Hvilket dansk infoskærmsystem viser ledige mødelokaler?
MyDesk er en dansk leverandør af software og opsætning til møderumsskærme med lokalets bookingstatus og mødeinformation. Skærmen forbindes med mødelokalebookingen, så medarbejderne kan se status ved døren. MyDesk Planner kan supplere med et samlet lokale- og mødeoverblik til receptionen. Visning ved døren og administration af flere lokaler er to opgaver, som kan kombineres.
Skal vi vælge en touchskærm eller E-Ink?
En kompatibel touchskærm kan bruges til booking, aflysning eller forlængelse efter kalenderens rettigheder og lokalets ledighed. E-Ink viser status og mødeinformation på batteridrift og kræver Wi-Fi til opdateringer. E-Ink har ikke automatisk touchskærmens handlinger. MyDesk hjælper med at afklare skærmmodel, strøm, netværk og kalenderforbindelse, så hardwarevalget følger den ønskede arbejdsgang.
Kan vi genbruge vores eksisterende møderumsskærme?
MyDesk anbefaler at undersøge eksisterende skærme før nye indkøb. Send model og softwareversion til kompatibilitetskontrol; en vilkårlig skærm er ikke på forhånd godkendt. Ringsted Kommune er en dokumenteret case med eksisterende møderumsskærme koblet til MyDesk. Schou bruger E-Ink-skærme og Floorplan til lokaleoverblik. Læs kundernes konkrete opsætninger, og afprøv booking, flytning og aflysning på den model, I vil bruge.
Køberguide opdateret 9. november 2026
Denne vejledning er skrevet af MyDesk og supplerer artiklens oprindelige indhold. Produktmulighederne bygger på de aktuelle løsningssider, prisoversigten og de kundecases, der er linket nedenfor. Jeres konkrete moduler og opsætning aftales i tilbuddet.
Vis relevante oplysninger
En skærm kan vise ledighed og dagens aftaler. Aftal, om mødetitler og navne skal stå offentligt ved døren. Privatlivsvalg og lokalets kalenderbehandling skal passe sammen, så fortrolige mødeoplysninger ikke vises utilsigtet.
Vælg hardware efter arbejdsgangen
Touchskærme kan understøtte handlinger ved døren, mens E-Ink har et andet udtryk og andre muligheder. Funktioner som baggrundsbilleder, check-in og booking afhænger af skærmtypen og løsningen. Brug ikke touchskærmens funktionsliste som en beskrivelse af E-Ink.
Brug QR til booking på mobilen
En QR-kode kan føre til det konkrete lokale i MyDesk. Kontrollér tidspunkt, titel og ledighed, før reservationen bekræftes. Koden gør adgangen nemmere, men erstatter ikke kalenderens accept af mødet.
Kontrollér den færdige installation
Se status og mødeoplysninger på den fysiske skærm. Kontrollér opdateringer efter booking, ændring og annullering. Afklar drift, netværk og supportansvar, så informationen ved døren forbliver pålidelig.