Om Billund Kommune
Billund Kommune er en offentlig organisation med opgaver inden for blandt andet borgerservice, undervisning og kommunal administration. MyDesk bruges til den interne planlægning af mødefaciliteter og forplejning.
Mødelokalet og forplejningen bookes sammen
Billund Kommune bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning. En medarbejder kan bestille mad og drikke i forbindelse med reservationen af et lokale.
Kalenderen som indgang til mødeplanlægningen
MyDesk er integreret med kommunens kalenderstruktur. Bestilling af lokale og forplejning knyttes dermed til mødet, og oplysningerne kan bruges videre i kantinens planlægning.
Produkter og anvendelse i sammenhæng
Løsningen omfatter mødelokalebooking og mødeforplejning. Reservationen af et lokale knytter tidspunkt og mødefaciliteter til den planlagte aktivitet. Lokaleoversigten er en fælles indgang til de rum, der indgår i opsætningen.
Ved mødelokalebooking knyttes reservationen til et tidsrum og et lokale. Mødets arrangør kan arbejde med de faciliteter, der er lagt ind i systemet. Oversigten giver et fælles udgangspunkt, når kontorets møder skal fordeles mellem de tilgængelige rum.
Et samarbejde, vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for, at Billund Kommune har valgt os til deres arbejdsplads. Vi vil gøre alt, hvad vi kan, for at levere en løsning og en service, de er glade for – både i hverdagen og når der er behov for hjælp.
