Om Slagelse Kommune
Slagelse Kommune varetager kommunale opgaver for borgere og virksomheder. MyDesk indgår i administrationens booking af møder og bestilling af forplejning.
Møder og forplejning i kommunens Exchange-miljø
Slagelse Kommune har kombineret MyDesk Mødelokalebooking med mødeforplejning. Implementeringen omfatter integration med kommunens Exchange-miljø.
Eksisterende skærme indgår i løsningen
Kommunens eksisterende skærme blev koblet til MyDesk. Administration og kantine blev introduceret til arbejdsgangen, hvor reservationer og bestillinger knyttes til de møder, der skal afholdes.
Produkter og anvendelse i sammenhæng
Løsningen omfatter mødelokalebooking, mødeforplejning og møderumsskærme. Reservationen af et lokale knytter tidspunkt og mødefaciliteter til den planlagte aktivitet. Lokaleoversigten er en fælles indgang til de rum, der indgår i opsætningen.
Ved mødelokalebooking knyttes reservationen til et tidsrum og et lokale. Mødets arrangør kan arbejde med de faciliteter, der er lagt ind i systemet. Oversigten giver et fælles udgangspunkt, når kontorets møder skal fordeles mellem de tilgængelige rum.
Et samarbejde, vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for, at Slagelse Kommune har valgt os til deres arbejdsplads. Vi vil gøre alt, hvad vi kan, for at levere en løsning og en service, de er glade for – både i hverdagen og når der er behov for hjælp.
