side under udarbejdelse

Oplev platformen på forsiden

Lad os vise jer mulighederne

En demo med
jeres hverdag i fokus.

Tal med MyDesk om Mødeforplejning og jeres opsætning.

Kontakt MyDesk

Book en demo

Åbn bookingkalenderen i et nyt vindue